FAQ – Lituanie

Cet article apporte des réponses aux questions fréquemment posées concernant la loi lituanienne VA-40 et sa mise en œuvre.

Question : « Le client exploite déjà des terminaux de point de vente en Lituanie. Nous estimons que nous n’aurons pas obtenu notre première certification avant le 1er mai 2025. Cela signifie-t-il que le client devra cesser son activité ? Quelles sont les conséquences si nous n’obtenons la certification, par exemple, qu’au 1er juin ? »

Réponse : D’un point de vue juridique, toutes les entreprises en Lituanie sont déjà tenues d’utiliser la nouvelle solution de fiscalisation. Il appartient désormais à l’administration fiscale de décider à quel moment elle imposera la mise en œuvre de cette solution.

Actuellement, la date limite a été fixée au 1er mai. Toutefois, l’administration fiscale peut l’ajuster en fonction de la situation du marché (par exemple, décembre 2025 pourrait bientôt être retenu comme date limite).

Question : « Qui procède à la certification ? »

Réponse : L’Inspection lituanienne de la métrologie.

Question : « Quels documents (pièces justificatives) doivent être fournis lors de la procédure de certification ? »

Réponse : Cela est défini au chapitre IX de la loi VA-40 (traduction automatique du lituanien) :

CHAPITRE IX

ÉVALUATION TECHNIQUE DES CAISSES ENREGISTREUSES 

• 97. Seuls les modèles de caisses enregistreuses techniquement irréprochables et ayant fait l’objet d’une évaluation technique par un organisme spécialisé peuvent figurer sur la liste. Une caisse enregistreuse en état de marche doit être présentée pour évaluation, accompagnée des éléments suivants :
  • 97.1. du manuel d’utilisation ;
  • 97.2. du manuel de programmation ;
  • 97.3. du manuel de maintenance et de dépannage ;
  • 97.4. des schémas ou des photographies de la carte électronique principale, de la fiche technique et de la disposition des composants sur la carte de la caisse enregistreuse, du module de sécurité et du module de transmission de données ;
  • 97.5. le logiciel de la caisse enregistreuse, le programme du module de sécurité, le programme du module de transmission de données et les fonctions de contrôle de la caisse enregistreuse ;
  • 97.6. l’étiquette du fabricant (copie, schéma), qui doit être apposée sur le boîtier de la caisse enregistreuse et/ou sur le module de sécurité ;
  • 97.7. une lettre de garantie (autodéclaration) concernant la sécurité et l’inaltérabilité de la caisse enregistreuse, du module de sécurité, du programme d’exploitation du module de transmission de données et des données fiscales.
• 98. Outre la caisse enregistreuse informatisée, les documents suivants doivent également être fournis en vue de l’évaluation :
  • 98.1. un schéma fonctionnel, les programmes du module de sécurité et du module de transmission de données, les programmes de contrôle fonctionnel des modules de sécurité et de transmission de données (à titre de référence), ainsi que la liste de leurs composants et leurs descriptions. La liste des applications utilisateur contrôlant les fonctions de la caisse enregistreuse est fournie, accompagnée d’une lettre de garantie confirmant la conformité de ces applications aux exigences techniques et à la sécurité des données financières ;
  • 98.2. une liste des logiciels et une brève description de leurs composants ;
  • 98.3. une description des commandes destinées aux modules de sécurité et de communication de données ;
  • 98.4. les programmes de service et leurs descriptions ;
    98.5. pour les caisses enregistreuses de stations-service nécessitant des fonctions supplémentaires et/ou répondant à des exigences particulières fixées par l’administration fiscale nationale, un schéma fonctionnel, les programmes d’exploitation et les descriptions des modules de sécurité et de communication de données, ainsi que le contrôle des fonctions de la caisse enregistreuse ;
  • 98.6. des documents supplémentaires, si l’organisme chargé de la certification l’exige ;
  • 98.7. une description du logiciel assurant la transmission électronique des tickets de caisse aux clients.
• 99. L’ensemble de la documentation doit être fourni en double exemplaire pour instruction.
• 100. La procédure d’inscription des caisses enregistreuses sur la liste est définie dans les règles relatives à l’inscription des modèles de caisses enregistreuses et de distributeurs automatiques sur la liste des modèles agréés en République de Lituanie, approuvées en 2003 par le directeur de l’Inspection fiscale nationale du ministère des Finances de la République de Lituanie.

Question : « Quel est le déroulement de la procédure de certification ? Devons-nous nous rendre en Lituanie, ou suffit-il d’envoyer les informations ? Devons-nous envoyer le logiciel de point de vente (avec le matériel) ? »

Réponse : Une entreprise locale (lituanienne) ou un représentant agréé peut soumettre la solution en vue de sa certification. Il est nécessaire de fournir le matériel et le logiciel.

Question : « Quels seront les coûts liés à la certification ? »

Réponse : La certification par l’Inspection lituanienne de la métrologie est gratuite.

Cet article a été traduit automatiquement.