Dieser Artikel beschreibt, wie neue Benutzer für den Zugriff auf das RetailForce Cloud Portal hinzugefügt werden.
Einladung und Registrierung
Nur Benutzer mit Zugang zum RetailForce Cloud Portal können neue Benutzer für den Zugriff berechtigen.
Berechtigungsstufen
Organisationsebene im Portal sind hierarchisch aufgebaut. Berechtigte Benutzer können neue Benutzer auf der gleichen oder auf darunterliegende Organisations-Ebenen einladen (berechtigen).
Auswahl Unternehmen und Versand Einladung
Beispiel "Kunde":
In diesem Beispiel wird ein neuer Benutzer für den Zugriff auf ein Kundenunternehmen (Ebene Organisation) eingeladen. Sollten Sie einen neuen Benutzer auf Ebene "Distributor" berechtigen wollen, folgen Sie dem "Beispiel 'Distributor'" weiter unten.
Gehen Sie dabei wie folgt vor:
- Schritt 1: Im Hauptmenü (links) die Ebene "Organisation" auswählen
- Schritt 2: das entsprechende Unternehmen, auf welches der neue Benutzer Zugriff erhalten soll, auswählen
- Schritt 3: klicken Sie anschließend im Actions-Menü (rechts) auf "Invite"
- Schritt 4: geben Sie im nun angezeigten Fenster die Email-Adresse des neuen Benutzers, welchen Sie einladen möchten, ein und klicken Sie auf den Button "Invite" ("Cancel" um den Vorgang abzubrechen).
Durch Betätigung des Buttons "Invite" wird vom RetailForce Cloud System eine Einladung an die eingegebene Email-Adresse versandt.
Beispiel "Distributor":
Um einen neuen Benutzer für den Zugriff auf die gleiche Ebene (Distributor) zu berechtigen, wie der bereits berechtigte User, führen Sie die gleichen Schritte durch wie im obigen Beispiel, mit dem Unterschied, dass bei Schritt 1 die Ebene "Distributor" ausgewählt und in Schritt 2 das eigene Unternehmen oder, sofern weitere Distributoren unter dem eigenen Unternehmen existieren, der entsprechende Distributor ausgewählt werden muss. Schritte 3 und 4 sind identisch.
Achtung: Es ist unerheblich, welche Organisation am Dashboard ausgewählt wurde, um Einladungen für den Zugriff auf eine bestimmte Organisation versenden zu können. Im obigen Beispiel wurde eine Einladung für den Zugriff auf die Organisation "Testfirma 1 Cloudtest Germany - Dateiübertragung" versandt, obwohl am Dashboard die Organisation "Testfirma 7 - Cloudtest Bulgaria" ausgewählt war:
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