En cas d’audit fiscal par les autorités danoises, l’entreprise doit fournir une exportation de données au format SAF-T (XML). Le fichier est signé à l’aide d’un certificat OCES3 lorsqu’il est exporté via le RetailForce portal.
Outre les données transactionnelles (tickets de caisse / documents), le fichier SAF-T contient également des enregistrements relatifs à certains événements.
Exportation
Pour générer une exportation SAF-T pour une caisse donnée, procédez comme suit :
- accédez au terminal correspondant dans le portail (sélectionnez Organisation > Magasin > Terminal),
- sélectionnez le terminal pour lequel l’exportation doit être générée,
-
cliquez sur « Exporter SAF-T » dans le menu d’actions
(à droite).
- Sélectionnez ensuite la période pour laquelle le SAF-T export doit être généré.
-
Un lien de téléchargement sera alors généré ; copiez-le dans le presse-papiers, ouvrez une nouvelle fenêtre de navigateur, puis collez-le pour récupérer le fichier SAF-T.
Dénomination du fichier SAF-T
Conformément aux exigences, le nom du fichier SAF-T doit être structuré comme suit :
| Élément de dénomination | Exemple |
|
Désignation du type de fichier toujours : « SAF-T Caisse enregistreuse » |
SAF-T Cash Register |
| Numéro d'entreprise (numéro CVR danois) | 99999999 |
| Date et heure de création du fichier au format aaaammjjhh24hmise | 20200515234556 |
| Fichier X sur Y – si plusieurs fichiers sont générés. | 1_5 |
Exemple :
Le nom complet du fichier, conformément aux exigences ci-dessus, serait :
SAF-T Cash Register_999999999_20200515234556_1_5.xml
Exemple avant correction :
SAF-T Cash Register_99999999_20231211101952_1_1_7fcad797-9422-48a4-98db-20d02e12325d.xml
Caractères à corriger (à supprimer) :
_7fcad797-9422-48a4-98db-20d02e12325d
Exemple après correction :
SAF-T Cash Register_99999999_20231211101952_1_1.xml
Cet article a été traduit automatiquement.
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