Spørgsmål: Hvordan defineres starten på en transaktion helt præcist? Skal der f.eks. startes en proces ved en forudbestilling/reservation på en restaurant eller ved reservation af biografbilletter? Hvornår i forløbet skal kommunikationen med TSE finde sted?
BMF’s svar: »I henhold til KassenSichV skal »for hver registrering af en forretningstransaktion eller anden proces [...] der straks indledes en ny [TSE]-transaktion af et elektronisk registreringssystem«. I tilfælde af reservationer, forudbestillinger eller andre aftaler om fremtidige leverancer eller tjenesteydelser er det første skridt derfor at afgøre, om der skal indledes en transaktion i denne sammenhæng. Der foreligger f.eks. en tilstrækkelig sandsynlighed for, at en forretningstransaktion vil finde sted, hvis der allerede forberedes tjenesteydelser på baggrund af dette trin. Hvis der således produceres varer på baggrund af en ordre, skal der indledes en transaktion. Hvis der betales forskud, eller hvis annullering af ordren eller reservationen medfører en betaling (f.eks. et »no-show«-gebyr), skal der under alle omstændigheder indledes en transaktion. En uforpligtende forhåndsreservation af en tjenesteydelse, der alligevel vil blive leveret (f.eks. forhåndsreservation af biografbilletter, der udløber, hvis de ikke bekræftes, eller også aftale om en frisøraftale), medfører ikke, at der indledes en transaktion. Hvis den aktuelle handling medfører indledning af en transaktion i henhold til AEAO, skal der indledes en transaktion i TSE, så snart der foreligger en relevant handling. Dette kan være påbegyndelsen af ordreindtastningen eller scanningen af varer.
Kilde: BMF’s FAQ
Spørgsmål: Processerne for »langvarige ordretransaktioner« (AEAO til § 146a nr. 3.6.6.2) frem til fakturaen er ofte ikke lineære, f.eks. kan der i restaurationsbranchen opdeles (én bliver til flere) eller sammenlægges (flere bliver til én) mellem bestillingen og fakturaen. Hvilket starttidspunkt får fakturaen?
BMF’s svar: »Hvis de langvarige ordretransaktioner er blevet registreret med transaktionen »Bestilling«, får hver faktura det tidspunkt, hvor transaktionen »Kassebon« påbegyndes, som starttidspunkt. Hvis der f.eks. oprettes flere fakturaer for et bord på forskellige tidspunkter, får den pågældende faktura starttidspunktet for det tidspunkt, hvor den pågældende transaktion »Kassebon« påbegyndes. Desuden skal starttidspunktet for den første ordre angives i klartekst på kvitteringen (se nr. 2.7 samt bilag H, slide 5, i DSFinV-K)». DSFinV-KS 110-111
Kilde: BMF’s FAQ
Spørgsmål: Hvordan skal man forholde sig til forretningstransaktioner, der strækker sig over mere end én dag? DSFinV-K og de fleste kasseapparater er baseret på en daglig afslutning.
BMF's svar: »Uafsluttede forretningstransaktioner registreres enten som ordrer i deres egne transaktioner eller som »andre transaktioner«, som i DSFinV-K knyttes sammen via afregningsområdet eller en henvisning«.
Kilde: BMF’s FAQ
Spørgsmål: Hvordan skal efterfølgende prisændringer (der finder sted efter ordren, men før fakturaen) afspejles, når der arbejdes med indkøbsordrer?
BMF’s svar: »Alle ændringer skal kortlægges på en sporbar måde i form af en indkøbsordre. Summen af mængden ganget med bruttoprisen for alle ordrer skal svare til det samlede bruttobeløb på de tilhørende fakturaer.« Derfor skal alle ændringer kortlægges i form af en indkøbsordre (»AVBestellung«, normalt som annullering og ny indkøbsordre).
Kilde: BMF’s FAQ
Spørgsmål: Hvordan skal drikkepenge håndteres?
BMF’s svar: »Drikkepenge til virksomhedsejeren er en del af omsætningen og skal derfor registreres. Drikkepenge til medarbejdere er relevante i forhold til kasseapparatets reviderbarhed, hvis og i det omfang de ikke opbevares fysisk adskilt fra virksomhedens kontantbeholdning. Hvis drikkepenge indgår i kasseapparatets kontantbeholdning, skal registreringerne heraf sikres med en TSE«.
Kilde: BMF’s FAQ
Spørgsmål: Skal smagsprøver/brud osv. fremover »bogføres« ved kassen?
BMF’s svar: »Der er ingen lovmæssig forpligtelse til at registrere lagerændringer via et kasseapparat. Andre forpligtelser vedrørende bogføring og opbevaring forbliver uændrede.«
Kilde: BMF’s FAQ
Denne artikel er oversat automatisk.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.