Denne artikel beskriver kravene til forskellige dokumenttyper i Frankrig. Layoutet for de enkelte dokumenter er kun ment som eksempler. Det er op til dig at udforme de pågældende dokumenttyper. Under alle omstændigheder skal du sørge for at integrere de nødvendige elementer.
De enkelte dokumentelementer er beskrevet i dokumenterne fra den respektive certificeringsmyndighed:
- Infocert: NF525
- LNE: Certificeringsstandard for kassesystemer
Kvittering
Dokumenttype: salgskvittering
Dokumentstandard: NF525
Dokumentelementer
| Virksomhedsoplysninger |
Navn og fuld adresse, Vat-ID, telefonnummer, virksomhedsform, land,... SIRET-nummer og NAF-kode skal angives
Bemærk "Land":
Frankrig skal skrives fuldt ud; ikke blot landets forkortelse
Bemærk: Fakturaer skal også indeholde følgende virksomhedsoplysninger:
|
| Kapital – valgfrit |
valgfri angivelse
Bemærk:
obligatorisk ved udstedelse af fakturaer!
|
| Softwareversion 1) |
Version af den anvendte kasseapparatsoftware (elektronisk registreringssystem).
Bemærk:
Se Infocert-certificeringsreglerne!
|
| Bemærkning vedrørende test-/demo-tilstand | Hvis kvitteringen er genereret i en test-/trænings- eller demo-tilstand, skal dette angives på kvitteringen. |
| Dokumenttype / forretningstransaktionstype | Dokumenttype (-type) / type (type) af forretningstransaktion. F.eks. Ticket / Vente = Salgsdokument / Salg |
| Operatør-ID |
Identifikation af kasseassistenten (bemærk: GDPR), anbefaling: kun fornavne eller anonymiseret Betinget krav: Dvs. hvis salgspersonalet (f.eks. tjener/servitrice) administreres i softwaren, skal den pågældende kasseassistentens ID udskrives på dokumenterne (alle dokumenttyper); hvis salgspersonalet ikke administreres i softwaren, behøver det ikke at blive udskrevet.
Bemærk:
Hvis flere personer er involveret i transaktionen, skal der også udskrives flere ID'er (f.eks. i den enkelte linje).
|
| Vareantal og -beskrivelse, Vat-kodekode og priser | Antal af varen (solgt), dens beskrivelse, den skattesats, der gælder for varen, og prisen |
| I alt | Samlet pris inkl. afgifter (Vat) |
| Betalingsform(er) | Betalingsform og samlet beløb pr. betalingsform |
| Momsopdeling |
Indikator for afgiftsklasse (f.eks. "S = 20 %"; "R = 10 %";...) Skattebeløb Nettobeløb |
| Dato og klokkeslæt | Dato og klokkeslæt for dokumentets oprettelse |
| Kvitteringsnummer |
Dokumentets løbenummer Bemærk: Der skal anvendes en separat nummerserie for hver dokumenttype. Dette betyder egne fortløbende nummerintervaller pr.:
|
| Skattemærke | Dokumentets skattemærke, indeholder SW-kategori ("B"), certifikatnummer og signaturuddrag. |
| Antal linjer | Antal linjer i området "Artikel" |
| Butiks- och POS-ID |
Virksomhedens ID-nummer (valgfrit) ID-nummer for forretningsstedet (Ets – forkortelse for "Établissement") ID-nummer for kasseapparatet |
| Fri tekst, billeder, QR-kode osv. | valgfrit felt |
| Bemærkning til NF525 2) | Angivelse af, at POS-systemet er certificeret i henhold til NF525, og at dokumentet opfylder kravene i NF525. |
Genudskrift/kopi af dokument
Dokumenttype: Salgskvittering (genudskrift/kopi af en salgskvittering)
Dokumentstandard: NF525
Dokumentelementer
Ud over elementerne i det originale dokument skal følgende elementer også være inkluderet i en genudskrivning af dokumentet.
