RetailForce Cloud muliggør central administration af RetailForce-produkter og -tjenester, såsom Fiscal Middleware samt den fiskale hardware, der kræves i visse lande (f.eks. den certificerede tekniske sikkerhedsenhed – TSE – i Tyskland), ligesom RetailForces arkiveringsløsninger og produkter inden for digitale kvitteringer m.m.
Efter at have logget ind på RetailForce Cloud skal der først oprettes en organisationsstruktur for senere at kunne tildele kasseapparater eller skatteklienter. Der skal oprettes mindst én organisation for at kunne gøre dette. En »organisation« defineres som en virksomhed, der driver (kontant)kasseapparater. Det er også muligt at oprette mere komplekse strukturer.
Organisationsstrukturen kan oprettes enten manuelt – som beskrevet i denne artikel – eller via CSV-upload.
Enheder
En generel beskrivelse af enhederne findes i artiklen »Datastruktur for stamdata«.
Følgende enheder er tilgængelige:
- Organisation – kasseførende virksomhed eller overordnet virksomhed, hvis der skal kortlægges moderselskabs-datterselskabsforhold, i hvilket tilfælde den kasseførende virksomhed er enheden...
- Virksomhed – kontantdrivende virksomhed; oprettelse er kun nødvendig, hvis der skal kortlægges moderselskabs-datterselskabsforhold mellem »Organisation« og »Virksomhed«.
- Butik – filial eller forretningssted, skal tildeles en bestemt "Organisation" eller "Virksomhed".
Kasseapparater kan tildeles direkte til en hvilken som helst af ovenstående enheder.
Ny organisation
For at oprette en ny organisation skal du vælge "Organisation" i hovedmenuen (til venstre) efter at have logget ind og derefter "+ Ny organisation" i kontekstmenuen til højre.
I formularfeltet til oprettelse af organisationen skal distributøren først vælges. Hvis du er producent eller distributor af POS-systemer og opretter organisationen for dine kunder, skal du vælge din virksomhed fra rullelisten. Som kunde skal du vælge din POS-systemproducent.
Beskrivelse af formularfelterne:
| Felt | Type | Beskrivelse |
| Caption | M | Officielt firmanavn ifølge selskabsregisteret. |
| Caption 2 | O | Mærkenavn, hvis dette f.eks. afviger fra den officielle firmanavn. |
| Distributor | M | Valg af overordnet distributor. |
| Beskrivelse | O | Beskrivelse |
| Regnskabsårets startmåned | M* |
Valg af den måned, hvor organisationens/virksomhedens regnskabsår begynder. Landespecifikke oplysninger:
|
| Aktiekapital | M* |
Virksomhedens aktiekapital Landespecifikke oplysninger:
|
| Telefon | O |
Tilføjelse af et telefonnummer |
| Webadresse | O |
Tilføjelse af en webadresse (websteds-URL) |
| Land for skatteformål | M | Valg af skatteland |
| Juridisk form | M* |
Virksomhedens/organisationens juridiske form Landespecifikationer:
|
| Primær kontaktperson | O | kontaktperson, helst en person med underskriftsret. |
| Teknisk kontaktperson | O | teknisk kontaktperson, også i tilfælde af supportanmodninger. |
| Logo | O |
Her kan der gemmes et firmalogo (maks. størrelse 600 x 600 dpi). |
| Konfiguration | M |
Fiscal Client konfigureres centralt via definerede konfigurationsobjekter. Her kan bestemte konfigurationer tildeles den respektive organisatoriske enhed.
Bemærk:
For at kunne tildele et konfigurationsobjekt skal der først oprettes et.
|
| Ny konfiguration | O | Dette valg kan bruges til at erstatte et eksisterende konfigurationsobjekt med et nyt. |
| Ny, gældende fra | O | definerer gyldighedsdatoen for et nyt konfigurationsobjekt (se "Ny konfiguration") |
|
Virksomhedsidentifikation
(+ Tilføj identifikation) |
M |
Virksomheds-ID til entydig identifikation af virksomheden/organisationen. Virksomhedsidentifikationen bruges primært til at aktivere den skattemæssige client via RetailForce (PUT /api/v1/management/clients/byCloud), men nogle er obligatoriske.
Bemærk:
Visse virksomhedsidentifikatorer er obligatoriske i nogle lande. En oversigt over, hvilke identifikatorer der kan eller skal bruges i de enkelte lande, findes i artiklen: Virksomhedsidentifikatorer
.
Bemærk:
Hvis en organisation oprettes til testformål, og mom-ID'et skal bruges, skal du indtaste TEST_ som præfiks. Dette deaktiverer valideringen af mom-ID'et.
|
| Gade | M | virksomhedens officielle adresse – gade |
| Gadenummer | M | Virksomhedens officielle adresse – gadenummer |
| Postnummer | M | Officiel virksomhedsadresse – postnummer |
| By | M | Virksomhedens officielle adresse – by |
| Land | M | Land |
Forklaring:
- M ... Obligatorisk (for alle skatteland)
- M* ... Obligatorisk i visse lande eller under visse betingelser (se beskrivelsen for nærmere oplysninger)
- O ... valgfrit (kan indtastes)
Når alle felter i formularen er udfyldt, kan indtastningen gemmes med »Opret« (kontekstmenu, til højre).
