Tento článek popisuje požadavky na různé typy dokumentů ve Francii. Rozvržení jednotlivých dokumentů slouží pouze jako příklady. Návrh odpovídajících typů dokumentů je na vás. V každém případě je třeba dbát na to, aby byly zahrnuty všechny nezbytné prvky.
Jednotlivé prvky dokumentů jsou popsány v dokumentech příslušného certifikačního orgánu:
- Infocert: NF525
- LNE: Certifikační norma pro pokladní systémy
Účtenka
Typ dokumentu: prodejní doklad
Norma pro dokument: NF525
Prvky dokladu
| Údaje o společnosti |
Název a úplná adresa, Vat ID, telefonní číslo, právní forma společnosti, země,... Musí být uvedeno číslo SIRET a kód NAF
Pozor, „Země“:
Francie musí být uvedena v plném znění, nikoli pouze zkratkou
Pozor: Faktury musí rovněž obsahovat následující údaje o společnosti:
|
| Základní kapitál – volitelné |
volitelné údaje
Upozornění:
při vystavování faktur je to povinné!
|
| verze softwaru 1) |
Verze použitého pokladního softwaru (elektronický záznamový systém).
Pozor:
viz certifikační pravidla Infocert!
|
| Poznámka k testovacímu / demo režimu | Pokud byl doklad vystaven v testovacím/školicím nebo demo režimu, musí být tato skutečnost na dokladu odpovídajícím způsobem uvedena. |
| Typ dokladu / typ obchodní transakce | Typ dokladu (-type) / typ (type) obchodní transakce. Např. Ticket / Vente = prodejní doklad / prodej |
| ID obsluhy |
Identifikace pokladníka (pozor: GDPR), doporučení: pouze křestní jména nebo anonymizované údaje Podmíněný požadavek: tj. pokud je prodejní personál (např. číšník/servírka) spravován v softwaru, musí být na dokladech (všech typů) vytištěno ID příslušného pokladníka; pokud prodejní personál není v softwaru spravován, nemusí být vytištěno.
Pozor:
Pokud se na transakci podílí více osob, musí být vytištěno i více ID (např. v jednotlivých řádcích).
|
| Množství a popis položky, kód Vat a ceny | Počet (prodaných) položek, jejich popis, sazba DPH příslušná k dané položce a cena |
| Celkem | Celková cena včetně daní (Vat) |
| Způsob(y) platby | Způsob platby a celková částka podle způsobu platby |
| Rozpis Vat |
Indikátor daňové třídy (např. „S = 20 %“; „R = 10 %“;...) Částka daně Čistá částka |
| Datum a čas | Datum a čas vytvoření dokladu |
| Číslo dokladu |
Pořadové číslo dokladu Upozornění: pro každý typ dokladu je nutné použít samostatnou číselnou řadu. To znamená vlastní po sobě jdoucí číselné řady pro:
|
| Daňový kód | Daňová značka dokumentu, zahrnuje kategorii SW („B“), číslo certifikátu a výpis podpisu. |
| Počet řádků | Počet řádků v oblasti „Článek“ |
| ID prodejny a pokladny |
Identifikační číslo společnosti (volitelné) Identifikační číslo provozovny (Ets – zkratka pro „Établissement“) Identifikační číslo pokladny |
| Volný text, obrázky, QR kód atd. | volitelné pole |
| Poznámka k normě NF525 2) | Údaj o tom, že pokladní systém byl certifikován podle normy NF525 a že dokument splňuje požadavky normy NF525. |
Reprint / kopie dokladu
Typ dokumentu: Prodejní doklad (opětovný výtisk/kopie prodejního dokladu)
Standard dokumentu: NF525
Prvky dokladu
Kromě prvků původního dokladu musí být na přetisku dokladu uvedeny také následující prvky.
