Ταυτοποίηση εταιρείας – RetailForce

Ο αναγνωριστικός κωδικός εταιρείας χρησιμοποιείται κυρίως για την εγκατάσταση της σύνδεσης στο Cloud του φορολογικού πελάτη (InitializeClientByCloud). Σε ορισμένες χώρες, ωστόσο, ο αναγνωριστικός κωδικός εταιρείας χρησιμοποιείται επίσης για σκοπούς τεκμηρίωσης σύμφωνα με τη φορολογική νομοθεσία και πρέπει να καθορίζεται ως υποχρεωτικός.

Ο παρακάτω κατάλογος παρουσιάζει ποιοι αναγνωριστικοί εταιρείας μπορούν ή πρέπει να χρησιμοποιούνται σε κάθε χώρα. Οι αναγνωριστικοί στον παρακάτω πίνακα χρησιμοποιούνται για την αναγνώριση μιας εταιρείας (οργανισμού / εταιρείας) στο RetailForce Cloud. Επιπλέον, υπάρχουν και άλλοι αναγνωριστικοί εταιρείας («companyIdentification») που χρησιμοποιούνται για την αναγνώριση μιας εταιρείας εντός εγγράφων στο RetailForce DOM (Document Object Model), για παράδειγμα ως χαρακτηριστικό πελάτη. Μια πλήρης λίστα όλων των αναγνωριστικών εταιρείας βρίσκεται στην ενότητα «Άλλα αναγνωριστικά εταιρείας»:

Χώρα	Αριθμός Vat	Αριθμός φορολογικού μητρώου	Αριθμός GLN	Αριθμός ταυτοποίησης επιχείρησης	Στατιστική ταξινόμηση	Αριθμός εμπορικού μητρώου	Αριθμός Εμπορικού Μητρώου	Αριθμός εμπορικού μητρώου
Αυστρία	UID	Αριθμός φόρου (St.-Nr.)	GLN		ÖNACE	FN	Δικαστήριο
Βουλγαρία	DDS / ДДС	ΑΦΜ / ЕИК		ΑΦΜ / ЕИК	CID
Καναδάς (Québec)		QST		GST
Κροατία	Αριθμός ταυτοποίησης PDV	OIB
Δανία	SE-Nr.			CVR
Γαλλία	ID. ΦΠΑ			SIREN/RNA	NAF / APE	RCS	Γραφείο RCS	Αριθμός RM
Γερμανία	Αριθμός ΦΠΑ	Αριθ. φορολογικού μητρώου**	GLN	W-IdNr.*
Ουγγαρία	Αριθμός φορολογικού μητρώου
Ιταλία	Αριθμός ΦΠΑ
Λιθουανία	PVM			Κωδικός εταιρείας
Πολωνία	«PL»+NIP	NIP
Ρουμανία	CIF
Σερβία
Σλοβενία	DDV			Αριθμός μητρώου
Ισπανία	Αριθμός ΦΠΑ	NIF
Σουηδία	Αριθμός ΦΠΑ			Αριθμός οργανισμού

* Αριθμός ταυτοποίησης επιχειρήσεων / Αριθμός ταυτοποίησης επιχειρήσεων σύμφωνα με το άρθρο 139c του Γερμανικού Φορολογικού Κώδικα (AO) - αναμένεται να είναι διαθέσιμος από το
2023** StNr.: Υποχρεωτική πληροφορία κατά τη χρήση του Swissbit Cloud TSE στη Γερμανία

Κείμενο ... συνιστώμενη καταχώριση στην εκάστοτε χώρα
Κείμενο ... Υποχρεωτικές πληροφορίες στην εκάστοτε χώρα
Κείμενο ... Υποχρεωτικές πληροφορίες στην εκάστοτε χώρα, εφόσον ισχύει

Άλλοι αναγνωριστικοί κωδικοί εταιρείας

Πλήρης κατάλογος των αναγνωριστικών εταιρείας («companyIdentification») που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο RetailForce DOM:

