Το RetailForce Cloud διευκολύνει την κεντρική διαχείριση των προϊόντων και των υπηρεσιών της RetailForce, όπως το Fiscal Middleware καθώς και το Fiscal Hardware που απαιτείται σε ορισμένες χώρες (π.χ. η πιστοποιημένη τεχνική συσκευή ασφαλείας - TSE - στη Γερμανία), καθώς και τις λύσεις αρχειοθέτησης της RetailForce και τα προϊόντα που αφορούν τις ψηφιακές αποδείξεις κ.λπ.
Μετά τη σύνδεση στο RetailForce Cloud, πρέπει πρώτα να δημιουργηθεί μια οργανωτική δομή, προκειμένου να αντιστοιχιστούν αργότερα τα ταμεία ή οι φορολογικοί πελάτες. Για να γίνει αυτό, πρέπει να δημιουργηθεί τουλάχιστον μία οργάνωση. Ως «οργάνωση» ορίζεται μια εταιρεία που λειτουργεί ταμεία (μετρητών). Είναι επίσης δυνατή η δημιουργία πιο σύνθετων δομών.
Η οργανωτική δομή μπορεί να δημιουργηθεί είτε χειροκίνητα — όπως περιγράφεται σε αυτό το άρθρο — είτε μέσω μεταφόρτωσης αρχείου CSV.
Οντότητες
Μια γενική περιγραφή των οντοτήτων μπορεί να βρεθεί στο άρθρο «Δομή δεδομένων των κύριων δεδομένων».
Διατίθενται οι ακόλουθες οντότητες:
- Οργανισμός – εταιρεία που λειτουργεί με ταμείο ή ανώτερη εταιρεία, εάν πρόκειται να χαρτογραφηθούν σχέσεις μητρικής-θυγατρικής, οπότε η εταιρεία που λειτουργεί με ταμείο αποτελεί την οντότητα...
- Εταιρεία – εταιρεία που διαχειρίζεται τα ταμειακά διαθέσιμα, η δημιουργία της οποίας είναι απαραίτητη μόνο εάν πρόκειται να χαρτογραφηθούν σχέσεις μητρικής-θυγατρικής μεταξύ «Οργανισμού» και «Εταιρείας».
- Κατάστημα – υποκατάστημα ή επιχειρηματική τοποθεσία, πρέπει να αντιστοιχιστεί σε συγκεκριμένο «Οργανισμό» ή «Εταιρεία».
Τα ταμεία μπορούν να αντιστοιχιστούν απευθείας σε οποιαδήποτε από τις παραπάνω οντότητες.
Νέος Οργανισμός
Για να δημιουργήσετε έναν νέο οργανισμό, επιλέξτε «Οργανισμός» στο κύριο μενού (αριστερά) μετά τη σύνδεση και, στη συνέχεια, «+ Νέος οργανισμός» στο δεξιό μενού περιβάλλοντος.
Στο πεδίο της φόρμας για τη δημιουργία του οργανισμού, πρέπει πρώτα να επιλεγεί ο distributor. Εάν είστε κατασκευαστής ή distributor συστημάτων POS και δημιουργείτε τον οργανισμό για τους πελάτες σας, επιλέξτε την εταιρεία σας από την αναπτυσσόμενη λίστα. Ως πελάτης, επιλέξτε τον κατασκευαστή του συστήματος POS σας.
