Como parte de las «medidas de facturación obligatorias», los denominados «sistemas de registro de ventas» (SRS —Sales Recording Systems— / SEV —Système d’enregistrement des ventes—) (sistemas de caja registradora, sistemas de registro electrónico, etc.) deben someterse a un proceso de certificación. Este proceso confirma que el sistema cumple los requisitos establecidos por Revenu Québec (la autoridad fiscal de la provincia de Québec).
Nota: En principio, pueden utilizarse versiones posteriores de un SRS/SEV que ya haya sido certificado. No obstante, Revenu Québec recomienda encarecidamente que todas las versiones del SRS estén certificadas para garantizar la compatibilidad con WEB-SRM y el cumplimiento de los requisitos.
Proceso
El proceso de certificación consta de tres fases:
- Registro de los recursos del proyecto (empresas, personas físicas, SRS, etc.) y adaptación del SRS
- Ejecución de casos de prueba
- Solicitud de certificación
Fase 1: Registro de recursos y adaptación del SRS
Registro
En primer lugar, el fabricante del SRS debe registrarse como socio de Revenu Québec (RQ). Para obtener más información, consulte el sitio web de Revenu Québec. El registro como socio también otorga acceso a la documentación de WEB-SRM.
Tras el registro como socio, deben designarse y crearse en el portal de socios de RQ las «personas de contacto», a quienes RQ podrá dirigirse durante el proceso de certificación en caso de que surjan dudas.
Además, debe registrarse el SRS que se va a certificar. Una vez completado este trámite, podrá consultar la siguiente información en el área de socios de la página web de RQ:
- Identificación del producto (idSEV): debe introducirse como «identificador del SRS» en la configuración.
- Identificador de la versión del producto (idVersi): debe introducirse en la configuración como «identificador del SRS».
- El número de versión del producto (versi) —asignado por el fabricante del sistema de registro de ventas— debe incluirse como «applicationVersion» en el JSON payload del sistema.
Esta información puede utilizarse para transmitir transacciones de prueba a WEB-SRM.
Nota: Durante el proceso de registro del SRS, deberá enumerar todas las funciones de su sistema. En función de ello, RQ seleccionará los casos de prueba que deberá realizar como parte del proceso de certificación.
Las funciones que deben certificarse se describen en el documento «Información general sobre la adaptación de un SRS» (SW-76-V).
Atención: ¡El SRS debe registrarse y certificarse por separado para cada sistema operativo compatible! Si su sistema de punto de venta está disponible en Windows, iOS y Android, por ejemplo, deberá registrar tres productos en el portal de RQ y, además, pasar por el proceso de certificación tres veces.
Adaptación del SRS
En el marco de la integración del RetailForce Middleware, podrá transmitir datos al WEB-SRM. En principio, RQ pone a su disposición tres entornos:
- Entorno de desarrollo - DEV (Développement)
- Entorno de pruebas para la certificación: ESSAI (Cas d’essais)
- Entorno de producción - PROD (Production)
Durante la conexión del RetailForce Middleware, los datos deben transferirse al entorno de desarrollo. Para obtener más información, consulte el artículo «Comunicación con WEB-SRM».
Fase 2: Ejecución de casos de prueba
Pruebas en el entorno de desarrollo
Antes de que los datos puedan enviarse al entorno ESSAI (entorno de pruebas para la certificación), deben ejecutarse todos los casos de prueba obligatorios (descritos en el documento SW-78-V) en el entorno de desarrollo (DEV).
Los resultados de estas pruebas deben consignarse en la sección «Resultados» del documento SW-78-V.
Pruebas en el entorno de certificación
Si todos los casos de prueba se han ejecutado sin errores en el entorno DEV, los casos de prueba descritos en el documento SW-77-V podrán enviarse al entorno de certificación (ESSAI) en el orden requerido.
En el documento SW-79-V se puede encontrar información detallada sobre el procedimiento.
Fase 3: Solicitud de certificación
Una vez completadas las dos primeras fases, deberá enviarse lo siguiente a Revenu Québec:
- Software
- toda la información y
- equipos de caja registradora
utilizado para realizar las pruebas de laboratorio.
Las solicitudes pueden presentarse a través del área de socios del sitio web de RQ y se describen detalladamente en el documento SW-79-V.
Confirmación de la certificación
Una vez completados con éxito todos los pasos, Revenu Québec confirmará por correo electrónico que la versión específica del SRS cumple los requisitos técnicos.
La confirmación incluirá, entre otros datos, la siguiente información:
- Información relativa al entorno productivo
- Código de certificación que permite la comunicación con el entorno de producción.
Introduzca estos valores para los sistemas de producción en la configuración de Canadá.
Lista
Los sistemas, o las versiones individuales de SRS, que cumplen los requisitos técnicos figuran como SRS certificados en la página web de RQ.
Obligación del fabricante
Los fabricantes de SRS certificados están obligados a subsanar cualquier error o problema inmediatamente tras la notificación por parte de RQ y a obtener la certificación de una nueva versión. Las versiones problemáticas pueden marcarse como tales en el sitio web de RQ como «inaceptables» (véase «Listado»).
En el documento SW-79-V se pueden consultar detalles sobre las situaciones que requieren una recertificación, como determinadas mejoras del sistema.
Este artículo ha sido traducido automáticamente.
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