"companyIdentification"	Περιγραφή
[0] = VatNumber	Αριθμός μητρώου Vat· πρέπει να χρησιμοποιείται στα περισσότερα κράτη μέλη της ΕΕ για την ταυτοποίηση των επιχειρήσεων.
[1] = taxNumber	Ο φορολογικός αριθμός μιας εταιρείας· συχνά είναι ο ίδιος με τον αριθμό Vat, αλλά χωρίς το πρόθεμα της χώρας· σε ορισμένες χώρες (π.χ. Αυστρία), ωστόσο, ο φορολογικός αριθμός είναι εντελώς διαφορετικός από τον αριθμό Vat.
[2] = Αριθμός GLN	Αριθμός παγκόσμιας τοποθεσίας (Global Location Number) – είναι ένας αριθμός από το σύστημα GS1 που επιτρέπει τη μοναδική και χωρίς αλληλεπικάλυψη ταυτοποίηση οποιουδήποτε τύπου τοποθεσίας.
[3] = BusinessIdenticationNumber	Ένα πρόσθετο ID για τις εταιρείες· η χρήση του ποικίλλει από χώρα σε χώρα – βλ. επίσης τον παρακάτω κατάλογο χωρών.
[4] = StatisticalClassification	Ο κωδικός αυτός χρησιμοποιείται κυρίως για στατιστικούς σκοπούς. Προσδιορίζει τον κύριο τομέα δραστηριότητας της εταιρείας ή του αυτοαπασχολούμενου.
[5] = Αριθμός Εμπορικού Μητρώου	Αριθμός εγγραφής της εταιρείας (αριθμός εμπορικού μητρώου κ.λπ.)· ένα ακόμη χαρακτηριστικό αναγνώρισης για τις εταιρείες· χρησιμοποιείται διαφορετικά σε κάθε χώρα – βλ. επίσης τον κατάλογο χωρών παρακάτω.
[6] = Γραφείο Εμπορικού Μητρώου	Τοποθεσία του μητρώου στο οποίο είναι εγγεγραμμένη η εταιρεία (π.χ. έδρα στην Αυστρία)
[7] = Αριθμός εμπορικού μητρώου	Ο αριθμός εμπορικής εγγραφής της εταιρείας (αριθμός εμπορικού μητρώου κ.λπ.)· ένα επιπλέον αναγνωριστικό για τις εταιρείες· χρησιμοποιείται διαφορετικά σε κάθε χώρα – βλ. επίσης τον κατάλογο χωρών παρακάτω.
[8] = TaxOfficeNumber	Ο αριθμός της φορολογικής υπηρεσίας που είναι αρμόδια για την εταιρεία.
[9] = GstNumber	Αριθμός μητρώου GST της εταιρείας: Αριθμός μητρώου Φόρου Αγαθών και Υπηρεσιών Σημείωση: Χρησιμοποιείται μόνο για καναδικές εταιρείες.
[10] = Αριθμός QST	Αριθμός μητρώου QST της εταιρείας: Αριθμός μητρώου φόρου πωλήσεων του Québec Σημείωση: Χρησιμοποιείται μόνο για καναδικές εταιρείες (με έδρα στην επαρχία του Québec).
[11] = ERoutingCode	Χρησιμοποιείται ως κωδικός δρομολόγησης στο πλαίσιο της ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
[12] = LocationIdentification	Λεπτομέρειες σχετικά με την έδρα της συγκεκριμένης/σχετικής εταιρείας Στοιχεία χώρας: Γαλλία: σε αυτό το πεδίο καταχωρείται ο πλήρης αριθμός SIRET (SIREN + NIC) της εταιρείας.

Συμβουλές και βέλτιστες πρακτικές

Όταν χρησιμοποιείτε το Fiscal Middleware ή άλλες υπηρεσίες της RetailForce σε διάφορες χώρες, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιείτε τον ίδιο αναγνωριστικό κωδικό εταιρείας ως προεπιλογή για τη σύνδεση μεταξύ του (Fiscal) Client και του RetailForce Cloud, π.χ. πάντα τον αριθμό Vat εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Ωστόσο, τουλάχιστον ένας από τους χαρακτήρες που απαιτούνται στην εκάστοτε χώρα πρέπει επίσης να αποθηκευτεί στο Cloud, καθώς και στον client (π.χ. SIREN + NAF στη Γαλλία, CVR στη Δανία).