Περιγραφή των πεδίων της φόρμας:
| Πεδίο | Τύπος | Περιγραφή |
| Caption | M | επίσημη επωνυμία της εταιρείας σύμφωνα με το μητρώο εταιρειών. |
| Caption 2 | O | Ονομασία εμπορικού σήματος, εάν αυτή διαφέρει, π.χ., από την επίσημη επωνυμία της εταιρείας. |
| Distributor | M | Επιλογή του ανώτερου distributors. |
| Περιγραφή | O | Περιγραφή |
| Μήνας έναρξης του οικονομικού έτους | M* |
Επιλογή του μήνα κατά τον οποίο αρχίζει το οικονομικό έτος του οργανισμού/της εταιρείας. Στοιχεία χώρας:
|
| Μετοχικό κεφάλαιο | M* |
Μετοχικό κεφάλαιο της επιχείρησης Στοιχεία ανά χώρα:
|
| Τηλέφωνο | O |
Προσθήκη αριθμού τηλεφώνου |
| Διεύθυνση ιστότοπου | O |
Προσθήκη διεύθυνσης ιστού (URL ιστότοπου) |
| Χώρα φορολογικής εγγραφής | M | Επιλογή φορολογικής χώρας |
| Ισχύει ο νόμος του 1901 | O |
ΜΟΝΟ εάν έχει επιλεγεί «Φορολογική χώρα» = «[2] = Γαλλία»! Αυτή η flag χρησιμοποιείται για τη σύσταση ενώσεων / μη κερδοσκοπικών οργανισμών στη Γαλλία. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο άρθρο «Ταυτοποίηση εταιρείας». |
| Νομική μορφή | M* |
Νομική μορφή της εταιρείας / του οργανισμού Λεπτομέρειες χώρας:
|
| Κύριος υπεύθυνος επικοινωνίας | Ο | υπεύθυνος επικοινωνίας, ιδανικά θα πρέπει να είναι εξουσιοδοτημένος υπογράφων. |
| Τεχνικός υπεύθυνος επικοινωνίας | O | υπεύθυνος τεχνικής επικοινωνίας, επίσης για αιτήματα υποστήριξης. |
| Λογότυπο | O |
Εδώ μπορεί να αποθηκευτεί το λογότυπο της εταιρείας (μέγιστο μέγεθος 600 x 600 dpi). |
| Διαμόρφωση | M |
Ο φορολογικός πελάτης διαμορφώνεται κεντρικά μέσω καθορισμένων αντικειμένων διαμόρφωσης. Εδώ, ορισμένες διαμορφώσεις μπορούν να αντιστοιχιστούν στην αντίστοιχη οργανωτική μονάδα.
Σημείωση:
για να μπορέσετε να αντιστοιχίσετε ένα αντικείμενο διαμόρφωσης, πρέπει πρώτα να δημιουργηθεί ένα.
|
| Νέα ρύθμιση | O | Αυτή η επιλογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αντικατάσταση ενός υπάρχοντος αντικειμένου διαμόρφωσης με ένα νέο. |
| Νέα ισχύει από | O | καθορίζει την ημερομηνία ισχύος ενός νέου αντικειμένου διαμόρφωσης (βλ. «Νέα διαμόρφωση») |
|
Αναγνωριστικά εταιρείας
(+ Προσθήκη αναγνωριστικών) |
M |
ID εταιρείας, για τη μοναδική ταυτοποίηση της εταιρείας / του οργανισμού. Ο αναγνωριστικός κωδικός εταιρείας χρησιμοποιείται κυρίως για την ενεργοποίηση του φορολογικού πελάτη μέσω του RetailForce (PUT /api/v1/management/clients/byCloud), αλλά ορισμένοι είναι υποχρεωτικοί. Προσοχή: ορισμένοι αναγνωριστικοί κωδικοί εταιρείας είναι υποχρεωτικοί σε ορισμένες χώρες. Μια μήτρα που δείχνει ποιος αναγνωριστικός κωδικός μπορεί ή πρέπει να χρησιμοποιηθεί σε ποια χώρα βρίσκεται στο άρθρο: «Αναγνωριστικοί κωδικοί εταιρείας». Σημείωση: Εάν δημιουργηθεί ένας οργανισμός για δοκιμαστικούς σκοπούς και πρόκειται να χρησιμοποιηθεί ο αριθμός Vat, παρακαλούμε εισάγετε το πρόθεμα TEST_. Αυτό απενεργοποιεί την επικύρωση του αριθμού Vat. Λεπτομέρειες ανά χώρα:
|
| Οδός | M | επίσημη διεύθυνση της εταιρείας - οδός |
| Αριθμός οδού | M | επίσημη διεύθυνση εταιρείας - αριθμός οδού |
| Ταχυδρομικός κώδικας | M | επίσημη διεύθυνση εταιρείας - ταχυδρομικός κώδικας |
| Πόλη | M | επίσημη διεύθυνση εταιρείας - πόλη/κωδικός πόλης |
| Χώρα | M | Χώρα |
Υπόμνημα:
- M ... Υποχρεωτικό (για όλες τις φορολογικές χώρες)
- M* ... Υποχρεωτικό σε ορισμένες χώρες ή υπό ορισμένες προϋποθέσεις (για λεπτομέρειες, βλ. περιγραφή)
- O ... προαιρετικό (μπορεί να συμπληρωθεί)
Αφού συμπληρωθούν όλα τα πεδία της φόρμας, η εισαγωγή μπορεί να αποθηκευτεί με το κουμπί «Δημιουργία» (μενού περιβάλλοντος, δεξιά).
