Datenexport für Kassennachschau Österreich

Die RetailForce Cloud kann als zentrales Archiv für Kassen- und Belegdaten genutzt werden. Dies ist abhängig von der genutzten Lizenz. 

Im Rahmen einer Kassennachschau bzw. einer Betriebsprüfung müssen den Beamten der Finanzverwaltung bestimmte Daten zur Verfügung gestellt werden. Nähere Informationen dazu finden sich im Artikel: Kassennachschau Österreich.

Im RetailForce Cloud Archiv werden folgende Daten langfristig aufbewahrt und stehen im Bedarfsfall für den Download zur Verfügung:

• Datenerfassungsprotokoll nach § 7 RKSV ("DEP7")
• Kassenjournal / Datenerfassungsprotokoll nach Kassenrichtlinie 2021 ("DEP131") 

Diese können wie folgt exportiert werden:

• Loggen sie sich im RetailForce Portal (https://portal.retailforce.cloud) mit ihren Benutzerdaten ein,
• navigieren sie im Hauptmenü (links) zur entsprechenden Kasse für welche der Export durchgeführt werden soll (Organisation > ggf. Company > Store > Terminal), und wählen sie dieses aus
• im Action-Menü (rechts) wählen sie die Option "| Fon" - im Drop-Down Menü können über:
  • "Export DEP" das DEP7 bzw. über
  • "Export DEP131" das DEP131 heruntergeladen werden

• in beiden Fällen muss ein Zeitraum für den Export angegeben werden (From - To)

• nach klicken auf den Button "Export" wird eine entsprechende Export-Daten erstellt und heruntergeladen.