Σημείωση: Εάν δημιουργηθεί ένας οργανισμός (ή μια εταιρεία) για δοκιμαστικούς σκοπούς και πρόκειται να χρησιμοποιηθεί ο αριθμός ΦΠΑ, παρακαλούμε εισάγετε το πρόθεμα TEST_. Αυτό απενεργοποιεί την επικύρωση του αριθμού ΦΠΑ.

Αυστρία

Στο πλαίσιο του Κανονισμού για την Ασφάλεια των Ταμειακών Μηχανών (RKSV), τα κριτήρια σειράς που αναφέρονται παραπάνω χρησιμοποιούνται για τις κοινοποιήσεις ταμειακών μηχανών στο FinanzOnline (κοινοποίηση έναρξης λειτουργίας ταμειακών μηχανών, μονάδα δημιουργίας υπογραφής ή σφραγίδας, έλεγχοι εγγράφων, κοινοποίηση παύσης λειτουργίας).

UID: Αριθμός ΦΠΑ («Umsatzsteuer-Identifikationsnummer»)
Αριθ. ΦΠΑ: Αριθμός λογαριασμού φόρου, ο οποίος ονομάζεται επίσης φορολογικός αριθμός («Abgabenkontonummer, resp. Finanzamt-Steuernummer»)
GLN: Παγκόσμιος Αριθμός Τοποθεσίας

Προσοχή: για το αυστριακό σύστημα, καθορίστε ΜΟΝΟ ΕΝΑ από τα υποχρεωτικά κριτήρια παραγγελίας!

Προσοχή: Κατά την αγορά μονάδων δημιουργίας υπογραφής ή σφραγίδας, πρέπει επίσης να καθοριστεί ένα κριτήριο παραγγελίας (ID εταιρείας). Αυτό πρέπει να ταιριάζει με το κριτήριο παραγγελίας (ID εταιρείας) που είναι αποθηκευμένο στην RetailForce portal (χρησιμοποιείται για τα μηνύματα του FinanzOnline)!

Εάν αποκτήσετε τη μονάδα δημιουργίας υπογραφής ή σφραγίδας μέσω της RetailForce, αυτό γίνεται αυτόματα.

Άλλοι δείκτες που δεν χρησιμοποιούνται ως κριτήριο ταξινόμησης:

ÖNACE: Το ÖNACE είναι η αυστριακή ταξινόμηση των οικονομικών δραστηριοτήτων. Αυτή η ταξινόμηση (ομαδοποίηση) επιτρέπει την παρουσίαση των πληροφοριών με σαφή και συνοπτική μορφή (οικονομικοί κλάδοι, οικονομικοί τομείς) και εξυπηρετεί κυρίως στατιστικούς σκοπούς. (Πηγή: USP.AT )
FN: («Firmenbuchnummer») Αριθμός Μητρώου Επιχειρήσεων
Δικαστήριο: Έδρα του αρμόδιου δικαστηρίου μητρώου εταιρειών (περιφερειακό δικαστήριο ή εμπορικό δικαστήριο)

Βουλγαρία

DDS (Dank dobawena stoinost); [ДДС- данък добавена стойност]: Αριθμός φορολογικού μητρώου για τη Βουλγαρία.
TIN (Tax Identification Number); [Данъчен номер]: Αριθμός φορολογικού μητρώου εταιρείας στη Βουλγαρία. Στη Βουλγαρία, ο αριθμός φορολογικού μητρώου (taxNumber) και ο αριθμός μητρώου επιχειρήσεων είναι πανομοιότυποι. Ονομάζεται επίσης BULSTAT (Булстат) https://www.bulstat.bg/ .
CID (Ταξινόμηση οικονομικών δραστηριοτήτων) · [Класификация на икономическите дейности / КИД].

Καναδάς (Québec)

QST - Αριθμός εγγραφής στον φόρο πωλήσεων του Québec: ο αριθμός εγγραφής της εταιρείας στο QST (το QST είναι ο επαρχιακός φόρος πωλήσεων του Québec)
GST - αριθμός μητρώου φόρου αγαθών και υπηρεσιών: ο αριθμός μητρώου GST της εταιρείας (ο GST είναι ουσιαστικά ένας φόρος προστιθέμενης αξίας που επιβάλλεται στις προμήθειες αγαθών και υπηρεσιών που αγοράζονται στον Καναδά)

Σημείωση: πρέπει να αναφέρονται και οι δύο αριθμοί εγγραφής, QST και GST.

