Dans le cadre des « mesures obligatoires en matière de facturation », les « systèmes d’enregistrement des ventes » (SRS – Sales Recording Systems / SEV – Système d’enregistrement des ventes) (systèmes de caisse, systèmes d’enregistrement électroniques, etc.) doivent faire l’objet d’un processus de certification. Celui-ci atteste que le système répond aux exigences définies par Revenu Québec (l’administration fiscale de la province de Québec).
Remarque : en principe, les versions ultérieures d’un SRS/SEV déjà certifié peuvent être utilisées. Toutefois, Revenu Québec recommande vivement que toutes les versions du SRS soient certifiées afin de garantir la compatibilité avec WEB-SRM et le respect des exigences.
Processus
Le processus de certification se déroule en trois phases :
- Enregistrement des ressources du projet (entreprises, particuliers, SRS, etc.) et adaptation du SRS
- Exécution des cas de test
- Demande de certification
Phase 1 – Enregistrement des ressources et adaptation du cahier des charges fonctionnel (SRS)
Enregistrement
Dans un premier temps, le fabricant du SRS doit s’enregistrer en tant que partenaire de Revenu Québec (RQ). Pour plus d’informations, veuillez consulter le site web de Revenu Québec. L’enregistrement en tant que partenaire vous donne également accès à la documentation WEB-SRM.
Une fois l’enregistrement en tant que partenaire effectué, des « personnes-ressources » doivent être désignées et créées sur le portail des partenaires de RQ, afin que RQ puisse les contacter en cas de questions au cours du processus de certification.
Par ailleurs, le SRS à certifier doit être enregistré. Une fois cette étape franchie, les informations suivantes sont consultables dans l’espace partenaires du site web de RQ :
- Identifiant du produit (idSEV) – doit être saisi en tant qu’« identifiant SRS » dans la configuration.
- Identifiant de la version du produit (idVersi) – doit être saisi dans la configuration en tant qu’« identifiant SRS ».
- Le numéro de version du produit (versi) – attribué par le fabricant (de la caisse enregistreuse) – doit être inclus en tant que « applicationVersion » dans le JSON payload de la caisse enregistreuse.
Ces informations peuvent être utilisées pour transmettre des transactions de test à WEB-SRM.
Remarque : lors du processus d’enregistrement du SRS, vous devez répertorier toutes les fonctions de votre système. Sur cette base, RQ sélectionne les cas de test que vous devez effectuer dans le cadre du processus de certification.
Les fonctions à certifier sont décrites dans le document « Informations générales sur l’adaptation d’un SRS » (SW-76-V).
Attention : chaque SRS doit être enregistré et certifié séparément pour chaque système d’exploitation pris en charge. Si votre système de point de vente est disponible sous Windows, iOS et Android, par exemple, vous devez enregistrer trois produits sur le portail RQ et suivre le processus de certification à trois reprises.
Adaptation du SRS
Dans le cadre de l’intégration du RetailForce Middleware, vous pouvez transmettre des données au WEB-SRM. En principe, RQ met à votre disposition trois environnements :
- Environnement de développement – DEV (Développement)
- Environnement de test pour la certification - ESSAI (Cas d’essais)
- Environnement de production - PROD (Production)
Lors de la connexion du RetailForce Middleware, les données doivent être transférées vers l’environnement de développement. Pour plus d’informations, consultez l’article « Communication avec WEB-SRM ».
Phase 2 – Exécution des cas de test
Exécution des cas de test
Avant que les données puissent être envoyées vers l’environnement ESSAI (environnement de test pour la certification), tous les cas de test obligatoires (description dans le document SW-78-V) doivent être exécutés dans l’environnement de développement (DEV).
Les résultats de ces tests doivent être consignés dans la section « Résultats » du document SW-78-V.
Tests dans l’environnement de certification
Si l’ensemble des cas de test a été exécuté sans erreur dans l’environnement DEV, les cas de test décrits dans le document SW-77-V peuvent être déployés vers l’environnement de certification (ESSAI) dans l’ordre requis.
Vous trouverez des informations détaillées sur la procédure dans le document SW-79-V.
Phase 3 – Demande de certification
Une fois les deux premières phases terminées, les éléments suivants doivent être transmis à Revenu Québec :
- Logiciel
- l’ensemble des informations et
- l’équipement de caisse
utilisé pour réaliser les essais en laboratoire.
Les demandes peuvent être soumises dans l’espace partenaires du site Web de RQ et sont décrites en détail dans le document SW-79-V.
Confirmation de la certification
Une fois toutes les étapes franchies avec succès, Revenu Québec vous confirmera par courriel que la version spécifique du SRS répond aux exigences techniques.
Cette confirmation comprendra, entre autres, les informations suivantes :
- Informations sur l’environnement de production
- Code de certification permettant l’interopérabilité avec l’environnement de production.
Saisissez ces valeurs pour les systèmes de production dans Configuration Canada.
Liste
Les systèmes, ou versions individuelles de SRS, qui répondent aux exigences techniques sont répertoriés en tant que SRS certifiés sur le site web de RQ.
Obligation du fabricant
Les fabricants de SRS certifiés sont tenus de corriger toute anomalie ou tout dysfonctionnement dès notification par RQ et de faire certifier une nouvelle version. Les versions problématiques peuvent être signalées comme telles sur le site web de RQ en tant qu’« inacceptables » (voir « Liste »).
Les détails relatifs aux situations nécessitant une recertification, telles que certaines mises à niveau du système, sont précisés dans le document SW-79-V.
Cet article a été traduit automatiquement.
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