Pregunta: ¿Cómo se define exactamente el inicio de una transacción? Por ejemplo, ¿debe iniciarse un proceso para una reserva previa en un restaurante o para la reserva de entradas de cine? ¿En qué momento exacto de la secuencia operativa debe tener lugar la comunicación con el TSE?
Respuesta del BMF: «Según el KassenSichV, “por cada registro de una transacción comercial u otro proceso [...] un sistema de registro electrónico debe iniciar inmediatamente una nueva transacción [TSE]”. En el caso de reservas, pedidos anticipados u otros acuerdos sobre entregas o servicios futuros, el primer paso consiste, por lo tanto, en decidir si debe iniciarse una transacción en este contexto. Existe una probabilidad suficiente de que se produzca una transacción comercial, por ejemplo, si ya se están preparando servicios sobre la base de este paso. Así pues, si se producen bienes en base a un pedido, debe iniciarse una transacción. Si se realizan pagos a cuenta o si la cancelación del pedido o la reserva da lugar a un pago (p. ej., una tasa por «no presentarse»), debe iniciarse una transacción en cualquier caso. Una prerreserva no vinculante de un servicio que se prestará de todos modos (p. ej., la prerreserva de entradas de cine que caduca si no se confirma, o también la concertación de una cita en la peluquería) no da lugar al inicio de una transacción. Si la operación en curso da lugar al inicio de una transacción en el sentido de la AEAO, deberá iniciarse una transacción en el TSE tan pronto como se produzca una acción relevante. Esto puede ser el inicio de la introducción del pedido o el escaneo de la mercancía.
Fuente: Preguntas frecuentes del BMF
Pregunta: Los procesos de las «operaciones de pedido de larga duración» (AEAO, art. 146a, n.º 3.6.6.2) hasta la factura a menudo no son lineales; por ejemplo, en el sector de la restauración, las mesas pueden dividirse (una se convierte en varias) o fusionarse (varias se convierten en una) entre el pedido y la factura. ¿Qué hora de inicio se asigna a la factura?
Respuesta del BMF: «Si las transacciones de pedidos de larga duración se han registrado mediante la transacción «Pedido», cada factura recibe como hora de inicio el momento en que se inicia la transacción «Comprobante de caja». Si, por ejemplo, se crean varias facturas para una mesa en momentos diferentes, la factura correspondiente recibe como hora de inicio el momento en que se inicia la respectiva transacción «Comprobante de caja». Además, la fecha de inicio del primer pedido deberá figurar en el recibo en letra clara (véase el n.º 2.7, así como el anexo H, diapositiva 5, de la DSFinV-K)». DSFinV-KS 110-111
Fuente: Preguntas frecuentes del BMF
Pregunta: ¿Cuál es el procedimiento para las transacciones comerciales que se extienden durante más de un día? La DSFinV-K, así como la mayoría de los sistemas de punto de venta, se basan en un cierre diario.
Respuesta del BMF: «Las transacciones comerciales no completadas se registran bien como pedidos en sus propias transacciones, bien como «otras transacciones», que se vinculan en la DSFinV-K a través del área de liquidación o de una referencia».
Fuente: Preguntas frecuentes del BMF
Pregunta: Al trabajar con órdenes de compra, ¿cómo deben registrarse los cambios de precio posteriores (que se producen después de la orden pero antes de la factura)?
Respuesta del BMF: «Todos los cambios deben registrarse de forma trazable en forma de pedido de compra. La suma de la cantidad multiplicada por el precio bruto de todos los pedidos debe corresponder al importe bruto total de las facturas correspondientes». Por lo tanto, todos los cambios deben registrarse en forma de pedido de compra («AVBestellung», normalmente como cancelación y nuevo pedido de compra).
Fuente: Preguntas frecuentes del BMF
Pregunta: ¿Cómo deben tratarse las propinas?
Respuesta del BMF: «Las propinas al empresario forman parte de la facturación y, por lo tanto, deben registrarse. Las propinas a los empleados son relevantes desde el punto de vista de la posibilidad de que se vacíe la caja registradora si, y en la medida en que, no se mantengan físicamente separadas del efectivo del negocio. Si las propinas se incluyen en el saldo de caja de la caja registradora, los registros de las mismas deben protegerse con un TSE».
Fuente: Preguntas frecuentes del BMF
Pregunta: ¿Será necesario «registrar» en caja las degustaciones, las roturas, etc., en el futuro?
Respuesta del BMF: «No existe ninguna obligación legal de reflejar las variaciones de existencias a través de una caja registradora. Las demás obligaciones de registro y conservación de datos no se ven afectadas».
Fuente: Preguntas frecuentes del BMF
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