Dieser Artikel beschreibt die Funktion Master User im RetailForce Portal. Mit dieser Funktion können Benutzer auf Distributor-Ebene so berechtigt werden, dass sie automatisch Zugriff auf alle untergeordneten Distributoren erhalten.
Grundlagen
Ein Master User ist ein Benutzer, der auf einem beliebigen Distributor mit erweiterten Rechten ausgestattet wird. Diese erweiterten Rechte bewirken:
- Der Benutzer wird automatisch allen untergeordneten Distributoren (rekursiv) zugewiesen.
- Der Benutzer kann auf untergeordneten Distributoren nicht entfernt werden – die Entfernung ist ausschließlich auf dem Distributor möglich, auf dem die Master User-Berechtigung ursprünglich vergeben wurde.
- Wird der Benutzer von diesem Distributor entfernt oder die Master User-Berechtigung entzogen, wird der Benutzer automatisch von allen untergeordneten Distributoren entfernt.
Hinweis: Die Master User-Berechtigung kann auf jedem Distributor vergeben werden. Als "Ausgangs-Distributor" für einen bestimmten Master User gilt jener Distributor, auf dem die Master User-Berechtigung ursprünglich vergeben wurde. Die Berechtigung wird von dort rekursiv an alle untergeordneten Distributoren weitergegeben.
Berechtigungsvererbung
Die Berechtigungen eines Master Users werden vom Ausgangs-Distributor an alle untergeordneten Distributoren vererbt. Auf untergeordneten Distributoren können die Berechtigungen optional angepasst werden. Sind keine expliziten Berechtigungen auf einem untergeordneten Distributor hinterlegt, gelten die Berechtigungen des übergeordneten Distributors (hierarchisch aufwärts bis zum Ausgangs-Distributor).
Hinweis: Auf dem Ausgangs-Distributor müssen Berechtigungen immer explizit gesetzt sein. Lesezugriff (Read) muss jederzeit gewährleistet sein.
Einladung eines Master Users
Um einen neuen Benutzer als Master User einzuladen, gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1: Im Hauptmenü (links) die Ebene "Distributor" auswählen.
Schritt 2: Den gewünschten Distributor auswählen.
Schritt 3: Im Actions-Menü (rechts) auf "Invite" klicken.
Schritt 4: Im Einladungsfenster die Email-Adresse des neuen Benutzers eingeben.
Schritt 5: Die Checkbox "Invite user as master user for this distributor and all underlying distributors" aktivieren.
Schritt 6: Durch Betätigung des Buttons "Invite" wird die Einladung versandt.
Achtung: Die Master User-Checkbox ist ausschließlich für folgende Benutzer sichtbar:
- RetailForce-Benutzer
- Benutzer, die selbst bereits Master User-Rechte auf dem betreffenden Distributor besitzen
Anzeige von Master Usern in der Benutzerübersicht
In der Tabelle "Active Users" auf Distributor-Ebene wird der Master User-Status eines Benutzers angezeigt. Dabei wird zwischen folgenden Benutzertypen unterschieden:
Standard-Benutzer – Benutzer ohne erweiterte Rechte.
Vererbter Master User – Benutzer mit erweiterten Rechten, die von einem übergeordneten Distributor stammen. Der Benutzer wurde automatisch durch die Hierarchie-Vererbung zugewiesen.
Direkter Master User – Benutzer, dem die erweiterten Rechte direkt auf diesem Distributor zugewiesen wurden. Dieser Distributor ist der Ausgangspunkt für den Master User-Zugriff dieses Benutzers.
Entfernung von Master Usern
Ein Master User kann ausschließlich auf dem Distributor entfernt werden, auf dem die Berechtigung ursprünglich vergeben wurde. Auf untergeordneten Distributoren ist die Entfernung nicht möglich.
Bei Entfernung eines Master Users vom Ausgangs-Distributor wird der Benutzer automatisch von allen untergeordneten Distributoren entfernt.
Hinweis: Auf untergeordneten Distributoren wird die Schaltfläche "Delete" für vererbte Master User nicht angezeigt bzw. ist deaktiviert, um Fehlbedienungen zu vermeiden.
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