Νέα εταιρεία
Εάν επιθυμείτε να δημιουργήσετε μια πολυεπίπεδη δομή, παρακαλούμε συνεχίστε με τη δημιουργία μιας νέας εταιρείας.
Η δημιουργία νέας εταιρείας γίνεται με τον ίδιο τρόπο όπως και η δημιουργία του οργανισμού, με μία εξαίρεση: ο μητρικός οργανισμός πρέπει να επιλεγεί στο επάνω τμήμα της φόρμας.
Πρόσθετα πεδία της φόρμας:
| Πεδίο | Τύπος | Περιγραφή |
| Αριθμός εταιρείας | M | Εκχώρηση ενός αυθαίρετου αριθμού στην εταιρεία (στην θυγατρική) |
| Οργανισμός | M | Επιλογή του μητρικού οργανισμού. |
Υπόμνημα:
- M ... Υποχρεωτικό (για όλες τις φορολογικές χώρες)
- M* ... Υποχρεωτικό σε ορισμένες χώρες ή υπό ορισμένες προϋποθέσεις (για λεπτομέρειες, βλ. περιγραφή)
- O ... προαιρετικό (μπορεί να συμπληρωθεί)
Νέο κατάστημα
Κάτω από τους οργανισμούς ή τις εταιρείες, πρέπει να δημιουργηθούν υποκαταστήματα/θυγατρικές/τοποθεσίες («καταστήματα»). Ακόμη και για εταιρείες με μία μόνο τοποθεσία, πρέπει να δημιουργηθεί τουλάχιστον ένα κατάστημα, προκειμένου να είναι δυνατή η αντιστοίχιση ταμειακών μηχανών στην τοποθεσία.
Για να δημιουργήσετε ένα κατάστημα, κάντε κλικ στην επιλογή «Καταστήματα» στο κύριο μενού στα αριστερά και, στη συνέχεια, στην επιλογή «Όλα τα καταστήματα». Η φόρμα εισαγωγής για τη δημιουργία καταστήματος ανοίγει αφού κάνετε κλικ στην επιλογή «+ Νέο κατάστημα» στο μενού περιβάλλοντος στα δεξιά.
Κατά τη δημιουργία ενός καταστήματος, πρέπει επίσης να επιλεγεί ο ανώτερος οργανισμός ή η εταιρεία. Διαφορετικά, η καταχώριση ισοδυναμεί με τον οργανισμό ή την εταιρεία.
Λόγω της ενσωμάτωσης του ισπανικού TicketBAI system, έχει προστεθεί ένα πεδίο σε επίπεδο καταστήματος: «Φορολογική περιφέρεια». Αυτό το πεδίο καθορίζει τη δρομολόγηση των φορολογικών δεδομένων προς την αντίστοιχη περιφερειακή φορολογική διοίκηση (haciendas) Araba, Bizkaia ή Gipuzkoa. Εάν το σύστημα TicketBAI επεκταθεί στο υπόλοιπο ισπανικό έδαφος, προστίθενται δύο ακόμη haciendas.
