Arkitekturer for elektroniske registreringssystemer (ERS)

Det er ikke altid let at definere begrebet »elektronisk registreringssystem«. Denne artikel forsøger at belyse emnet.

Arkitektoniske krav, der findes i lande med lovgivning og regler om fiskalisering, tages ikke i betragtning i denne artikel. For en juridisk afklaring af, om din systemarkitektur overholder de relevante fiskaliseringsregler i det pågældende land, bedes du kontakte din skatterådgiver i det pågældende land.

Der ses ligeledes bort fra eventuelle krav vedrørende lokal (fiskal) hardware (fiskal printer, hardware TSE osv.).

I det følgende bruges udtrykket "POS-software" synonymt med alle typer softwaresystemer, der anvendes til at behandle transaktioner i forbindelse med udveksling af tjenester mellem virksomheder og forbrugere (eller mellem virksomheder indbyrdes).

Fritstående systemer

Definition:

Vi definerer et selvstændigt system som:

• en logisk enhed, der kører POS-softwaren, og
• som kan behandle (salgs)transaktioner uafhængigt af andre systemer.
• Fritstående systemer har normalt deres egne nummerintervaller til dokumenter.
• Sådanne systemer består normalt af
  
  • en kasse-pc, en tablet eller andre mobile enheder, der kan fungere uafhængigt,
  • kvitteringsprinter (eller anden enhed til udskrivning af transaktionskvitteringer),
  • skærm (til kasseassistenten),
  • samt andre komponenter (stregkodescanner, kundedisplay osv.).

Eksempler på selvstændige systemer:

• Supermarkedskasseapparat,
• kasseapparat i håndværkerbutikken,
• kasseapparat i frisørsalon,
• ladestation til elbiler,
• selvbetjeningsbetalingsterminaler på tankstationer,
• selvbetjeningsterminaler for betaling i et parkeringshus osv.

Flere fristående eller individuelle kassesystemer kan drives uafhængigt af hinanden i det samme netværk.

Fig. 1. Fritstående system / Enkelt kassesystem

For at sikre det enkelte kassesystems / det fristående systems autonomi og uafhængighed installeres RetailForce Middleware også direkte på det (se fig. 1.).

Centrale systemer med indtastningsenheder

Definition:

I centrale systemer:

• kører POS-softwaren på et centralt system (værtsystem).
• Det centrale system stiller POS-softwarens funktioner til rådighed for andre enheder (indtastningsenheder), som opretter forbindelse til værtsystemet via det lokale netværk eller via internettet.
• Det centrale system administrerer dokumentnummerintervallerne (enten ét nummerinterval – eventuelt opdelt efter dokumenttype – for alle indtastningsstationer, eller opdelt efter indtastningsenheder).

Fysiske indtastningsenheder kan ikke fungere offline. Det betyder, at de skal have en permanent forbindelse til værtsystemet for at kunne gennemføre transaktioner.

Eksempler på centrale systemer med indtastningsenheder:

• Restaurantkasse med mobile bestillingsterminaler/enheder,
• butiksserver / hovedkasseapparat med tilsluttede kassearbejdsstationer / terminaler,
• Kassesystem i datacenter med tynde klienter i filialerne/butikkerne,
• Cloud-POS-systemer med adgang via webapp eller webbrowser osv.

Fig. 2. Centralt system med indtastningsenheder

Fig. 3. Cloud-kassesystem med indtastningsenheder

For centrale systemer installeres RetailForce Middleware ideelt set i værtsystemet. Det kan dog også installeres på et andet system på samme netværk, i samme datacenter eller i skyen (se fig. 2 og fig. 3).

Centrale systemer – kan køre offline

Definition:

Hvis de tilsluttede terminaler/enheder i et centralt system er offline-kompatible og kan fungere og behandle transaktioner, om end i begrænset omfang, uden at være forbundet til det centrale system, betragtes de ikke længere som indtastningsenheder. I disse systemer kører en applikation/en komponent af EAS på de tilsluttede enheder.

Eksempler på centrale systemer – kan fungere offline:

• Filialserver/hovedkasseapparat med tilsluttede kassearbejdsstationer/terminaler
• Kassesystem i datacenter med fat clients i filialerne,
• Cloud-POS-systemer med app installeret lokalt på enheden

Fig. 4. Centralt system (server) – kan fungere offline

Fig. 5 Cloud-kassesystem – kan fungere offline

For centralsystemer, der kan fungere offline, installeres RetailForce Middleware ideelt set på hver enkelt tilsluttet enhed (se fig. 4 og fig. 5).

Yderligere oplysninger

Installations- og integrationsvarianter

Systemarkitekturer inkl. TSE

Denne artikel er oversat automatisk.