Έλεγχος ταμειακών μηχανών στην Αυστρία

Στην Αυστρία, ο λεγόμενος έλεγχος ταμειακών μηχανών πραγματοποιείται συνήθως από την οικονομική αστυνομία. Ωστόσο, το σύστημα ταμειακών μηχανών και τα δεδομένα των ταμειακών μηχανών ελέγχονται επίσης στο πλαίσιο ενός ευρύτερου φορολογικού ελέγχου.

Κατά τη διάρκεια της επιθεώρησης του ταμειακού μηχανήματος, ελέγχεται εάν η επιχείρηση έχει καταγράψει όλα τα σχετικά δεδομένα πλήρως και ορθά.

Τα ακόλουθα έγγραφα παρέχουν ουσιαστικά πληροφορίες σχετικά με αυτό:

• απόδειξη μηδενικού ποσού («Nullbeleg»),
• αρχείο καταγραφής δεδομένων σύμφωνα με το § 7 RKSV («DEP7») [1],
• ημερολόγιο ταμειακής μηχανής – επίσης σύμφωνα με την Οδηγία για τις Ταμειακές Μηχανές του 2012 («Kassenrichtlinie 2012») («DEP-131»).

Απόδειξη μηδενικού ποσού

Σύμφωνα με το § 19 του Κανονισμού για την Ασφάλεια των Ταμειακών Μηχανών (RKSV), ένας επιχειρηματίας πρέπει να είναι σε θέση να εκδίδει μια λεγόμενη «απόδειξη μηδενικού ποσού» προς τις φορολογικές αρχές [1]. Η απόδειξη μηδενικού ποσού είναι μια απόδειξη ταμείου για συναλλαγή με ποσό μηδέν. Η απόδειξη μηδενικού ποσού αποτελεί μέρος της «αλυσίδας αποδείξεων», αλλά λόγω του ποσού της (μηδέν) δεν επηρεάζει τον μετρητή συνολικού ποσού του ταμειακού μηχανήματος. Χρησιμοποιείται από τον φορολογικό υπάλληλο για τον έλεγχο της υπογραφής της απόδειξης (μέσω σάρωσης του κωδικού QR). Αυτό καθιστά δυνατό τον έλεγχο του εάν:

• η υπογραφή ή το πιστοποιητικό σφραγίδας που χρησιμοποιείται αντιστοιχεί στην εκάστοτε εταιρεία και αν
• η υπογραφή του εγγράφου είναι τυπικά ορθή.

Επιπλέον, ο ελεγκτής μπορεί αργότερα να ελέγξει αν το αντίστοιχο έγγραφο μηδενικού ποσού βρίσκεται επίσης στο αρχείο καταγραφής δεδομένων.

Μητρώο συλλογής δεδομένων

Το πρωτόκολλο καταγραφής δεδομένων σύμφωνα με το § 7 RKSV αντιπροσωπεύει το λεγόμενο ημερολόγιο υπογραφών και περιέχει όλα τα υπογεγραμμένα δεδομένα σε μορφή JSON (string JWS-KOMPAKT). Δεδομένου ότι η ηλεκτρονική υπογραφή της απόδειξης δεν περιέχει όλα τα δεδομένα μιας απόδειξης, αλλά μόνο τα ακόλουθα δεδομένα περιλαμβάνονται στην υπογραφή,

1. ID ταμειακής μηχανής,
2. τον αύξοντα αριθμό της συναλλαγής μετρητών (= «αριθμός απόδειξης»),
3. ημερομηνία και ώρα έκδοσης της απόδειξης,
4. το ποσό της πληρωμής σε μετρητά, διαχωρισμένο ανά φορολογικό συντελεστή,
5. κρυπτογραφημένη κατάσταση του μετρητή συνολικού ποσού,
6. αύξων αριθμός του πιστοποιητικού υπογραφής ή σφραγίδας,
7. τιμή υπογραφής ή σφραγίδας της προηγούμενης συναλλαγής μετρητών («τιμή αλυσιδωτής σύνδεσης»),

πρέπει επίσης να παρέχεται το ημερολόγιο μετρητών, το οποίο περιέχει σχεδόν «όλα» τα άλλα δεδομένα της απόδειξης (π.χ. ποσότητα και συνήθης ονομασία των αγαθών ή της υπηρεσίας κ.λπ.), τα οποία δεν περιλαμβάνονται στην υπογραφή της απόδειξης.

Το RetailForce Cloud Archive χρησιμοποιείται για την ασφαλή αποθήκευση των δεδομένων POS για τη διάρκεια της νόμιμης περιόδου διατήρησης (7 έτη στην Αυστρία [2]). Το παρακάτω συνδεδεμένο άρθρο περιέχει οδηγίες για την εξαγωγή δεδομένων από το RetailForce Cloud.

Το αρχείο καταγραφής δεδομένων πρέπει να εξαχθεί και να παραδοθεί σε εξωτερικό φορέα δεδομένων για την περίοδο που καθορίζεται από τον ελεγκτή.

Στο τέλος του ελέγχου του ταμειακού μηχανήματος, συντάσσεται πρωτόκολλο στο οποίο καταγράφονται τα αποτελέσματα του ελέγχου.

Παραπομπές:

[1] Registrierkassensicherheitsverordnung - RKSV: https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20009390

[2] § 132 Bundesabgabenordnung: https://www.ris.bka.gv.at/NormDokument.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10003940&Artikel=&Paragraf=132&Anlage=&Uebergangsrecht=

Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε αυτόματα.