ČPP Gastronomija ili "dugoročni procesi"

Pitanje: Kako je točno definirano početak transakcije? Na primjer, mora li se proces pokrenuti za prednarudžbu/rezervaciju u restoranu ili za rezervaciju kino ulaznica? Kada točno u operativnom slijedu mora uslijediti komunikacija sa TSE-om?

Odgovor BMF-a: 'Prema KassenSichV, "za svako bilježenje poslovne transakcije ili drugog procesa [...] mora se odmah pokrenuti nova [TSE] transakcija elektroničkim sustavom za bilježenje". U slučaju rezervacija, prednarudžbi ili drugih sporazuma o budućim isporukama ili uslugama, prvi je korak stoga odlučiti treba li u tom kontekstu pokrenuti transakciju. Dovoljna je vjerojatnost da će do poslovne transakcije doći, na primjer, ako se usluge već pripremaju na temelju tog koraka. Stoga, ako se roba proizvodi na temelju narudžbe, mora se pokrenuti transakcija. Ako se uplate polog ili otkazivanje narudžbe ili rezervacije dovodi do uplate (npr. naknada za nedolazak), transakcija se mora pokrenuti u svakom slučaju. Nepovezana predrezervacija usluge koja će se ionako pružiti (npr. predrezervacija kino ulaznica koje istječu ako se ne potvrde ili dogovaranje termina kod frizera) ne dovodi do pokretanja transakcije. Ako trenutna operacija dovodi do početka transakcije u smislu AEAO-a, transakcija se mora pokrenuti u TSE-u čim je prisutna relevantna radnja. To može biti početak unosa narudžbe ili skeniranje robe.

Izvor: ČPP Ministarstva financija

Pitanje: Procesi za "transakcije dugotrajnih narudžbi" (AEAO uz § 146a br. 3.6.6.2) do izdavanja računa često nisu linearni, npr. u ugostiteljstvu se narudžbe mogu podijeliti (jedna postane više) ili spojiti (više postane jedna) između narudžbe i računa. Koje vrijeme početka dobiva račun?

Odgovor BMF-a: 'Ako su dugotrajne transakcije narudžbe osigurane transakcijom "Narudžba", svaka faktura dobiva kao početno vrijeme vrijeme pokretanja transakcije "Gotovinski račun". Ako se, na primjer, za stol izdaju računi u različito vrijeme, odgovarajući račun dobiva vrijeme početka onog trenutka kada je pokrenuta odgovarajuća transakcija "gotovinski bon". Osim toga, vrijeme početka prve narudžbe mora biti ispisano na računu rukopisom (vidi br. 2.7. kao i Prilog H, slajd 5, DSFinV-K-a). DSFinV-KS 110-111

Izvor: ČPP Ministarstva financija

Pitanje: Kakav je postupak za poslovne transakcije koje traju dulje od jednog dana? DSFinV-K, kao i većina blagajni, temelji se na dnevnom zatvaranju.

Odgovor BMF-a: "Nedovršene poslovne transakcije ili se bilježe kao narudžbe u vlastitim transakcijama ili kao "ostale transakcije", koje su u DSFinV-K povezane putem područja namire ili referenciranja."

Izvor: ČPP BMF-a

Pitanje: Prilikom rada s narudžbenicama, kako se moraju mapirati naknadne promjene cijena (koje nastaju nakon narudžbe, ali prije fakture)?

Odgovor BMF-a: 'Sve promjene moraju biti evidentirane na trag u obliku narudžbenice. Zbroj količine pomnožene s bruto cijenom svih narudžbi mora odgovarati ukupnom bruto iznosu odgovarajućih računa.'  Stoga se sve promjene moraju evidentirati u obliku narudžbenice ("AVBestellung", obično kao otkazivanje i nova narudžba).

Izvor: Često postavljana pitanja BMF-a

Pitanje: Kako se treba postupati s napojnicama?

Odgovor BMF-a: 'Napojnice poduzetniku dio su prometa i stoga ih treba evidentirati. Napojnice zaposlenicima važne su s gledišta mogućnosti poništenja iskaza blagajne ako i u mjeri u kojoj se ne drže fizički odvojeno od gotovinskih sredstava poduzeća. Ako su napojnice uključene u gotovinski saldo blagajne, evidencija o njima treba biti osigurana TSE-om'.

Izvor: ČPP BMF-a

Pitanje: Hoće li se u budućnosti na blagajni morati evidentirati degustacije, lom itd.?

Odgovor BMF-a: 'Ne postoji zakonska obveza prikazivanja promjena zaliha putem blagajne. Druge obveze vođenja evidencije i čuvanja ostaju nepromijenjene'.

Izvor: ČPP BMF-a

Ovaj je članak automatski preveden.