Αυτό το άρθρο περιγράφει τις απαιτήσεις για διαφορετικούς τύπους εγγράφων στη Γαλλία. Οι διατάξεις των επιμέρους εγγράφων χρησιμεύουν μόνο ως παραδείγματα. Ο σχεδιασμός των αντίστοιχων τύπων εγγράφων επαφίεται σε εσάς. Σε κάθε περίπτωση, πρέπει να δοθεί προσοχή ώστε να ενσωματωθούν τα απαραίτητα στοιχεία.
Τα επιμέρους στοιχεία των εγγράφων περιγράφονται στα έγγραφα της αντίστοιχης αρχής πιστοποίησης:
- Infocert: NF525
- LNE: Πρότυπο πιστοποίησης για συστήματα ταμειακών μηχανών
Απόδειξη
Τύπος εγγράφου: απόδειξη πώλησης
Πρότυπο εγγράφου: NF525
Στοιχεία εγγράφου
| Στοιχεία εταιρείας |
Όνομα και πλήρης διεύθυνση, ΑΦΜ, αριθμός τηλεφώνου, μορφή εταιρείας, χώρα... Πρέπει να περιλαμβάνονται ο αριθμός SIRET και ο κωδικός NAF
Προσοχή «Χώρα»: Η λέξη
«Γαλλία
»
πρέπει να αναγράφεται ολόκληρη και όχι μόνο με τη συντομογραφία της χώρας
Προσοχή: Τα τιμολόγια πρέπει επίσης να περιέχουν τα ακόλουθα στοιχεία της εταιρείας:
|
| Κεφάλαιο – προαιρετικό |
προαιρετική αναφορά
Προσοχή:
υποχρεωτικό κατά την έκδοση τιμολογίων!
|
| Έκδοση λογισμικού 1) |
Έκδοση του λογισμικού ταμειακής μηχανής που χρησιμοποιείται (ηλεκτρονικό σύστημα καταγραφής).
Προσοχή:
ανατρέξτε στους κανόνες πιστοποίησης της Infocert!
|
| Σημείωση σχετικά με τη λειτουργία δοκιμής / επίδειξης | Εάν η απόδειξη εκδόθηκε σε δοκιμαστική/εκπαιδευτική ή επίδειξη λειτουργία, αυτό πρέπει να αναγράφεται αντίστοιχα στην απόδειξη. |
| Τύπος εγγράφου / τύπος εμπορικής συναλλαγής | Τύπος εγγράφου (-type) / τύπος (type) εμπορικής συναλλαγής. Π.χ. Ticket / Vente = Έγγραφο πώλησης / Πώληση |
| ID χειριστή |
Ταυτοποίηση του ταμία (προσοχή: GDPR), σύσταση: μόνο τα μικρά ονόματα ή ανώνυμα Προϋπόθεση: δηλαδή, εάν το προσωπικό πωλήσεων (π.χ. σερβιτόρος/σερβιτόρα) διαχειρίζεται μέσω του λογισμικού, το ID του αντίστοιχου ταμία πρέπει να εκτυπώνεται στα έγγραφα (όλοι οι τύποι εγγράφων)· εάν το προσωπικό πωλήσεων δεν διαχειρίζεται μέσω του λογισμικού, δεν χρειάζεται να εκτυπώνεται.
Προσοχή:
Εάν στη συναλλαγή εμπλέκονται περισσότερα άτομα, τότε πρέπει να εκτυπώνονται και περισσότερα ID (π.χ. σε ξεχωριστή γραμμή).
