Fra og med 01.01.2020 skal der udstedes en kvittering for alle forretningstransaktioner, hvor en tredjepart er involveret, og denne skal udleveres.
Følgende regler skal overholdes:
- Kvitteringen skal udstedes umiddelbart efter transaktionens afslutning.
- Kvitteringen kan udleveres i elektronisk form – med klientens samtykke – eller i papirform.
- The client is not required to receive or retain the receipt. The issuer of the receipt is not required to retain receipts that have not been received.
- En elektronisk kvittering skal udstedes i et standardiseret dataformat (f.eks. JPG, PNG eller PDF), så kunden kan læse kvitteringen med gratis standardsoftware.
- I enkelte tilfælde kan der af rimelighedshensyn ansøges om eller indrømmes en undtagelse fra forpligtelsen til at udstede dokumenter af myndighederne i overensstemmelse med § 148 AO.
- På frivillig basis kan der (også) udskrives en QR-kode, hvilket gør det meget nemmere og hurtigere at kontrollere kvitteringen.
Krav til kvitteringer
Alle påkrævede oplysninger er reguleret i KassenSichV. Alle oplysninger skal være læselige for enhver uden maskinel hjælp og skal fremgå af den papirbaserede kvittering eller den elektroniske kvittering.
Kvitteringen skal indeholde følgende oplysninger:
- Fulde navn og adresse på den leverende/udstedende virksomhed.
- Dato for udstedelse af dokumentet samt tidspunkt for transaktionens start og afslutning
- Mængde og art af tjenesteydelsen/varerne
- Transaktionsnummer
- Vederlag og det derpå forfaldne skattebeløb eller henvisning til skattefritagelse
- det registrerede serienummer
- Beløb pr. betalingstype
- signaturtæller
- test-/verifikationsværdi
Valgfrit: QR-kode indeholdende TSS/TSE-data
Hovedformålet med forpligtelsen til at udstede kvitteringer og sikkerhedselementerne er, at det skal være let at kontrollere, om alle forretningstransaktioner er blevet korrekt registreret i tilfælde af en kasseapparatinspektion/revision.
Siden juli 2021 er det ikke længere nødvendigt at udskrive TSE-dataene i almindelig tekst på kvitteringen. På sit 1006. plenarmøde den 25.06.2021 vedtog det tyske Bundesrat en ændring af kassesikkerhedsforordningen. Nærmere bestemt blev § 6, stk. 2, i KassenSichV – "Krav til kvitteringen" – ændret:
»Oplysningerne på en kvittering i henhold til stk. 1 skal være læselige for enhver uden maskinel hjælp eller kunne aflæses via en QR-kode.«
Se også nyhedsartiklen på RetailForce website: https://www.retailforce.cloud/bundesrat-beschliesst-aenderungen-an-KassenSichV/
Eksempel på kvittering:
Elementer
| header | Headeren indeholder oplysninger såsom firmanavn og adresse, logo osv. |
| oplysninger om forretningstransaktionen |
indeholder f.eks.
|
| varelinjer og betalingsoplysninger | oplysninger om alle solgte varer, betalingsform, Vat samt delbeløb og samlet beløb |
| skatteoplysninger |
Skattemæssige oplysninger i henhold til forordningen om sikring mod manipulation af kasseapparater. Ikke længere nødvendigt fra juli 2021 – oplysningerne kan vises i form af en QR-kode. |
| virksomhedsoplysninger |
Officielle oplysninger om den virksomhed, der udsteder kvitteringen, såsom navn, adresse, kontaktoplysninger osv. |
| PrintMessage |
Del af fiscalResponse fra Fiscal Client – skal udskrives på kvitteringen |
| QR-kode* |
indeholder skatteoplysninger; kantlængde min. 3 cm, kvalitet: min. 300 dpi anbefales. Fejlkorrektionsniveau ved oprettelse anbefales |
* Version 2.3 af DSFinV-K angiver en forkortet kontrol, hvis kvitteringen indeholder en QR-kode.
Citat: »Hvis kvitteringen indeholder en QR-kode, kan en kassekontrol muligvis allerede afsluttes, hvis kvitteringsverifikationsfunktionerne fungerer, og den bemyndigede medarbejder kan kontrollere optegnelsernes integritet og ægthed ved hjælp af de enkelte kvitteringer.« [oversat fra den originale tyske tekst] (Jf. DSFinV-K v2.3, bilag I, s. 120).
Denne artikel er oversat automatisk.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.