Κροατία

PDV identifikacijski broj: Αριθμός φορολογικού μητρώου Vat στην Κροατία.
OIB : Προσωπικός αριθμός ταυτοποίησης

Σημείωση: Ο «PDV identifikacijski broj» (HR + 11ψήφιος αριθμός) στην Κροατία αντιστοιχεί στον OIB (11ψήφιος αριθμός) + τα αρχικά γράμματα «HR». Παράδειγμα: OIB: 12345678901 ; PDV identifikacijski broj: HR12345678901 .

Δανία

Αριθμός CVR : Αριθμός εγγραφής της εταιρείας στο Κεντρικό Μητρώο Επιχειρήσεων (Det Centrale Virksomhedsregister - CVR).

Άλλοι, μη υποχρεωτικοί αναγνωριστικοί κωδικοί εταιρειών:

SE-Nr.: Momsreistreringsnummer, αριθμός ΦΠΑ / Vat-ID.

Γαλλία

Επί του παρόντος, τα αναγνωριστικά στοιχεία της εταιρείας δεν χρησιμοποιούνται για την ενεργή υποβολή εκθέσεων στις φορολογικές αρχές. Ωστόσο, όλα τα φορολογικά έγγραφα που εκδίδονται από την εταιρεία πρέπει να περιέχουν πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία (όνομα, διεύθυνση, αριθμό Vat, αριθμό SIRET, κωδικό NAF, RCS και γραφείο RCS).

SIREN: Το Système d'identification du répertoire des entreprises (συντομογραφία: SIREN, αγγλ.: Σύστημα αναγνώρισης του μητρώου επιχειρήσεων) είναι η ονομασία του κωδικού εταιρείας στη Γαλλία, συμπεριλαμβανομένων των υπερπόντιων εδαφών, και χρησιμοποιείται για τη μοναδική αναγνώριση εταιρειών και ιδρυμάτων. (Πηγή: wikipedia )
RNA : Το Registre National des Associations (Εθνικό Μητρώο Συλλόγων) είναι το εθνικό μητρώο για συλλόγους και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς βάσει του Νόμου του 1901· ο αριθμός RNA («ID συλλόγου») αποτελείται από ένα «W» ακολουθούμενο από 9 ψηφία. Βλ. «Σημείωση σχετικά με τον αριθμό RNA» παρακάτω.
Κωδικός NAF / Κωδικός APE: Nomenclature des Activités Français, ορίζεται από το INSSEE· παλαιότερα: Activité Principale Exercée - Κωδικός APE. Ο κωδικός αυτός, που αποτελείται από 4 ψηφία και ένα γράμμα, χρησιμοποιείται κυρίως για στατιστικούς σκοπούς. Προσδιορίζει τον κύριο τομέα δραστηριότητας της επιχείρησης ή του αυτοαπασχολούμενου. (Πηγή: Υπουργείο Οικονομίας, Οικονομικών και Ανάκαμψης της Γαλλίας)
RCS: Registre du Commerce et des Sociétés, Γαλλικό Εμπορικό Μητρώο. Όλοι οι έμποροι και οι νομικές οντότητες πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο Εμπορικό Μητρώο. Το RCS χωρίζεται σε τέσσερα τμήματα:
- RSC A (R.C.S. A): φυσικά πρόσωπα, υπό την προϋπόθεση ότι είναι έμποροι και ασκούν εμπορική δραστηριότητα.
- RCS B (R.C.S. B): εμπορικές επιχειρήσεις
- RCS C (R.C.S. C): Ομάδες Οικονομικού Ενδιαφέροντος (GIE) - (Groupements d'Intérêt Economique - GIE).
- RCS D (R.C.S. D): Αστικές εταιρείες
Γραφείο RCS: Ville du greffe d'immatriculation, πόλη του γραφείου εγγραφής - αρμόδιο γραφείο εμπορικού μητρώου
Αριθμός RM : Αριθμός εμπορικού μητρώου που χρησιμοποιείται για βιοτεχνικές επιχειρήσεις με λιγότερους από 10 υπαλλήλους

Σημαντική σημείωση σχετικά με τη Γαλλία: Σε αντίθεση με άλλες χώρες, κατά τη σύσταση γαλλικού οργανισμού ή εταιρείας, πρέπει πάντα να καταχωρίζονται όλοι οι ακόλουθοι κωδικοί ταυτοποίησης της εταιρείας:

SIREN
NAF
RCS
Γραφείο RCS
[RM – ΜΟΝΟ εάν ισχύει!]