Λεπτομέρειες χώρας:
- Ισπανία: Κατά τη δημιουργία ενός νέου καταστήματος στην Ισπανία, πρέπει να εισαχθεί η φορολογική περιφέρεια. Επί του παρόντος: Araba, Bizkaia ή Gipuzkoa.
- Δανία: Η διεύθυνση του εκάστοτε καταστήματος αντιστοιχίζεται στις πληροφορίες «τοποθεσίας» του αρχείου SAF-T.
Πρόσθετα πεδία φόρμας:
| Πεδίο | Τύπος | Περιγραφή |
| Αριθμός καταστήματος | M |
Οποιοσδήποτε αριθμός του καταστήματος / υποκαταστήματος
Σημείωση:
απαιτείται κατά τη διαδικασία θέσης σε λειτουργία
(PUT /api/v1/management/clients/byCloud ) Στοιχεία χώρας:
|
| Εταιρεία | M* |
Επιλέξτε την εταιρεία στην οποία θα αντιστοιχιστεί αυτό το κατάστημα. Αφήστε το πεδίο κενό εάν το κατάστημα πρέπει να αντιστοιχιστεί στον ανώτερο οργανισμό. Το πεδίο επιλογής είναι κενό εάν δεν υπάρχει εταιρεία. |
| Φορολογική περιφέρεια | M* |
Ορισμός της φορολογικής περιφέρειας (Araba, Bizkaia, Gipuzkoa) Λεπτομέρειες χώρας:
|
| Διεύθυνση | ||
| Κοινότητα | M* |
Κοινότητα στην οποία βρίσκεται το κατάστημα (περιοχή κ.λπ.) Λεπτομέρειες χώρας:
|
| Πρόσθετα δεδομένα |
|
|
| Ημερομηνία έναρξης λειτουργίας | M* |
Ημερομηνία έναρξης λειτουργίας του καταστήματος Λεπτομέρειες χώρας:
|
| Ημερομηνία κλεισίματος | M* |
Ημερομηνία κλεισίματος του καταστήματος Λεπτομέρειες χώρας:
|
| Επικοινωνία | ||
| Τηλέφωνο | Αριθμός | Αριθμός τηλεφώνου του υποκαταστήματος / καταστήματος |
| Φαξ | O | Αριθμός φαξ του υποκαταστήματος / καταστήματος |
| Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο | O | Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υποκαταστήματος / καταστήματος |
Υπόμνημα:
- M ... Υποχρεωτικό (για όλες τις φορολογικές χώρες)
- M* ... Υποχρεωτικό σε ορισμένες χώρες ή υπό ορισμένες προϋποθέσεις (για λεπτομέρειες, βλ. περιγραφή)
- O ... προαιρετικό (μπορεί να συμπληρωθεί)
Νέος terminal
Μετά τη δημιουργία μιας τοποθεσίας/υποκαταστήματος (καταστήματος), μπορεί να δημιουργηθεί ένα νέο terminal (που αντιπροσωπεύει ένα μεμονωμένο ταμείο) εντός του καταστήματος.
Για να δημιουργήσετε ένα terminal, επιλέξτε πρώτα το κατάστημα στο οποίο θα δημιουργηθεί το terminal. (Καταστήματα > Όλα τα καταστήματα > [αντίστοιχο κατάστημα]). Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο terminal από το μενού ενεργειών (δεξιά) με την επιλογή «+Νέο terminal».
