Οι σημαντικότεροι όροι του RKSV

Παρακάτω θα βρείτε τους ορισμούς των όρων που χρησιμοποιούνται συχνά σε αυτό το πλαίσιο:

Κανονισμός για την ασφάλεια των ταμειακών μηχανών (RKSV)

Ο κανονισμός RKSV, μαζί με τις επεξηγήσεις του, ρυθμίζει τις τεχνικές λεπτομέρειες για τα συστήματα ασφαλείας στα ταμεία. Το σύστημα ασφαλείας συνίσταται στην αλυσιδωτή σύνδεση των συναλλαγών μετρητών με τη βοήθεια της ηλεκτρονικής υπογραφής/σφραγίδας της μονάδας υπογραφής/σφράγισης (SEE). Η αλυσίδα σχηματίζεται με την ενσωμάτωση στοιχείων της τελευταίας αποδοθείσας υπογραφής/σφραγίδας που είναι αποθηκευμένα στο πρωτόκολλο συλλογής δεδομένων και της υπογραφής/σφραγίδας που θα δημιουργηθεί.   

Ταμειακή μηχανή 

Ο όρος «ταμειακή μηχανή» περιλαμβάνει όλα τα ηλεκτρονικά συστήματα καταγραφής που χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό και την τεκμηρίωση μεμονωμένων συναλλαγών με μετρητά. Αυτά μπορεί να είναι ταμειακές μηχανές διαφόρων τύπων, ιδίως συστήματα καταγραφής που βασίζονται σε διακομιστές, ζυγαριές με λειτουργίες ταμειακής μηχανής και ταξίμετρα.

Πωλήσεις με μετρητά

Οι πωλήσεις με μετρητά περιλαμβάνουν, εκτός από τις πληρωμές με μετρητά, τις πληρωμές με κάρτα μετρητών ή πιστωτική κάρτα (συμπεριλαμβανομένων των πληρωμών μέσω PayLife Quick και κινητού τηλεφώνου), καθώς και επιταγές, διανεμημένα κουπόνια κ.λπ. 

Οι ηλεκτρονικές μεταφορές και οι πληρωμές μέσω δελτίου πληρωμής δεν θεωρούνται πωλήσεις με μετρητά.   

Απόδειξη

 Η απόδειξη αποτελεί αποδεικτικό στοιχείο μιας μεμονωμένης εμπορικής συναλλαγής, το οποίο πρέπει να παραδίδεται από την επιχείρηση στον πελάτη σε περίπτωση πληρωμής με μετρητά για μια παράδοση ή άλλη υπηρεσία. Μια ηλεκτρονική απόδειξη πρέπει επίσης να θεωρείται ως αποδεικτικό στοιχείο, εφόσον παραδίδεται στον πελάτη αμέσως μετά την πραγματοποίηση της πληρωμής. Ο πελάτης πρέπει να παραλάβει την απόδειξη και να την φυλάξει έως ότου αποχωρήσει από τις εγκαταστάσεις της επιχείρησης. Ο πελάτης δεν μπορεί να αρνηθεί να παραλάβει την απόδειξη, ενώ σε περίπτωση επιταγής, ο πελάτης πρέπει να την επιδείξει. Εάν αυτό δεν είναι δυνατό, ο πελάτης δεν μπορεί να τιμωρηθεί, αλλά έχει την αντίστοιχη υποχρέωση να συνεργαστεί. Η απόδειξη πρέπει να εκδίδεται σύμφωνα με ακριβή πρότυπα. Για το τι ακριβώς πρέπει να περιέχει μια απόδειξη, βλ. «Απαιτήσεις για ένα έγγραφο».  

Το τεχνικό σύστημα ασφαλείας/προστασία από παραποίηση 

Από τον Ιανουάριο του 2017, κάθε ταμειακή μηχανή πρέπει επίσης να διαθέτει τεχνικό σύστημα ασφαλείας (προστασία από παραποίηση). Αυτή η προστασία από παραποίηση πρέπει να είναι ορατή στην απόδειξη ως κωδικός αναγνώσιμος από μηχανή, για παράδειγμα ως κωδικός QR. Περιλαμβάνει μια τιμή υπογραφής που απαιτείται για την υπογραφή των συναλλαγών μετρητών στην ταμειακή μηχανή. Με την υπογραφή, οι συναλλαγές μετρητών της ταμειακής μηχανής συνδέονται μεταξύ τους με χρονολογική σειρά. Η παραποίηση δεδομένων διακόπτει την κλειστή αλυσίδα μετρητών και, ως εκ τούτου, είναι ανιχνεύσιμη. Οι λεπτομέρειες των τεχνικών απαιτήσεων ρυθμίζονται στον Κανονισμό για την Ασφάλεια των Ταμειακών Μηχανών. 

Αρχείο καταγραφής δεδομένων 

Κάθε ταμειακή μηχανή πρέπει να τηρεί αρχείο καταγραφής δεδομένων. Πρέπει να καταγράφει και να αποθηκεύει κάθε μεμονωμένη συναλλαγή μετρητών. Για κάθε συναλλαγή μετρητών, πρέπει να τεκμηριώνονται τα απαιτούμενα δεδομένα της απόδειξης. Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το αρχείο καταγραφής δεδομένων, ανατρέξτε στην ενότητα «Απαιτήσεις για ένα έγγραφο».

Συνολική αποθήκευση 

Οι καταγεγραμμένες συναλλαγές στο ταμείο πρέπει να αθροίζονται συνεχώς (μετρητής πωλήσεων). Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη συνολική αποθήκευση, ανατρέξτε στην ενότητα «Απαιτήσεις για ένα έγγραφο».

Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε αυτόματα.