Često postavljana pitanja Njemačka - KassenSichV

Odgovori na često postavljana pitanja u vezi s Uredbom o sigurnosti gotovine (KassenSichV) u Njemačkoj.

Pitanje: Zamjenjuje li fiskalni middleware samo TSE vezu ili može li učiniti i više?

Fiskalni middleware ne samo da osigurava TSE vezu u Njemačkoj, već i automatsko stvaranje DSFinV-K i pohranu u oblaku. Time vam se štedi mnogo truda u razvoju i povezivanju njemačke fiskalizacije.

Pitanje: Trebam li zaseban TSE za svaki fond?

Da – načelno je dopušteno registrirati više blagajni na jednom TSE-u, ali preporučujemo korištenje jednog TSE-a po blagajni zbog relativno dugog vremena potpisivanja od 250 ms.

Pitanje: Moram li završiti svaku transakciju koju pokrenem na TSE-u?

Da, svaka započeta transakcija mora biti završena (CreateDocument / StoreDocument). Ako se transakcija želi odbaciti, potrebno je pozvati CancelDocument. To otkazuje transakciju na TSE-u.

Pitanje: Mogu li se stope PDV-a i ID-ovi prilagoditi u fiskalnom modulu?

Ne. Stope PDV-a prilagođava RetailForce u fiskalnom modulu u skladu sa zakonskim propisima.

Pitanje: Što trebam učiniti u slučaju nestanka struje?

U osnovi, potrebno je samo ponovno pokrenuti blagajnu. Ako koristite hardverski TSE, on će se automatski inicijalizirati. Cloud TSE-ovi ne zahtijevaju inicijalizaciju.

Pitanje: Što trebam učiniti ako dođe do prekida internetske veze?

Obrada hardverskih TSE-a također radi izvan mreže. Prilikom korištenja cloud TSE-a, RetailForce Fiscal Middleware šalje odgovarajuću poruku POS sustavu, koja se prikazuje blagajniku i ispisuje na računu. Podaci koji se trebaju poslati u RetailForce Cloud Archive pohranjuju se u međuspremnik srednjeg sloja dok internetska veza ponovno ne bude dostupna.

Pitanje: Što treba uzeti u obzir ako TSE zakaže?

RetailForce Fiscal Middleware šalje odgovarajuću poruku (povezanost s TSE-om nije dostupna) nazad na blagajnu. Poruka se treba prikazati blagajniku i ispisati na računu. Čim se uspostavi veza s TSE-om, middleware automatski preuzima proces ponovnog potpisivanja.

Ako je TSE neispravan ili je izgubljen (krađa, vandalizam...), mora se odmah instalirati drugi (novi) TSE.

Pitanje: Što učiniti ako izgubim (hardverski) TSE?

U tom slučaju mora se odmah koristiti drugi / novi TSE. Odjava TSE-a kod nadležnih poreznih tijela trenutno (stanje u 07/2021.) još nije predviđena.

Pitanje: Kako puštam u rad novi hardverski TSE?

U osnovi, novi TSE samo treba povezati s POS sustavom (uključiti USB TSE, povezati SD karticu, ...). Middleware samostalno obavlja inicijalizaciju. Za više informacija pogledajte ovaj članak.

Pitanje: Koliko transakcija mogu pohraniti na TSE ili što se događa kada je memorija puna?

Hardverske TSE jedinice tvrtke Swissbit, na primjer, obično nude 8 GB prostora za pohranu, što odgovara otprilike 20 milijuna potpisa. Vjerojatniji slučaj je da certifikat TSE-a istekne. Rok važenja certifikata je 5 godina. U oba slučaja TSE se mora zamijeniti i mora se staviti u pogon novi.

Pitanje: Kako znam kada na hardverskom TSE-u više nije moguće pohraniti mnogo transakcija?

Skladišni prostor TSE-a može se pratiti putem RetailForce Cloud Portala.

Pitanje: Koja je razlika između "offline TSE"-a i "online" ili "cloud TSE"-a?

