Arquitecturas de los sistemas de registro electrónico (ERS)

La definición de «sistema de registro electrónico» no siempre resulta sencilla. El presente artículo pretende abordar este tema.

En este artículo no se tienen en cuenta los requisitos arquitectónicos existentes en países con leyes y normativas de fiscalización. Para obtener una aclaración jurídica sobre si la arquitectura de su sistema cumple con la normativa de fiscalización pertinente del país correspondiente, póngase en contacto con su asesor fiscal en dicho país.

Tampoco se tienen en cuenta los requisitos relativos al hardware fiscal local (impresora fiscal, hardware TSE, etc.).

A continuación, el término «software de punto de venta» se utiliza como sinónimo de todos los tipos de sistemas de software que se emplean para procesar transacciones en el intercambio de servicios entre empresas y consumidores (o entre empresas entre sí).

Sistemas autónomos

Definición:

Definimos un sistema autónomo como:

• una unidad lógica en la que se ejecuta el software de punto de venta, y
• capaz de procesar transacciones de venta de manera autónoma respecto a otros sistemas.
• Por lo general, estos sistemas disponen de rangos de numeración propios para los documentos.
• Dichos sistemas suelen estar compuestos por
  
  • un ordenador de caja, una tableta u otros dispositivos móviles capaces de operar de forma autónoma,
  • una impresora de recibos (u otro dispositivo para emitir comprobantes de transacciones),
  • un monitor (para el cajero),
  • así como otros periféricos (lector de códigos de barras, display para el cliente, etc.).

Ejemplos de sistemas autónomos:

• Caja registradora de supermercado,
• caja registradora en un taller artesanal,
• caja registradora en una peluquería,
• estación de recarga para vehículos eléctricos,
• terminales de pago de autoservicio en gasolineras,
• terminales de pago de autoservicio en un aparcamiento, etc.

En una misma red pueden operar de forma independiente varios sistemas de caja registradora autónomos o individuales.

Fig. 1. Sistema autónomo / Sistema de caja registradora individual

Para garantizar la autonomía e independencia de la caja registradora individual o del sistema autónomo, el RetailForce Middleware también se instala directamente en ella (véase la fig. 1).

Sistemas centrales con dispositivos de entrada

Definición:

En los sistemas centrales:

• el software de punto de venta se ejecuta en un sistema central (sistema host).
• El sistema central expone las funciones del software de punto de venta para otras unidades (dispositivos de entrada) que se conectan al sistema host a través de la red local o de Internet.
• El sistema central gestiona los rangos de números de documento (ya sea un único rango de números —también separado por tipo de documento— para todas las estaciones de entrada, o bien separados según los dispositivos de entrada).

Los dispositivos de entrada reales no pueden funcionar en modo desconectado, lo que implica que requieren una conexión permanente con el sistema host para procesar transacciones.

Ejemplos de sistemas centrales con dispositivos de entrada:

• Caja registradora de restaurante con terminales o dispositivos móviles para toma de pedidos,
• servidor de tienda / caja registradora principal con estaciones de trabajo / terminales de caja conectadas,
• sistema de caja registradora alojado en un centro de datos con clientes ligeros en las sucursales o tiendas,
• sistemas de punto de venta en la Cloud con acceso mediante aplicación web o navegador web, etc.

Fig. 2. Sistema central con dispositivos de entrada

Fig. 3. Sistema de caja registradora en la nube con dispositivos de entrada

En el caso de los sistemas centrales, lo ideal es que el RetailForce Middleware se instale en el sistema host. No obstante, también puede instalarse en otro sistema de la misma red, en el mismo centro de datos o en la nube (véanse las fig. 2 y 3).

Sistemas centrales: compatibles con el modo sin conexión

Definición:

Si, en un sistema central, los terminales o dispositivos conectados son compatibles con el modo sin conexión y pueden funcionar y procesar transacciones —aunque de forma limitada— sin estar conectados al sistema central, ya no se consideran dispositivos de entrada. En estos sistemas, una aplicación o un componente del EAS se ejecuta en los dispositivos conectados.

Ejemplos de sistemas centrales —con capacidad de funcionamiento sin conexión—:

• Servidor de sucursal / caja registradora principal con estaciones de trabajo o terminales de caja conectadas
• Sistema de caja registradora alojado en el centro de datos con «fat clients» en las sucursales,
• Sistemas de punto de venta en la nube con la aplicación instalada localmente en el dispositivo

Fig. 4. Sistema central (servidor) —con capacidad de funcionamiento sin conexión—

Fig. 5. Sistema de caja registradora en la Cloud —con capacidad de funcionamiento sin conexión—

Para los sistemas centrales con capacidad de funcionamiento sin conexión, lo ideal es instalar el RetailForce Middleware en cada dispositivo conectado (véanse las fig. 4 y 5).

Más información

Variantes de instalación e integración

Arquitecturas de sistema, incluido TSE

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