εκτός εάν η οντότητα είναι σύλλογος (μη κερδοσκοπικός οργανισμός)· βλ. «Σημείωση σχετικά με τον αριθμό RNA»

Σημείωση σχετικά με τον αριθμό RNA: Κατά τη δημιουργία ενός οργανισμού ή μιας εταιρείας στην RetailForce portal με «Φορολογική χώρα» = «[2] = Γαλλία», μπορεί να επιλεγεί ο flag «Ισχύει ο νόμος του 1901».

Εάν επιλεγεί αυτή η flag, ο αριθμός RNA πρέπει να εισαχθεί στο πεδίο «Αριθμός ταυτοποίησης επιχείρησης» αντί του SIREN. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να εισαχθεί ΜΟΝΟ ο αριθμός RNA· τα άλλα υποχρεωτικά γαλλικά πεδία για την ταυτοποίηση της εταιρείας (SIREN, NAF, RSC, γραφείο RCS) δεν απαιτούνται!

Προσοχή: Οι αποδείξεις πρέπει να περιέχουν τον λεγόμενο SIRET. Αυτός προσδιορίζει με μοναδικό τρόπο κάθε τοποθεσία / υποκατάστημα μιας εταιρείας. Ο αριθμός SIRET αποτελείται ως εξής: SIREN + NIC, όπου το NIC είναι ο αντίστοιχος αριθμός τοποθεσίας (SIREN: 9 ψηφία· NIC: 5 ψηφία).

Αντί του αριθμού τοποθεσίας, μπορείτε επίσης να ορίσετε την παράμετρο SIRET_STOREPARAMETER στην τοποθεσία (πρέπει να έχει μήκος 5 ψηφίων). (Διαθέσιμο από την release 1.11.16).

Άλλοι, μη υποχρεωτικοί αναγνωριστικοί κωδικοί εταιρείας:

ID. TVA: ενδοκοινοτικός αριθμός ΦΠΑ, Vat αριθμός / Vat κωδικός.

Γερμανία

Στη Γερμανία, το σήμα της εταιρείας χρησιμοποιείται ως κριτήριο ταξινόμησης για την καταχώριση (δήλωση) του ταμειακού μηχανήματος καθώς και της πιστοποιημένης τεχνικής συσκευής ασφαλείας στην αντίστοιχη εφορία. Επί του παρόντος, αυτές οι δηλώσεις έχουν ανασταλεί μέχρι, κατά πάσα πιθανότητα, το 2023.

Σύμφωνα με το διάταγμα εφαρμογής (σελ. 18), τα κριτήρια ταξινόμησης που εμφανίζονται στον παραπάνω πίνακα επιτρέπονται για την υποβολή αναφορών.

StNr.: Αριθμός φορολογικού μητρώου εταιρείας («Steuernummer») [πεδίο στο DSFinV-K: STNR]
USt-IdNr.: Αριθμός φορολογικού μητρώου ΦΠΑ («Umsatzsteuer-Identifikationsnummer») (§ 27a UStG) - [πεδίο στο DSFinV-K: USTID].
W-IdNr.: Αριθμός ταυτοποίησης επιχείρησης («Wirtschafts-Identifikationsnummer») (§ 139c AO) - [πεδίο στο DSFinV-K: δεν έχει ακόμη προβλεφθεί].

Άλλοι δείκτες που δεν χρησιμοποιούνται ως κριτήριο ταξινόμησης:

GLN: Παγκόσμιος αριθμός τοποθεσίας.

Σημείωση: κατά τη χρήση του Swissbit Cloud TSE, πρέπει να εισαχθεί ο αριθμός φορολογικού μητρώου της εταιρείας (StNr.). Μπορεί να εισαχθεί επιπλέον ενός άλλου κριτηρίου ταξινόμησης – όπως ο αριθμός VatNumber (USt.IdNr.).