Pretpostavljamo da se izrazom "offline TSE" podrazumijevaju TSE jedinice koje se mogu redovito koristiti na blagajni bez internetske veze. Hardverski TSE-ovi tvrtke Swissbit odgovaraju tom opisu. Ti TSE-ovi dostupni su kao USB stickovi, SD kartice i MicroSD kartice.

S druge strane, postoje tehnička sigurnosna sredstva koja zahtijevaju internetsku vezu ("Online TSE" i "Cloud TSE"). Detaljan pregled različitih varijanti i arhitektura POS sustava u kojima se mogu koristiti možete pronaći u ovom članku.

Pitanje: Ja sam OFFLINE korisnik, što moram uzeti u obzir ili koji je TSE pravi za mene?

Pretpostavljamo da su "offline korisnici" oni čija blagajna nema mogućnost uspostavljanja internetske veze i kod kojih se koristi samo RetailForce Fiskal middleware bez povezivanja na oblak. U tom slučaju mogu se koristiti samo hardverski TSE-ovi. Nadalje, sami morate voditi brigu o arhiviranju podataka TSE-a na način otporan na reviziju.

Pitanje: Koristim ONLINE verziju, mogu li slobodno odabrati želim li OFFLINE ili ONLINE TSE?

Pretpostavljamo da pod pojmom "Online verzija" mislite na jednu od verzija usluga RetailForce Fiscal Services s vezom u oblaku ("Starter", "Premium" ili "Complete"). Koja god verzija naših fiskalnih usluga bila u upotrebi, ona nije povezana s varijantom TSE-a. Pregled arhitektura sustava i scenarija upotrebe različitih TSE varijanti možete pronaći u ovom članku.

Pitanje: Mora li hardverski TSE uvijek biti priključen u isti USB priključak?

Ne – TSE automatski prepoznaje Fiscal Middleware. Međutim, važno je uvijek izbjegavati isključivanje TSE-a.

Pitanje: Što se događa tijekom revizije (inspekcije gotovine) ili što revizor treba od mene?

Obveznik - tj. trgovac, ugostitelj itd. - mora inspektoru porezne uprave dostaviti sljedeće informacije - mora inspektoru porezne uprave dostaviti ili

• omogućiti pristup pohranjenim podacima,
• procijeniti te podatke u skladu sa zahtjevima poreznih vlasti, ili
• učiniti podatke dostupnima revizoru na mediju za pohranu podataka (= prijenos podataka s medija)

Konkretno, to uključuje sve podatke relevantne za porezno pravo. Podaci iz TSE-a moraju biti dostupni u takozvanom DSFinV-K formatu (digitalno sučelje poreznih tijela za sustave blagajni). DSFinV-K izvoz može se generirati izravno putem RetailForce Fiscal Middlewarea ili u Cloud Portalu.

Pitanje: Kako arhivirati svoje podatke?

Arhiviranje podataka relevantnih za porezno pravo mora biti neovrljivo prema GoBD-u (principima za pravilno vođenje i pohranu poslovnih knjiga, evidencija i dokumenata u elektroničkom obliku, kao i za pristup podacima). "Otporno na reviziju" u osnovi znači zaštićeno od izmjena. Sigurni arhiv RetailForce Clouda nudi rješenje za sigurno arhiviranje podataka. Fiscal Middleware automatski prenosi generirane podatke u arhiv, bilo odmah nakon generiranja dokumenta ili čim ponovno bude dostupna internetska veza nakon kvara.

Pitanje: Koliko često moram arhivirati svoje podatke?

U načelu, podaci relevantni za porezno pravo moraju biti zaštićeni od gubitka i izmjene. Budući da podaci na komercijalno dostupnom računalu ili običnom USB sticku ne ispunjavaju te uvjete, preporučujemo kontinuirano arhiviranje podataka. 

Pitanje: Što trebam učiniti ako TSE ne radi / dođe do pogreške, mogu li nastaviti koristiti blagajnu?

Da, proces blagajne / naplate može se nastaviti. U tom slučaju mora se izdati i račun, ali s informacijom da TSE trenutno ne radi. Od verzije 1.2, FiscalResponse RetailForce Fiscal Clienta za blagajnu uključuje polje PrintMessage. Informacije sadržane u tom polju moraju se ispisati na računu. 

Ovaj je članak automatski preveden.