Εάν είστε επιχειρηματίας και υπάγεστε στο RKSV και δεν υπάγεστε σε καμία από τις προαναφερθείσες ειδικές ρυθμίσεις ή εξαιρέσεις, πρέπει να χρησιμοποιείτε ταμειακές μηχανές από την 1η Ιανουαρίου 2016. Επιπλέον, από την 1η Απριλίου 2017, πρέπει να εξοπλίσετε κάθε ταμειακή μηχανή με σύστημα ασφαλείας. Κάθε συναλλαγή σε μετρητά υπόκειται επίσης στην υποχρέωση έκδοσης απόδειξης.
Ανεξάρτητα από το αν υπάγεστε στο RKSV ή όχι, η υποχρέωση μεμονωμένης καταγραφής των συναλλαγών σε μετρητά ισχύει από την 1η Ιανουαρίου 2016. Εάν υπάγεστε στο RKSV, ο παρακάτω κατάλογος ελέγχου της WKO θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι το RKSV τηρείται στην επιχείρησή σας:
- Πρέπει να είναι δυνατή η εκχώρηση ενός μοναδικού αριθμού αναγνώρισης ταμειακής μηχανής σε επίπεδο εταιρείας, ο οποίος πρέπει να δηλώνεται μέσω του FinanzOnline.
- Το ταμείο πρέπει να διαθέτει κατάλληλη διεπαφή με υπηρεσία ασφαλείας (HSM ή αναγνώστη καρτών με τσιπ) με μονάδα δημιουργίας υπογραφής/σφραγίδας.
- Κάθε απόδειξη πρέπει να φέρει έναν κωδικό αναγνώσιμο από μηχανή, ο οποίος πρέπει να περιέχει τα δεδομένα σύμφωνα με το §10(2) του RKS-V. Οι κρατήσεις για εκπαίδευση και ακύρωση πρέπει επίσης να περιλαμβάνουν την ένδειξη «κράτηση εκπαίδευσης» ή «κράτηση ακύρωσης» στον κωδικό αναγνώσιμο από μηχανή.
- Κάθε μεμονωμένη συναλλαγή μετρητών, μηνιαία, ετήσια και τελική απόδειξη, καθώς και κάθε κράτηση εκπαίδευσης και ακύρωσης, πρέπει να υπογράφεται ηλεκτρονικά. Πρέπει να ζητείται ηλεκτρονική υπογραφή ή σφραγίδα από τη μονάδα δημιουργίας υπογραφής/σφραγίδας και να εκτυπώνεται στη σχετική απόδειξη ως μέρος του κώδικα που μπορεί να αναγνωστεί από μηχανή. Κατά τη δημιουργία της υπογραφής/σφραγίδας, πρέπει να περιλαμβάνονται τα δεδομένα σύμφωνα με το §9(2) RKS-V
- Εάν δεν υπάρχει άμεση σύνδεση με τη μονάδα δημιουργίας υπογραφής/σφραγίδας, πρέπει να επισυνάπτεται στην απόδειξη η σημείωση «Αποτυχία υπηρεσίας ασφαλείας». Μετά την επανέναρξη λειτουργίας της μονάδας δημιουργίας υπογραφής/σφραγίδας, πρέπει να δημιουργηθεί ένα υπογεγραμμένο συλλογικό έγγραφο με μηδενικό υπόλοιπο και να αποθηκευτεί στο πρωτόκολλο συλλογής δεδομένων.
- Το ταμείο πρέπει να είναι σε θέση να εκδίδει μια αρχική απόδειξη που να επιτρέπει τον έλεγχο σύμφωνα με το §6(4) RKS-V.
- Πρέπει να τηρείται πρωτόκολλο συλλογής δεδομένων (DEP), στο οποίο καταγράφεται και αποθηκεύεται κάθε μεμονωμένη συναλλαγή μετρητών, συμπεριλαμβανομένης της ηλεκτρονικής υπογραφής/σφραγίδας. Πρέπει να καταγράφονται τουλάχιστον τα στοιχεία του εγγράφου σύμφωνα με το § 132a(3) BAO.
- Ο κύκλος εργασιών που καταγράφεται στο ταμείο αθροίζεται συνεχώς (μετρητής κύκλου εργασιών). Οι εγγραφές εκπαίδευσης δεν πρέπει να επηρεάζουν τον μετρητή πωλήσεων. Στο τέλος του μήνα, η ενδιάμεση κατάσταση του μετρητή κύκλου εργασιών πρέπει να αποθηκεύεται στο πρωτόκολλο συλλογής δεδομένων ως κύκλος εργασιών με το ποσό μηδέν και την ηλεκτρονική υπογραφή/σφραγίδα της μονάδας δημιουργίας υπογραφής/σφραγίδας (μηνιαία απόδειξη).
- Πρέπει να υπάρχει δυνατότητα εκτύπωσης της αρχικής απόδειξης και της μηνιαίας απόδειξης.
- Ο μετρητής κύκλου εργασιών πρέπει να μπορεί να κρυπτογραφηθεί χρησιμοποιώντας τον αλγόριθμο κρυπτογράφησης AES 256.
- Το πρωτόκολλο συλλογής δεδομένων πρέπει να μπορεί να εξάγεται ανά πάσα στιγμή σύμφωνα με τις λεπτομερείς προδιαγραφές που περιέχονται στο RKS-V. Τα δεδομένα θέσης που δεν περιλαμβάνονται στις προδιαγραφές (τουλάχιστον η ποσότητα και η εμπορική ονομασία) πρέπει επίσης να μπορούν να εξάγονται – αν και χωρίς δομικές προδιαγραφές.
- Σε περίπτωση προγραμματισμένης αποσύρσης του ταμειακού μηχανήματος, το ταμειακό μηχάνημα πρέπει να μπορεί να εκδώσει τελική απόδειξη με μηδενικό ποσό.
- Πρέπει να υπάρχει διαθέσιμη λειτουργία τριμηνιαίας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, η οποία καθιστά δυνατή την αποθήκευση των δεδομένων του πρωτοκόλλου καταγραφής δεδομένων σε εξωτερικό φορέα δεδομένων. Προκειμένου να διασφαλιστεί η αμεταβλητότητα του συνολικού πρωτοκόλλου καταγραφής δεδομένων μέσω της υπογραφής/σφραγίδας, το μηνιαίο έγγραφο του τελευταίου μήνα του τριμήνου πρέπει να περιλαμβάνεται ως το τελευταίο έγγραφο σε αυτό το αντίγραφο ασφαλείας. Το ταμείο δεν πρέπει να περιέχει συσκευές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παράκαμψη του ελέγχου της διάταξης ασφαλείας. Πρέπει να σημειωθεί ότι αυτό δεν ισχύει για την καταγραφή συναλλαγών που δεν αποτελούν συναλλαγές με μετρητά (π.χ. δελτία παράδοσης, τραπεζικές μεταφορές και αναλήψεις, συνεχείς εγγραφές).
|
*απόσπασμα από το φυλλάδιο «Die Registrierkassenpflicht – Steuerinformation für Unternehmer der WKO»
Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε αυτόματα.
Σχόλια
0 σχόλια
Πραγματοποιήστε είσοδο για να αφήσετε ένα σχόλιο.