Příklad dokumentu se vztahuje na prodejní doklad, požadavky se však přiměřeně vztahují i na jiné dokumenty, z nichž byl pořízen přetisk.
| Poznámka k duplikátu dokumentu | Na dokumentu musí být jasně vyznačeno, že se jedná o duplikát dříve vystaveného dokumentu. |
| Počet reprintů dokumentu | Počet kopií účtenky / výtisků musí být vytištěn na účtence. Hodnota (číslo) je přenášena systémem RetailForce prostřednictvím rozhraní. Předpokladem pro to je integrace příslušné funkce do pokladny. |
Předběžný doklad / mezidoklad „Poznámka“
Typ dokladu: Souhrn (předběžný nebo mezidoklad – francouzsky „note“)
Standard dokumentu: NF525
(Francouzská) „NOTE“ je souhrnná účtenka, která se vydává hostovi jako přehled spotřeby, například v gastronomii. Teprve při platbě (nebo často až po platbě) obdrží host skutečný účtenku. V rámci normy NF525 musí „note“ splňovat určité požadavky. Musí být například zaznamenáno, zda byla „note“ zrušena, nebo zda „note“ nakonec nevedla k vystavení „ticket“ (prodejní účtenky).
Prvky dokladu
| Údaje o společnosti |
Název a úplná adresa, Vat ID, telefonní číslo, právní forma společnosti, země,... Musí být uvedeno číslo SIRET a kód NAF
Pozor „Země“:
Francie by měla být uvedena v plném znění; ne pouze zkratkou země
|
| Typ dokumentu / typ obchodní transakce + číslo dokumentu | Typ dokumentu / typ obchodní transakce. Např. „Note de vente“ = souhrnný dokument o prodeji; v tomto rozvržení se zde uvádí pořadové číslo dokumentu (není to „povinné“, ale číslo dokumentu musí být uvedeno!). |
| Poznámka k „prozatímnímu dokladu“ | Z „dokladu“ musí jasně vyplývat, že se jedná o prozatímní doklad a NE o skutečný prodejní doklad. |
| Daňový kód (vč. poznámky k NF525) |
Daňové označení dokladu, včetně kategorie SW („B“), čísla certifikátu a výpisu podpisu. Údaj o tom, že pokladní systém byl certifikován podle normy NF525 a že doklad splňuje požadavky normy NF525. |
| Verze softwaru 1) |
Verze použitého pokladního softwaru (elektronický záznamový systém).
Upozornění:
viz certifikační pravidla Infocert!
|
| Datum a čas – ID pokladny – ID prodejny |
Datum a čas vytvoření dokladu Identifikační číslo pokladny („Caisse“) Identifikační číslo provozovny (Ets – zkratka pro „Établissement“) |
| ID obsluhy | Identifikace pokladníka (pozor: GDPR), doporučení: pouze křestní jména nebo anonymizované údaje |
| Stůl | Informace o přidělení stolu (v pohostinství) |
| Počet a popis položek, cena a počet řádků dokladu |
Číslo (prodané) položky, její popis a cena.
Pozor:
ŽÁDNÉ údaje o Vat / MwSt.!
Počet řádků v oblasti „Položka“ |
| Celkem | Celková cena včetně daní (Vat) |
| Poznámka k „prozatímnímu dokladu“ | Na účtence musí být jasně uvedeno, že se jedná o prozatímní doklad a NE o skutečnou prodejní účtenku. |
| Poznámka k typu dokladu | Uvedení, že se jedná o „poznámku“. |
Hotovostní faktura
Typ dokladu: hotovostní faktura (francouzsky „facture“)
Standard dokumentu: NF525
Francouzská hotovostní faktura („facture“) je v podstatě běžný prodejní doklad (= „stvrzenka“). Rozdíl oproti „stvrzence“ spočívá v tom, že na stvrzence jsou vytištěny údaje o zákazníkovi. Jakmile jsou na stvrzence vytištěny údaje o zákazníkovi, nejedná se již o prodejní stvrzenku, ale o hotovostní fakturu.
Prvky dokladu
Kromě prvků prodejního dokladu musí být na účtence vytištěny následující informace.
| Typ dokumentu / typ obchodní transakce | Typ dokumentu (-type) / typ (type) obchodní transakce. Např. Facture / Vente (nebo Facture de vente) = Hotovostní faktura / Prodej |
| Údaje o zákazníkovi | Údaje o zákazníkovi; v uvedeném případě se jedná o fakturu vystavenou podnikatelskému zákazníkovi včetně uvedení Vat. Id.Nr. (= ID. Vat) |
1) POZOR: číslo pokladny pro NF525 je popsáno v článku Certifikace – Infocert NF525.
2) Vytiskne se pouze v případě, že byl doklad vyhotoven v souladu s požadavky normy NF525 společnosti Infocert.
Odkazy
Tento článek byl přeložen automaticky.
Komentáře
0 komentářů
Prosím přihlaste se, abyste mohli napsat komentář.