Περιγραφή των πεδίων της φόρμας:
| Πεδίο | Τύπος | Περιγραφή |
| Αριθμός του terminal | M |
Οποιοσδήποτε αριθμός ταμειακής μηχανής (αλφαριθμητικός)
Σημείωση:
απαιτείται κατά τη διαδικασία θέσης σε λειτουργία
(PUT /api/v1/management/clients/byCloud ) |
| Caption | M | Ελεύθερη ονομασία του ταμείου / terminal. Το όνομα δεν πρέπει να υπερβαίνει τους 50 χαρακτήρες. |
| Τύπος πλατφόρμας | M* |
Επιλογή του λειτουργικού συστήματος για τον terminal (π.χ. Windows, Linux) Στοιχεία χώρας:
|
| Τύπος terminal | M* |
Επιλογή του τύπου του terminal (π.χ. συστήματα ταμειακών μηχανών με τη βοήθεια υπολογιστή/με βάση PC, αυτόματοι πωλητές) Χρησιμοποιείται για τον περαιτέρω καθορισμό του τύπου φορολογικής καταγραφής που πρέπει να εφαρμοστεί στην εκάστοτε χώρα. Για παράδειγμα, σε ορισμένες χώρες ισχύουν διαφορετικοί κανονισμοί για τους αυτόματους πωλητές σε σχέση με τα «συνηθισμένα» συστήματα ταμειακών μηχανών. Λεπτομέρειες χώρας:
|
| Ημερομηνία αγοράς | M* |
Ημερομηνία αγοράς του terminals Λεπτομέρειες ανά χώρα:
|
| Ημερομηνία θέσης σε λειτουργία | M* |
Ημερομηνία θέσης σε λειτουργία του terminals Στοιχεία χώρας:
|
| Είναι δοκιμή | M* |
εάν έχει ενεργοποιηθεί: Σήμανση ότι πρόκειται για ταμειακή μηχανή δοκιμής / terminal δοκιμής - Υποχρεωτικό ΜΟΝΟ ΓΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΔΟΚΙΜΗΣ!!!
Προσοχή:
Μόλις ενεργοποιηθεί το terminal, αυτή η ρύθμιση δεν μπορεί πλέον να αλλάξει!
Σημείωση:
Εάν η flag είναι ενεργοποιημένη, οι αιτήσεις αποστέλλονται στα περιβάλλοντα δοκιμών ή ελέγχου των αντίστοιχων φορολογικών αρχών σε χώρες με ηλεκτρονική φορολογική καταγραφή (Κεμπέκ, Κροατία, Σλοβενία, Ισπανία κ.λπ.).
|
| Απενεργοποίηση ορίου λήψης διαμόρφωσης | O |
Η κλήση της συνάρτησης GetConfiguration περιορίζεται σε 10 κλήσεις ανά μήνα. Για να απενεργοποιήσετε αυτό το όριο, πρέπει να επιλεγεί το checkbox.
Προσοχή:
Η απενεργοποίηση μπορεί να οδηγήσει σε υψηλό κόστος εάν οι λειτουργίες «GetConfiguration»
ή «UpdateConfiguration»
εκτελούνται πολλές φορές τον μήνα.
|
| Διαμόρφωση | O |
Σε απόκλιση από τις ρυθμίσεις στα παραπάνω στοιχεία της ιεραρχίας (Οργανισμός, Εταιρεία, Κατάστημα), μπορεί να οριστεί εδώ ένα ξεχωριστό στοιχείο διαμόρφωσης για το αντίστοιχο terminal.
Σημείωση:
Οι ρυθμίσεις σε επίπεδο τερματικού υπερισχύουν εκείνων στα ανώτερα επίπεδα της ιεραρχίας.
