I Spanien gælder der en række regler for nummerering af fakturaer („factura“) og forenklede fakturaer („factura simplificada“). Desuden udsteder det spanske finansministerium anbefalinger vedrørende nummerering af fakturaer.

Kongeligt dekret 16/2012 om forpligtelsen til at udstede fakturaer definerer indholdet af fakturaer og forenklede fakturaer. Udtrykket »kassakvittering«, der bruges i Østrig og andre lande, er synonymt med den forenklede faktura („factura simplificada“) i Spanien.

Fakturanummer

Ud over andre obligatoriske elementer skal hver faktura have et nummer og, hvis det er relevant, en serie.

• Nummereringen af de enkelte fakturaer skal være fortløbende inden for serien (monotonisk stigende).

Fakturaserie

Fakturaserier kan anvendes til specifikke formål, f.eks. hvis virksomheden har flere filialer, som en identifikator for hvert sted.

Under visse omstændigheder er brugen af separate fakturaserier dog obligatorisk. Der skal anvendes separate fakturaserier i følgende tilfælde:

• hvis nogle fakturaer ikke udstedes af den udførende virksomhed, men af modtageren.
• ved korrektion af fakturaer
  
  Bemærk: Returnering af varer og tjenesteydelser er ikke en korrektion! Korrektioner er ændringer af den oprindelige faktura på grund af fejl (f.eks. forkert Vat). Korrigerede fakturaer skal indeholde en henvisning til den oprindelige faktura.
• ved udstedelse af fakturaer og forenklede fakturaer
• fakturaer udstedt af den vindende tilbudsgiver som følge af administrative og retslige tvangsfuldbyrdelsesprocedurer.
• fakturaer udstedt til dokumentation for levering af mobiltelefoner, videospilkonsoller, bærbare computere og digitale tablets samt sølv, platin og palladium i ubearbejdet, pulveriseret eller halvfabrikatform, når disse medfører tilbageførsel for den afgiftspligtige.
• fakturaer fra rejsebureauer, der fungerer som formidlere
• fakturaer til dokumentation af koncerninterne transaktioner mellem enheder, der har valgt det avancerede niveau i den særlige ordning for koncerner

Som beskrevet ovenfor skal fakturaer og forenklede fakturaer administreres i separate fakturaserier (nummerintervaller). Se eksempler nedenfor.

AEAT's anbefalinger

»Agencia Estatal de Administración Tributaria« (AEAT – den spanske skatteforvaltning) giver på sin hjemmeside anbefalinger vedrørende fakturanummerering og anvendelse af serier.

• Anbefalet tegnsæt: 0123456789ABCDEFEGHJKLMNPQRSTUVXYZ. Små bogstaver anbefales ikke.
• Mellemrum: Hvis der anvendes mellemrum, må der kun bruges ét tegn, aldrig flere.
• Specialtegn: bindestreg „-“, understregning „_“, skråstreg „/“, punktum „.“
• Fakturaserie: skal bruges som præfiks efterfulgt af fakturanummeret med et mellemrum (eller et separatortegn) imellem.
• Fakturanummeret må ikke begynde med et mellemrum (dvs. venstrejusteret tekst).

Eksempler på fakturanumre inklusive serienummer

Følgende eksempler på fakturanumre og serier er udelukkende til illustrative formål. Du kan oprette dine egne nummerserier baseret på AEAT’s regler og anbefalinger.

Fakturaer

• opbevares i et separat nummerinterval (eller flere, hvis det er nødvendigt – se ovenfor).
• Det anbefales at starte med "0" eller "1", men dette er ikke obligatorisk. Nummereringen kan f.eks. også begynde med "4711", så længe de efterfølgende numre er sammenhængende og stigende (4711, 4712, 4713, ...).
• Derudover bør der angives en indikator (præfiks) for serien, f.eks. »FA« eller »FAC« for »faktura« (»factura«)

Eksempler på fakturaserier:

• FAC25-0001, FAC25-0002, FAC25-0003,..., FAC25-000n (Præfiks: FAC25 for »Faktura 2025«)
• FA2025 0001, FA2025 0002, FA2025 0003,...,FA2025 000n (Præfiks: FA2025 for "Faktura 2025")

Forenklede fakturaer

• føres i et separat nummerinterval (eller flere, hvis det er nødvendigt – se ovenfor).
• Det anbefales at starte med "0" eller "1", men dette er ikke obligatorisk. Nummereringen kan f.eks. også begynde med "4711", så længe de efterfølgende numre er sammenhængende og stigende (4711, 4712, 4713, ...).
• Derudover skal der angives en indikator (præfiks) for serien, f.eks. »FS« for »forenklet faktura« (»factura simplificada«)

Eksempler på serier af forenklede fakturaer:

• FS25-0001, FS25-0002, FS25-0003,..., FS25-000n (Præfiks: FS25 for »forenklet faktura 2025«)
• S2025 0001, S2025 0002, S2025 0003,...,S2025 000n (Præfiks: S2025 for »forenklet faktura 2025«)

Korrekturfakturaer

Som nævnt ovenfor anvendes korrektionfakturaer IKKE i forbindelse med vareombytninger, returneringer eller lignende, men til at rette fejl i den pågældende originale faktura.

• De opbevares i et separat nummereringsinterval (eller flere, hvis det er nødvendigt – se ovenfor).
• Det anbefales at starte med »0« eller »1«, men dette er ikke obligatorisk. Nummereringen kan f.eks. også begynde med »4711«, så længe de efterfølgende numre er sammenhængende og stigende (4711, 4712, 4713, ...).
• Derudover bør der angives en indikator (præfiks) for serien, f.eks. »REC« for »korrekturfaktura« (»factura rectificativa«)

Eksempler på serier af korrigerende fakturaer:

• REC25-0001, REC25-0002, REC25-0003,..., REC25-000n (Præfiks: REC25 for »korrektionsfaktura 2025«)
• R2025 0001, R2025 0002, R2025 0003,...,R2025 000n (Præfiks: S2025 for "Korrekturfaktura 2025")

Implementering i RetailForce

Fakturanumre og -serier angives i RetailForce ved hjælp af følgende DOM-elementer:

VERI*FACTU

RetailForce kombinerer de to værdier på følgende måde:

{documentNumberSeries}-{dokumentnummer}

Eksempel:

"documentNumberSeries": "FS",
"documentNumber": "12345"

Sendes til VERI*FACTU på følgende måde (skal også udskrives på dokumentet):

FS-12345

Kilder

• Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación ("Kongeligt dekret 1619/2012 af 30. november om godkendelse af forordningen om faktureringsforpligtelser")
• AEAT's (Agencia Tributaria) hjemmeside

Denne artikel er oversat automatisk.