|
| Ποσότητα και περιγραφή είδους, κωδικός Vat και τιμές | Αριθμός του είδους (που πωλήθηκε), η περιγραφή του, ο φορολογικός συντελεστής που αντιστοιχεί στο είδος και η τιμή |
| Σύνολο | Συνολική τιμή συμπεριλαμβανομένων των φόρων (Vat) |
| Τρόπος(-οι) πληρωμής | Τρόπος πληρωμής και σύνολο ανά τρόπο πληρωμής |
| Ανάλυση Vat |
Δείκτης φορολογικής κατηγορίας (π.χ. «S = 20%», «R = 10%»,...) Ποσό φόρου Καθαρό ποσό |
| Ημερομηνία και ώρα | Ημερομηνία και ώρα δημιουργίας του εγγράφου |
| Αριθμός απόδειξης |
Αριθμός σειράς του εγγράφου Προσοχή: πρέπει να χρησιμοποιείται ξεχωριστή ακολουθία αριθμών για κάθε τύπο εγγράφου. Αυτό σημαίνει ξεχωριστές σειρές διαδοχικών αριθμών για:
|
| Φορολογικός κωδικός | Φορολογική σφραγίδα του εγγράφου, περιλαμβάνει την κατηγορία SW («B»), τον αριθμό πιστοποιητικού και απόσπασμα υπογραφής. |
| Αριθμός γραμμών | Αριθμός γραμμών στην περιοχή «Άρθρο» |
| ID καταστήματος και POS |
ID της εταιρείας (προαιρετικό) ID της τοποθεσίας (Ets - συντομογραφία του «Établissement») ID αναγνωριστικού του ταμείου |
| Ελεύθερο κείμενο, εικόνες, κωδικός QR κ.λπ. | Προαιρετικό πεδίο |
| Σημείωση σχετικά με το πρότυπο NF525 2) | Ένδειξη ότι το σύστημα POS έχει πιστοποιηθεί σύμφωνα με το πρότυπο NF525 και ότι το έγγραφο συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις του προτύπου NF525. |
Επανεκτύπωση / αντίγραφο εγγράφου
Τύπος εγγράφου: Απόδειξη πώλησης (επανεκτύπωση/αντίγραφο απόδειξης πώλησης)
Πρότυπο εγγράφου: NF525
Στοιχεία εγγράφου
Εκτός από τα στοιχεία του αρχικού εγγράφου, στην επανεκτύπωση ενός εγγράφου πρέπει να περιλαμβάνονται και τα ακόλουθα στοιχεία.
Το παράδειγμα εγγράφου αναφέρεται σε έγγραφο πώλησης, ωστόσο οι απαιτήσεις ισχύουν κατ’ αναλογία και για άλλα έγγραφα από τα οποία έχει γίνει επανεκτύπωση.
| Σημείωση σχετικά με το αντίγραφο εγγράφου | Η ένδειξη ότι το έγγραφο αποτελεί αντίγραφο προηγουμένως εκδοθέντος εγγράφου πρέπει να αναγράφεται σαφώς στο έγγραφο. |
| Αριθμός επανεκτυπώσεων εγγράφου | Ο αριθμός των αντιγράφων της απόδειξης / των επανεκτυπώσεων πρέπει να αναγράφεται στην απόδειξη. Η τιμή (αριθμός) διαβιβάζεται από το RetailForce system μέσω της διεπαφής. Προϋπόθεση για αυτό είναι η ενσωμάτωση της αντίστοιχης λειτουργίας στο ταμείο. |
Προκαταρκτικό έγγραφο / Ενδιάμεσο έγγραφο «Σημείωση»
Τύπος εγγράφου: Σύνοψη (προκαταρκτικό ή ενδιάμεσο έγγραφο – γαλλική «note»)
Πρότυπο εγγράφου: NF525
Το (γαλλικό) «NOTE» είναι μια συνοπτική απόδειξη, η οποία δίνεται στον πελάτη ως σύνοψη της κατανάλωσης, για παράδειγμα στον τομέα της εστίασης. Μόνο κατά την πληρωμή (ή συχνά μόνο μετά την πληρωμή) ο πελάτης λαμβάνει την πραγματική απόδειξη. Στο πλαίσιο του προτύπου NF525, το «note» πρέπει να πληροί ορισμένες απαιτήσεις. Για παράδειγμα, πρέπει να καταγράφεται εάν ένα «note» έχει ακυρωθεί ή εάν ένα «note» τελικά δεν οδήγησε σε «ticket» (απόδειξη πώλησης).
Στοιχεία εγγράφου
| Στοιχεία εταιρείας |
Όνομα και πλήρης διεύθυνση, ΑΦΜ, αριθμός τηλεφώνου, μορφή εταιρείας, χώρα,... Πρέπει να περιλαμβάνονται ο αριθμός SIRET και ο κωδικός NAF
Προσοχή «Χώρα»:
Η Γαλλία πρέπει να αναγράφεται ολόκληρη· όχι μόνο με τη συντομογραφία της χώρας
|
| Τύπος εγγράφου / τύπος εμπορικής συναλλαγής + αριθμός εγγράφου | Τύπος εγγράφου / τύπος επιχειρηματικής συναλλαγής. Π.χ. «Note de vente» = Συνοπτικό έγγραφο πώλησης· σε αυτή τη διάταξη εμφανίζεται εδώ ο διαδοχικός αριθμός εγγράφου (δεν είναι «υποχρεωτικό», αλλά ο αριθμός εγγράφου πρέπει να περιλαμβάνεται!). |
| Σημείωση σχετικά με το «προσωρινό έγγραφο» | Η «απόδειξη» πρέπει να δείχνει σαφώς ότι πρόκειται για προσωρινό έγγραφο και ΟΧΙ για την πραγματική απόδειξη πώλησης. |
| Φορολογικός κωδικός (συμπεριλαμβανομένης της σημείωσης σχετικά με το NF525) |
Φορολογική σήμανση του εγγράφου, συμπεριλαμβανομένης της κατηγορίας λογισμικού («B»), του αριθμού πιστοποιητικού και του αποσπάσματος υπογραφής. Ένδειξη ότι το σύστημα POS έχει πιστοποιηθεί σύμφωνα με το πρότυπο NF525 και ότι το έγγραφο συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις του NF525. |
| Έκδοση λογισμικού 1) |
Έκδοση του λογισμικού του ταμειακού μηχανήματος που χρησιμοποιείται (ηλεκτρονικό σύστημα καταγραφής).
