Υπηρεσία Web ταμειακής μηχανής - FinanzOnline – RetailForce

Όπως περιγράφεται στο άρθρο «Τεχνικές λεπτομέρειες και χαρακτηριστικά», στην Αυστρία υπάρχει υποχρέωση υποβολής αναφορών για τα συστήματα ταμειακών μηχανών («Registrierkassen») και ορισμένες συναλλαγές.

Οι δηλώσεις μπορούν είτε να υποβληθούν χειροκίνητα στο FinanzOnline (από την φορολογούμενη εταιρεία – ή από τον αντίστοιχο φορολογικό σύμβουλο) είτε αυτόματα μέσω της λεγόμενης διαδικτυακής υπηρεσίας ταμειακών μηχανών. Η διαδικτυακή υπηρεσία ταμειακών μηχανών αποτελεί λειτουργία της πύλης του Αυστριακού Υπουργείου Οικονομικών (FinanzOnline) και διατίθεται μέσω αυτής της πύλης.

Όταν χρησιμοποιείτε τις φορολογικές υπηρεσίες του RetailForce, αυτές οι δηλώσεις διεκπεραιώνονται αυτόματα μέσω της διαδικτυακής υπηρεσίας (εξαίρεση: «Free-Edition»).

Προσοχή: Εάν εσείς ή οι πελάτες σας χρησιμοποιείτε τις αυτόματες αναφορές μέσω της υπηρεσίας RetailForce Fiscal Service, ο φορολογικός σας σύμβουλος ή ο φορολογικός σύμβουλος των πελατών σας δεν πρέπει να υποβάλλει καμία χειροκίνητη αναφορά στο FinanzOnline (τις λεγόμενες «Meldungen über Parteienverkehr»)!

Αυτόματη υποβολή αναφορών

Οι ακόλουθες αναφορές υποβάλλονται αυτόματα από την υπηρεσία RetailForce Fiscal Service:

Συσκευή δημιουργίας υπογραφής ή σφραγίδας
- Καταχώριση συσκευής δημιουργίας υπογραφής ή σφραγίδας
- Ειδοποίηση βλάβης συσκευής δημιουργίας υπογραφής ή σφραγίδας
- Μήνυμα εκτός λειτουργίας της μονάδας δημιουργίας υπογραφής ή σφραγίδας
Ταμειακή μηχανή
- Καταχώριση ταμειακών μηχανών
- Ειδοποίηση για την απόσυρση ταμειακού μηχανήματος ή ταμειακών μηχανημάτων
Απόδειξη
- Επαλήθευση αρχικού εγγράφου (null-απόδειξη = "Nullbeleg")
- Επαλήθευση ετήσιας απόδειξης / ετήσιου εγγράφου

Πληροφορία: καθώς οι επαληθεύσεις των αποδείξεων πραγματοποιούνται αυτόματα από το RetailForce, η εφαρμογή ελέγχου αποδείξεων δεν χρησιμοποιείται κατά τη διαδικασία θέσης σε λειτουργία ενός ταμειακού μηχανήματος.

Σημείωση: Το RetailForce system ελέγχει κάθε μηνιαία απόδειξη, η οποία δημιουργείται αυτόματα στο middleware.

Χρήστης FinanzOnline

Για να ενεργοποιηθούν οι αναφορές υπηρεσιών ιστού, πρέπει πρώτα να δημιουργηθεί στο FinanzOnline ένας χρήστης με ειδικά δικαιώματα από την φορολογούμενη εταιρεία ή τον φορολογικό της σύμβουλο (= εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος).

Χρήστης για την υπηρεσία web ταμειακών μηχανών

Αυτός ο λεγόμενος «χρήστης για την υπηρεσία web ταμειακών μηχανών» (="Benutzer für Registrierkassen Webservice") μπορεί να δημιουργηθεί στο FinanzOnline με τρεις τρόπους.

Δημιουργία μέσω της διαχείρισης χρηστών
Δημιουργία μέσω της λειτουργίας «ταμειακή μηχανή»
Δημιουργία από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο

Οι επιμέρους διαδικασίες περιγράφονται στο εγχειρίδιο «Ταμειακές μηχανές στο FinanzOnline» του Ομοσπονδιακού Υπουργείου Οικονομικών (BMF) στα ακόλουθα κεφάλαια.

Ο παρακάτω κατάλογος αναφέρεται στο έγγραφο με ημερομηνία 7 Ιανουαρίου 2021.

Άρθρο	Κεφάλαιο	σελίδα
Δημιουργία μέσω της διαχείρισης χρηστών	4.1.2. Δημιουργία χρηστών για την «υπηρεσία web ταμειακών μηχανών» από επιχειρηματίες στη διαχείριση χρηστών	σελ. 57
Δημιουργία μέσω της λειτουργίας «Ταμειακή μηχανή»	4.1.3. Δημιουργία χρηστών για την «υπηρεσία web ταμειακών μηχανών» στη λειτουργία «Ταμειακές μηχανές»	σελ. 61
Δημιουργία από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο	-	-

Σημείωση: Η δημιουργία του «Χρήστη για την υπηρεσία web ταμειακής μηχανής» από τον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο μπορεί να πραγματοποιηθεί ακόμη και αν η ίδια η φορολογούμενη επιχείρηση δεν συμμετέχει στο FinanzOnline. Για περισσότερες πληροφορίες, παρακαλούμε επικοινωνήστε με τον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό σας.

Διαμόρφωση στο RetailForce Cloud

Αφού ο χρήστης δημιουργηθεί με επιτυχία, τα δεδομένα:

Αναγνωριστικό συμμετέχοντα (="Teilnehmer-Identifikation"),
Ταυτοποίηση χρήστη (=Benutzer-Identifikation) και
ο κωδικός PIN

του χρήστη για την υπηρεσία web του ταμείου πρέπει να εισαχθούν στη διαμόρφωση για την Αυστρία της αντίστοιχης εταιρείας στο RetailForce portal.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο «Διαμόρφωση Αυστρίας».

Περαιτέρω πληροφορίες

Ειδικές αποδείξεις του RKSV

Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε αυτόματα.