|
| Πληροφορίες του terminal | Οι πληροφορίες του terminals περιέχουν τα ίδια στοιχεία με αυτά της διαμόρφωσης. Ενώ οι πληροφορίες στη διαμόρφωση είναι οι ίδιες για όλα τα terminals που έχουν αντιστοιχιστεί στη διαμόρφωση, εδώ μπορούν να εισαχθούν λεπτομέρειες που αφορούν συγκεκριμένα το ταμείο ή το τερματικό. Αυτό απαιτείται στη Γερμανία, καθώς οι πληροφορίες αυτές χρησιμοποιούνται στο πλαίσιο της υποβολής εκθέσεων ταμείου και περιλαμβάνονται στο DSFinV-K. | |
| Μάρκα ταμειακής μηχανής | M* |
Ονομασία κατασκευαστή/μάρκα του υλικού του ταμειακού μηχανήματος που χρησιμοποιείται Λεπτομέρειες ανά χώρα:
|
| Όνομα μοντέλου ταμειακής μηχανής | M* |
Όνομα μοντέλου του χρησιμοποιούμενου εξοπλισμού ταμειακής μηχανής Λεπτομέρειες ανά χώρα:
|
| Αριθμός σειράς του ταμειακού μηχανήματος | M* |
Αριθμός σειράς του εξοπλισμού του ταμειακού μηχανήματος (π.χ. αριθμός σειράς του εξοπλισμού) Λεπτομέρειες ανά χώρα:
|
| Εταιρεία λογισμικού ταμειακής μηχανής | M* |
Εταιρεία που αναπτύσσει/διανέμει λογισμικό ταμειακής μηχανής Λεπτομέρειες ανά χώρα:
|
| Μάρκα λογισμικού ταμειακών μηχανών | M* |
Επωνυμία του λογισμικού ταμειακών μηχανών Λεπτομέρειες ανά χώρα:
|
| Έκδοση λογισμικού ταμειακής μηχανής | M* |
Έκδοση του λογισμικού ταμειακής μηχανής Λεπτομέρειες ανά χώρα:
|
Υπόμνημα:
- M ... Υποχρεωτικό (για όλες τις φορολογικές χώρες)
- M* ... Υποχρεωτικό σε ορισμένες χώρες ή υπό ορισμένες προϋποθέσεις (για λεπτομέρειες, βλ. περιγραφή)
- O ... προαιρετικό (μπορεί να συμπληρωθεί)
Το κουμπί «Δημιουργία» στο δεξί μενού ενεργειών δημιουργεί το terminal.
Νέα διαμόρφωση
Για γενικές πληροφορίες σχετικά με τις διαμορφώσεις, ανατρέξτε στο άρθρο στο σύνδεσμο.
Κατά τη δημιουργία μιας νέας διαμόρφωσης (Διαμόρφωση > + Νέα διαμόρφωση), πρέπει πρώτα να επιλέξετε τη φορολογική χώρα για την οποία πρόκειται να δημιουργηθεί.
Η διαμόρφωση για τις επιμέρους χώρες εξηγείται λεπτομερώς στα ακόλουθα άρθρα.
Διαμόρφωση Γερμανίας - [0] = Γερμανία
Διαμόρφωση Αυστρίας - [1] = Αυστρία
Διαμόρφωση Γαλλίας - [2] = Γαλλία
Διαμόρφωση Βουλγαρίας [3] = Βουλγαρία
Ρύθμιση για τη Δανία [4] = Δανία
Ρύθμιση Σουηδίας [5] = Σουηδία
Ρύθμιση Σλοβενίας [6] = Σλοβενία
Ρύθμιση Πολωνίας [7] = Πολωνία
Ρύθμιση Σερβίας [8] = Σερβία
Ρύθμιση Κροατίας [10] = Κροατία
Ρύθμιση Ρουμανίας [12] = Ρουμανία
Ρύθμιση Σλοβακίας [13] = Σλοβακία
Ρύθμιση Λιθουανίας [15] = Λιθουανία
Ρύθμιση Ουγγαρίας [16] = Ουγγαρία
Ρύθμιση Ισπανίας [18] = Ισπανία
Ρύθμιση Χωρίς φορολογία [99999] = Χωρίς φορολογία
Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε αυτόματα.
Σχόλια
0 σχόλια
Πραγματοποιήστε είσοδο για να αφήσετε ένα σχόλιο.