En caso de que las autoridades fiscales danesas realicen una auditoría, la empresa deberá facilitar una exportación de datos en forma de archivo SAF-T (XML). El archivo se firma con un certificado OCES3 cuando se exporta a través del RetailForce portal.
Además de los datos de las transacciones (recibos/documentos), el archivo SAF-T también contiene registros de determinados eventos.
Exportación
Para generar un SAF-T de exportación para una caja registradora específica, siga estos pasos:
- acceda al terminal correspondiente en el portal (seleccione Organización > Tienda > Terminal),
- seleccione el terminal para el que se va a generar la exportación,
-
haga clic en «Exportar SAF-T» en el menú de acciones
(a la derecha).
- Además, seleccione el intervalo de fechas para el que se va a generar el SAF-T export.
-
A continuación, se generará un enlace desde el cual podrá descargar el archivo SAF-T (copiar al portapapeles > abrir una nueva ventana del navegador > pegar el enlace).
Denominación del archivo SAF-T
El nombre del archivo SAF-T debe tener la siguiente estructura, de acuerdo con los requisitos:
| Elemento de denominación | Ejemplo |
|
Denominación Tipo de archivo siempre: «SAF-T Caja registradora» |
SAF-T Caja registradora |
| Número de empresa (número CVR danés) | 99999999 |
| Fecha y hora de generación del archivo, en formato aaaammddhh24hmise | 20200515234556 |
| Archivo X de Y —en caso de que se hayan generado varios archivos—. | 1_5 |
Ejemplo:
El nombre completo del archivo, de acuerdo con los requisitos anteriores, sería:
SAF-T Caja registradora_999999999_20200515234556_1_5.xml
Ejemplo antes de la corrección:
SAF-T Caja registradora_99999999_20231211101952_1_1_7fcad797-9422-48a4-98db-20d02e12325d.xml
Caracteres que deben corregirse (eliminar):
_7fcad797-9422-48a4-98db-20d02e12325d
Ejemplo tras la corrección:
SAF-T Caja registradora_99999999_20231211101952_1_1.xml
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