Ny virksomhed
Hvis du ønsker at oprette en struktur med flere niveauer, skal du fortsætte med oprettelsen af en ny virksomhed.
Oprettelsen af en ny virksomhed foregår på samme måde som oprettelsen af organisationen, med én undtagelse: moderselskabet skal vælges i den øverste del af formularen.
Yderligere felter i formularen:
| Felt | Type | Beskrivelse |
| Virksomhedsnummer | M | Tildel et vilkårligt nummer til virksomheden (til datterselskabet) |
| Organisation | M | Valg af moderselskab. |
Forklaring:
- M ... Obligatorisk (for alle skattejurisdiktioner)
- M* ... Obligatorisk i visse lande eller under visse betingelser (se beskrivelsen for nærmere oplysninger)
- O ... valgfrit (kan indtastes)
Ny butik
Under organisationer eller virksomheder skal der oprettes filialer/datterselskaber/lokationer ("butikker"). Selv for virksomheder med kun én lokation skal der oprettes mindst én butik for at kunne tildele kasseapparater til lokationen.
For at oprette en butik skal du klikke på "Butikker" i hovedmenuen til venstre og derefter på "Alle butikker". Indtastningsformularen til oprettelse af en butik åbnes, når du klikker på "+ Ny butik" i kontekstmenuen til højre.
Når du opretter en butik, skal den overordnede organisation eller virksomhed også vælges. Ellers svarer oprettelsen til organisationen eller virksomheden.
Som følge af integrationen af det spanske TicketBAI-system er der tilføjet et felt på butiksniveau: »Skatteregion«. Dette felt styrer videresendelsen af skattedataene til den relevante regionale skatteforvaltning (haciendas) i Araba, Bizkaia eller Gipuzkoa. Hvis TicketBAI-systemet udvides til resten af det spanske territorium, tilføjes yderligere to haciendas.
Landespecifikationer:
- Spanien: Når der oprettes en ny butik i Spanien, skal den skattemæssige region angives. I øjeblikket: Araba, Bizkaia eller Gipuzkoa.
- Danmark: Den pågældende butiks adresse knyttes til SAF-T-filens »placering«-oplysninger.
Yderligere felter i formularen:
| Felt | Type | Beskrivelse |
| Butiksnummer | M |
Et vilkårligt nummer for butikken/filialen
Bemærk:
er påkrævet i forbindelse med idriftsættelse
(PUT /api/v1/management/clients/byCloud ) Landespecifikationer:
|
| Virksomhed | M* |
Vælg den virksomhed, som denne butik skal tilknyttes. Lad feltet være tomt, hvis butikken skal tilknyttes den overordnede organisation. Valget er tomt, hvis der ikke findes en virksomhed. |
| Skatteområde | M* |
Definition af skatteområdet (Araba, Bizkaia, Gipuzkoa) Landespecifikationer:
|
| Adresse | ||
| Kommune | M* |
Kommune, hvor butikken er beliggende (region osv.) Landoplysninger:
|
| Yderligere oplysninger |
|
|
| Åbningsdato | M* |
Dato for butikkens åbning Landoplysninger:
|
| Lukningsdato | M* |
Butikkens lukningsdato Landedetaljer:
|
| Kontakt | ||
| Telefon | O | fonnummer til filialen/butikken |
| Fax | O | faxnummer til filialen/butikken |
| O | E-mail-adresse for filialen/butikken |
Forklaring:
- M ... Obligatorisk (for alle skattejurisdiktioner)
- M* ... Obligatorisk i visse lande eller under visse betingelser (se beskrivelsen for nærmere oplysninger)
- O ... valgfrit (kan indtastes)
Ny terminal
Når du har oprettet en lokation/filial (butik), kan der oprettes en ny terminal (der repræsenterer et enkelt kasseapparat) inden for butikken.
For at oprette en terminal skal du først vælge den butik, hvor terminalen skal oprettes. (Butikker > Alle butikker > [den pågældende butik]). Du kan derefter oprette en ny terminal i handlingsmenuen (til højre) med "+Ny terminal".