Προσοχή:
ανατρέξτε στους κανόνες πιστοποίησης της Infocert!
|
| Ημερομηνία και ώρα - Αριθμός ταμειακού συστήματος (POS ID) - ID καταστήματος (Store ID) |
Ημερομηνία και ώρα δημιουργίας του αποδεικτικού ID του αναγνωριστικού του ταμείου («Caisse») ID της τοποθεσίας (Ets - συντομογραφία του «Établissement») |
| ID χειριστή | Ταυτοποίηση του ταμία (προσοχή: GDPR), σύσταση: μόνο τα μικρά ονόματα ή ανώνυμα στοιχεία |
| Τραπέζι | Πληροφορίες σχετικά με την κατανομή των τραπεζιών (στον κλάδο της εστίασης) |
| Αριθμός και περιγραφή των ειδών, τιμή και αριθμός γραμμών του εγγράφου |
Αριθμός του (πωληθέντος) είδους, η περιγραφή του, καθώς και η τιμή.
Προσοχή:
ΟΧΙ πληροφορίες σχετικά με τον Vat / MwSt.!
Αριθμός γραμμών στην περιοχή «Είδος» |
| Σύνολο | Συνολική τιμή συμπεριλαμβανομένων των φόρων (Vat) |
| Σημείωση σχετικά με το «προσωρινό έγγραφο» | Η απόδειξη πρέπει να αναγράφει σαφώς ότι πρόκειται για προσωρινό έγγραφο και ΟΧΙ για την πραγματική απόδειξη πώλησης. |
| Σημείωση σχετικά με τον τύπο του εγγράφου | Ένδειξη ότι πρόκειται για «σημείωμα». |
Τιμολόγιο μετρητών
Τύπος εγγράφου: τιμολόγιο μετρητών (γαλλικά «facture»)
Πρότυπο εγγράφου: NF525
Το γαλλικό τιμολόγιο μετρητών («facture») είναι ουσιαστικά ένα κανονικό έγγραφο πώλησης (= «απόδειξη»). Η διαφορά σε σχέση με την «απόδειξη» είναι ότι τα στοιχεία του πελάτη εκτυπώνονται στην απόδειξη. Μόλις τα στοιχεία του πελάτη εκτυπωθούν στην απόδειξη, η απόδειξη δεν αποτελεί πλέον απόδειξη πώλησης, αλλά τιμολόγιο μετρητών.
Στοιχεία εγγράφου
Εκτός από τα στοιχεία μιας απόδειξης πώλησης, οι ακόλουθες πληροφορίες πρέπει να εκτυπώνονται στην απόδειξη.
| Τύπος εγγράφου / τύπος επιχειρηματικής περίπτωσης | Τύπος εγγράφου (-type) / τύπος (type) επιχειρηματικής περίπτωσης. Π.χ. Facture / Vente (ή Facture de vente) = Τιμολόγιο μετρητών / Πώληση |
| Στοιχεία πελάτη | Πληροφορίες σχετικά με τον πελάτη· στην περίπτωση που παρουσιάζεται, πρόκειται για τιμολόγιο προς επιχειρηματικό πελάτη, συμπεριλαμβανομένης της ένδειξης του Vat. Id.Nr. (= ID. Vat) |
1) ΠΡΟΣΟΧΗ: ο αριθμός ταμειακής μηχανής για το NF525 περιγράφεται στο άρθρο Πιστοποίηση - Infocert NF525.
2) Να εκτυπώνεται μόνο εάν η απόδειξη έχει συνταχθεί σύμφωνα με τις απαιτήσεις του προτύπου NF525 από την Infocert.
Παραπομπές
Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε αυτόματα.
Σχόλια
0 σχόλια
Πραγματοποιήστε είσοδο για να αφήσετε ένα σχόλιο.