Ουγγαρία

Közösségi adószám : Αριθμός Vat μητρώου στην Ουγγαρία (HU + 8ψήφιος αριθμός)

Ιταλία

Numero Partita I.V.A. : Αριθμός Vat στην Ιταλία (IT + 11ψήφιος αριθμός)

Λιθουανία

Τα ταμειακά μηχανήματα στη Λιθουανία πρέπει να καταχωρίζονται ηλεκτρονικά στο σύστημα i.EKA.

PVM: Αριθμός Vat στη Λιθουανία
Κωδικός εταιρείας: Μοναδικός κωδικός εταιρείας στη Λιθουανία (Κωδικός εταιρείας ή κωδικός νομικής οντότητας (Įm/k) – αριθμός αναγνώρισης ενός οργανισμού που αποτελείται από 7 ή 9 ψηφία, ο οποίος χρησιμοποιείται για την παροχή πληροφοριών σχετικά με τον οργανισμό και τη διενέργεια συναλλαγών· ειδικός κωδικός που απονέμεται σε μια καταχωρημένη οντότητα. Ο κωδικός εταιρείας πρέπει να αναγράφεται στα επίσημα έγγραφα της νομικής οντότητας).

Πολωνία

NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej): Αριθμός φορολογικού μητρώου στην Πολωνία, ο οποίος αποτελεί επίσης τον αριθμό φορολογικού μητρώου Vat, αλλά πρέπει να προστεθεί το πρόθεμα «PL» στον αριθμό φορολογικού μητρώου (NIP).

Ρουμανία

CIF (Cod de identificare fiscală): Αριθμός Vat μητρώου στη Ρουμανία.

Σλοβενία

DDV (Davek na dodano vrednost): Αριθμός φορολογικού μητρώου στη Σλοβενία.
Matična številka: Αριθμός ταυτοποίησης προσώπου

Ισπανία

Número Vat (Impuesto sobre el valor añadido): Αριθμός φορολογικού μητρώου Vat στην Ισπανία.
NIF (Número de Identificación Fiscal): αριθμός φορολογικού μητρώου. Για τους Ισπανούς υπηκόους, ο αριθμός αυτός ταυτίζεται με τον αριθμό της ταυτότητας (DNI). Οι αλλοδαποί πρέπει πρώτα να υποβάλουν αίτηση για NIE (Número de Identidad de Extranjero = «Αριθμός Ταυτότητας Αλλοδαπού») και στη συνέχεια για NIF.

Σουηδία

Organisationsnummer: Ο αριθμός οργανισμού («Organisationsnummer») αποτελεί δείκτη ταυτότητας για εταιρείες και ενώσεις στη Σουηδία (10 ψηφία, μορφή: 123456-1234 – Εισαγωγή στο RetailForce portal, χωρίς παύλα)

ΠΡΟΣΟΧΗ: ο σουηδικός αριθμός οργανισμού έχει 10 ψηφία και βασίζεται στον αλγόριθμο Luhn . Κατά τη δημιουργία δοκιμαστικών συστημάτων, χρησιμοποιήστε έναν υπολογιστή αλγορίθμου Luhn .
MomsNr. (Momsregistreringsnummer) ή «Registreringsnummer för mervärdesskatt (Momsnummer)»: Αριθμός φορολογικού μητρώου Vat στη Σουηδία (μορφή: κωδικός χώρας + 12 ψηφία «SE123456789012»).

Παραπομπές

1) wikipedia (SIREN): https://de.wikipedia.org/wiki/Syst%C3%A8me_d%E2%80%99identification_du_r%C3%A9pertoire_des_entreprises

2) Υπουργείο Οικονομίας, Οικονομικών και Ανάπτυξης της Γαλλίας / Ministère de l'économie, des finances et de la relance (Κωδικός NAF): https://www.economie.gouv.fr/entreprises/activite-entreprise-code-ape-code-naf

3) USP.AT - Πύλη Επιχειρηματικών Υπηρεσιών («Unternehmesservice Portal») (ÖNACE): https://www.usp.gv.at/lexikon/oenace.html

Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε αυτόματα.