Beskrivelse af formularfelterne:
| Felt | Type | Beskrivelse |
| Terminalnummer | M |
Vilkårligt kasseapparatnummer (alfanumerisk)
Bemærk:
er påkrævet i forbindelse med idriftsættelse
(PUT /api/v1/management/clients/byCloud ) |
| Caption | M | Vilkårlig betegnelse for kasseapparatet/terminalen. Navnet må ikke være længere end 50 tegn. |
| Platformstype | M* |
Valg af operativsystem for terminalen (f.eks. Windows, Linux) Landespecifikke oplysninger:
|
| Terminal Type | M* |
Valg af terminaltype (f.eks. computerstøttede/PC-baserede kassesystemer, salgsautomater) Bruges til yderligere at definere, hvilken type skatteovervågning der skal anvendes i det pågældende land. I nogle lande gælder der f.eks. andre regler for salgsautomater end for "normale" kassesystemer. Landespecifikke oplysninger:
|
| Købsdato | M* |
Terminalens købsdato Landespecifikationer:
|
| Ibrugtagelsesdato | M* |
Terminalens idriftsættelsesdato Landespecifikationer:
|
| Er test | M* |
hvis aktiveret: Angiver, at der er tale om et testkasseapparat/en testterminal – Obligatorisk KUN FOR TESTSYSTEMER!!!
OBS:
Når terminalen er blevet aktiveret, kan denne indstilling ikke længere ændres!
Bemærk:
Hvis flaget er sat, sendes anmodninger til test- eller prøvemiljøerne hos de respektive skattemyndigheder i lande med online-fiskalisering (Quebec, Kroatien, Slovenien, Spanien osv.).
|
| Deaktiver Hent konfigurationsgrænse | O |
Antallet af GetConfiguration-kald er begrænset til 10 pr. måned. For at deaktivere denne begrænsning skal checkboxen markeres.
OBS:
Deaktivering kan medføre høje omkostninger, hvis GetConfiguration
eller UpdateConfiguration
udføres flere gange om måneden.
|
| Konfiguration | O |
I afvigelse fra indstillingerne i de ovenstående hierarkielementer (Organisation, Virksomhed, Butik) kan der her indstilles et separat konfigurationselement for den pågældende terminal.
Bemærk:
Indstillinger på terminalniveau tilsidesætter indstillingerne på højere hierarkiniveauer.
|
| Terminaloplysninger | Terminaloplysningerne indeholder de samme elementer som i konfigurationen. Mens oplysningerne i konfigurationen er de samme for alle terminaler, der er tildelt konfigurationen, kan der her indtastes kasseapparat-/terminalspecifikke detaljer. Dette er påkrævet i Tyskland, da disse oplysninger anvendes i forbindelse med kasseapparatindberetning og indgår i DSFinV-K. | |
| Kasseapparatmærke | M* |
Producentbetegnelse/mærke for den anvendte kasseapparat-hardware Landespecifikke oplysninger:
|
| Kasseapparatets modelnavn | M* |
Modelnavn på den anvendte kasseapparat-hardware Landespecifikationer:
|
| Kasseapparatets serienummer | M* |
Serienummer på kasseapparatets hardware (f.eks. hardwarens serienummer) Landespecifikke oplysninger:
|
| Kasseapparatets softwareudbyder | M* |
Virksomhed, der udvikler/distribuerer kasseapparatsoftware Landespecifikationer:
|
| Mærke af kasseapparatsoftware | M* |
Mærkenavn på kasseapparatsoftwaren Landespecifikationer:
|
| Kasseapparatsoftwareversion | M* |
Version af kasseapparatsoftwaren Landespecifikationer:
|
Forklaring:
- M ... Obligatorisk (for alle skattejurisdiktioner)
- M* ... Obligatorisk i visse lande eller under visse betingelser (se beskrivelsen for nærmere oplysninger)
- O ... valgfrit (kan indtastes)
Knappen "Opret" i højre handlingsmenu opretter terminalen.
Ny konfiguration
Se den linkede artikel for generelle oplysninger om konfigurationer.
Når du opretter en ny konfiguration (Konfiguration > + Ny konfiguration), skal du først vælge det skattemæssige land, som den skal oprettes for.
Konfigurationen for de enkelte lande forklares detaljeret i de følgende artikler.
Konfiguration Tyskland - [0] = Tyskland
Konfiguration Østrig – [1] = Østrig
Konfiguration Frankrig - [2] = Frankrig
Konfiguration Bulgarien [3] = Bulgarien
Konfiguration Danmark [4] = Danmark
Konfiguration Sverige [5] = Sverige
Konfiguration Slovenien [6] = Slovenien
Konfiguration Polen [7] = Polen
Konfiguration Serbien [8] = Serbien
Konfiguration Italien [9] = Italien
Konfiguration Kroatien [10] = Kroatien
Konfiguration Rumænien [12] = Rumænien
Konfiguration Slovakiet [13] = Slovakiet
Konfiguration Litauen [15] = Litauen
Konfiguration Ungarn [16] = Ungarn
Konfiguration Spanien [18] = Spanien
Konfiguration Canada [23] = Canada
Konfiguration Grækenland [30] = Grækenland
Konfiguration NoFiscalization [99999] = NoFiscalization
Denne artikel er oversat automatisk.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.