Dokumenteksemplet henviser til et salgsdokument, men kravene gælder tilsvarende for andre dokumenter, hvorfra der er udført en genudskrivning.
| Bemærkning om duplikat | Angivelsen af, at dokumentet er en kopi af et tidligere udstedt dokument, skal være tydeligt markeret på dokumentet. |
| Antal genudskrifter af dokumentet | Antallet af kvitteringseksemplarer/genudskrifter skal være trykt på kvitteringen. Værdien (tallet) overføres af RetailForce systemet via grænsefladen. Forudsætningen herfor er, at den tilhørende funktion er integreret i kasseapparatet. |
Foreløbigt dokument / mellemdokument »Note«
Dokumenttype: Oversigt (foreløbigt eller mellemliggende dokument – fransk »note«)
Dokumentstandard: NF525
Den (franske) "NOTE" er en oversigtskvittering, der udleveres til gæsten som en oversigt over forbruget, f.eks. i restaurationsbranchen. Først ved betaling (eller ofte først efter betaling) modtager gæsten den egentlige kvittering. Inden for NF525 skal »note« opfylde visse krav. For eksempel skal det registreres, hvis en »note« er blevet annulleret, eller hvis en »note« i sidste ende ikke har resulteret i en »ticket« (salgskvittering).
Dokumentelementer
| Virksomhedsoplysninger |
Navn og fuld adresse, Vat-ID, telefonnummer, virksomhedsform, land,... SIRET-nummer og NAF-kode skal angives
Bemærk "Land":
Frankrig skal skrives ud i sin helhed; ikke blot landets forkortelse
|
| Dokumenttype / forretningstransaktionstype + dokumentnr. | Dokumenttype / type forretningstransaktion. F.eks. "Note de vente" = Oversigtsdokument for et salg; i dette layout vises det fortløbende dokumentnummer her (ikke et "krav", men dokumentnummeret skal angives!). |
| Bemærkning om "foreløbigt dokument" | »Noten« skal tydeligt vise, at der er tale om et foreløbigt dokument og IKKE den egentlige salgskvittering. |
| Skattemærke (inkl. bemærkning om NF525) |
Dokumentets skattemærke, herunder SW-kategori ("B"), certifikatnummer og signaturuddrag. Angivelse af, at POS-systemet er certificeret i henhold til NF525, og at dokumentet opfylder NF525-kravene. |
| Softwareversion 1) |
Version af den anvendte kassesoftware (elektronisk registreringssystem).
Bemærk:
Se Infocerts certificeringsregler!
|
| Dato og klokkeslæt – POS-ID – Butiks-ID |
Dato og klokkeslæt for oprettelsen af kvitteringen ID-nummer på kasseapparatet ("Caisse") ID-nummer for forretningen (Ets – forkortelse for "Établissement") |
| Operatør-ID | Identifikation af kasseassistenten (bemærk: GDPR), anbefaling: kun fornavne eller anonymiseret |
| Bord | Oplysninger om bordtildeling (i restaurationsbranchen) |
| Antal og beskrivelse af varer, pris og antal dokumentlinjer |
Varenummer (for den solgte vare), varebeskrivelse samt pris.
Bemærk:
INGEN Vat-oplysninger!
Antal linjer i området "Vare" |
| I alt | Samlet pris inkl. skatter (Vat) |
| Bemærkning om "foreløbigt dokument" | Kvitteringen skal tydeligt angive, at der er tale om et foreløbigt dokument og IKKE den egentlige salgskvittering. |
| Bemærkning om dokumenttype | Angivelse af, at der er tale om en "nota". |
Kontantfaktura
Dokumenttype: kontantfaktura (fransk »facture«)
Dokumentstandard: NF525
Den franske kontantfaktura ("facture") er i det væsentlige et normalt salgsdokument (="kvittering"). Forskellen i forhold til "kvitteringen" er, at kundeoplysningerne er trykt på kvitteringen. Så snart kundeoplysningerne er trykt på kvitteringen, er kvitteringen ikke længere en salgskvittering, men en kontantfaktura.
Dokumentelementer
Ud over elementerne i en salgskvittering skal følgende oplysninger udskrives på kvitteringen.
| Dokumenttype / type forretningstransaktion | Dokumenttype (-type) / type (type) af forretningssag. F.eks. Facture / Vente (eller Facture de vente) = Kontantfaktura / Salg |
| Kundeoplysninger | Oplysninger om kunden; i det viste eksempel er der tale om en faktura til en erhvervskunde inkl. angivelse af moms. ID.Nr. (= ID. Vat) |
1) OBS: Kasseapparatnummeret for NF525 er beskrevet i artiklen Certificering – Infocert NF525.
2) Skal kun udskrives, hvis kvitteringen er udfærdiget i overensstemmelse med kravene i NF525 fra Infocert.
Referencer
Denne artikel er oversat automatisk.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.