RetailForce Cloud usnadňuje centrální správu produktů a služeb RetailForce, jako je fiskální middleware i fiskální hardware vyžadovaný v některých zemích (např. certifikované technické bezpečnostní zařízení – TSE – v Německu), stejně jako archivační řešení RetailForce a produkty související s digitálními účtenkami atd.
Po přihlášení do RetailForce Cloud je nejprve nutné vytvořit organizační strukturu, aby bylo možné později přiřadit pokladny nebo fiskální klienty. K tomu je třeba vytvořit alespoň jednu organizaci. „Organizace“ je definována jako společnost, která provozuje (pokladní) registry. Je také možné vytvořit složitější struktury.
Organizační strukturu lze vytvořit buď ručně – jak je popsáno v tomto článku – nebo nahráním souboru CSV.
Entity
Obecný popis entit najdete v článku „Datová struktura kmenových dat“.
K dispozici jsou následující entity:
- Organizace – společnost provozující pokladny nebo nadřazená společnost, pokud mají být mapovány vztahy mezi mateřskou a dceřinou společností; v takovém případě je entitou společnost provozující pokladny...
- Společnost – společnost provádějící hotovostní operace, jejíž vytvoření je nutné pouze v případě, že mají být zmapovány vztahy mezi mateřskou a dceřinou společností mezi „Organizací“ a „Společností“.
- Prodejna – pobočka nebo obchodní místo, musí být přiřazena ke konkrétní „Organizaci“ nebo „Společnosti“.
Pokladny lze přímo přiřadit k kterékoli z výše uvedených entit.
Nová organizace
Chcete-li vytvořit novou organizaci, po přihlášení vyberte v hlavním menu (vlevo) položku „Organizace“ a poté v kontextovém menu vpravo položku „+ Nová organizace“.
V poli formuláře pro vytvoření organizace je třeba nejprve vybrat distributora. Pokud jste výrobcem nebo distributorem pokladních systémů a vytváříte organizaci pro své zákazníky, vyberte svou společnost z rozevíracího seznamu. Jako zákazník vyberte svého výrobce pokladního systému.
Popis polí formuláře:
| Pole | Typ | Popis |
| Název | M | oficiální název společnosti podle obchodního rejstříku. |
| Popisek 2 | O | Název značky, pokud se např. liší od oficiálního názvu společnosti. |
| Distributor | M | Výběr nadřazeného distributora. |
| Popis | O | Popis |
| Měsíc začátku účetního roku | M* |
Výběr měsíce, ve kterém začíná účetní rok organizace / společnosti. Údaje o zemi:
|
| Základní kapitál | M* |
Základní kapitál podniku Údaje o zemi:
|
| Telefon | O |
Přidání telefonního čísla |
| Webová adresa | O |
Přidání webové adresy (URL webové stránky) |
| Země pro daňové účely | M | Výběr země pro daňové účely |
| Platí zákon z roku 1901 | O |
POUZE pokud byla vybrána možnost „Daňová země“ = „[2] = Francie“! Tento příznak se používá k založení sdružení / neziskových organizací ve Francii. Další podrobnosti najdete v článku „Identifikace společnosti“. |
| Právní forma | M* |
Právní forma společnosti / organizace Údaje o zemi:
|
| Hlavní kontaktní osoba | O | kontaktní osoba, ideálně by se mělo jednat o osobu oprávněnou k podpisu. |
| Technická kontaktní osoba | O | technická kontaktní osoba, také v případě žádostí o podporu. |
| Logo | O |
Zde lze uložit logo společnosti (max. velikost 600 x 600 dpi). |
| Konfigurace | M |
Fiskální klient se konfiguruje centrálně pomocí definovaných konfiguračních objektů. Zde lze příslušné organizační jednotce přiřadit určité konfigurace.
Poznámka:
Aby bylo možné přiřadit konfigurační objekt, je nutné jej nejprve vytvořit.
|
| Nová konfigurace | O | Tuto volbu lze použít k nahrazení stávajícího konfiguračního objektu novým. |
| Platnost od | O | určuje datum platnosti nového konfiguračního objektu (viz „Nová konfigurace“) |
|
Identifikace společnosti
(+ Přidat identifikaci) |
M |
ID společnosti, sloužící k jednoznačné identifikaci společnosti / organizace. Identifikace společnosti se používá především k aktivaci daňového klienta prostřednictvím RetailForce (PUT /api/v1/management/clients/byCloud), některé údaje jsou však povinné. Upozornění: v některých zemích jsou určité identifikátory společnosti povinné. Matici, která uvádí, který identifikátor lze nebo je nutné použít v které zemi, najdete v článku: „Identifikátory společnosti“. Poznámka: Pokud je organizace vytvořena pro testovací účely a má být použito DIČ, zadejte prosím jako předponu TEST_. Tím se deaktivuje ověřování DIČ. Údaje o jednotlivých zemích:
|
| Ulice | M | oficiální adresa společnosti – ulice |
| Číslo domu | M | oficiální adresa společnosti – číslo domu |
| PSČ | M | oficiální adresa společnosti – PSČ |
| Město | M | oficiální adresa společnosti – město |
| Země | M | Země |
Legenda:
- M ... Povinné (pro všechny daňové země)
- M* ... Povinné v určitých zemích nebo za určitých podmínek (podrobnosti viz popis)
- O ... volitelné (lze zadat)
Po vyplnění všech polí formuláře lze zadání uložit kliknutím na „Vytvořit“ (kontextové menu, vpravo).
Nová společnost
Pokud chcete vytvořit víceúrovňovou strukturu, pokračujte prosím vytvořením nové společnosti.
Vytvoření nové společnosti probíhá stejným způsobem jako vytvoření organizace, s jednou výjimkou: v horní části formuláře je nutné vybrat nadřazenou organizaci.
Další pole formuláře:
| Pole | Typ | Popis |
| Číslo společnosti | M | Přiřaďte společnosti (dceřiné společnosti) libovolné číslo |
| Organizace | M | Výběr mateřské organizace. |
Legenda:
- M ... Povinné (pro všechny země s daňovým rokem)
- M* ... Povinné v určitých zemích nebo za určitých podmínek (podrobnosti viz popis)
- O ... volitelné (lze zadat)
Nová prodejna
Pod organizacemi nebo společnostmi je nutné vytvořit pobočky/dceřiné společnosti/lokality („prodejny“). I u společností s jedinou lokalitou je nutné vytvořit alespoň jednu prodejnu, aby bylo možné dané lokalitě přiřadit pokladny.
Chcete-li vytvořit prodejnu, klikněte v hlavním menu vlevo na „Prodejny“ a poté na „Všechny prodejny“. Po kliknutí na „+ Nová prodejna“ v kontextovém menu vpravo se otevře vstupní formulář pro vytvoření prodejny.
Při vytváření prodejny/obchodu je nutné vybrat také nadřazenou organizaci nebo společnost. V opačném případě se záznam rovná organizaci nebo společnosti.
Pro Španělsko bylo přidáno pole na úrovni prodejny: „Daňový region“. Toto pole určuje, který španělský daňový systém se použije: TicketBAI s předáváním daňových údajů příslušnému regionálnímu daňovému úřadu (haciendas) v Araba, Bizkaia nebo Gipuzkoa, nebo VERI*FACTU pro ostatní regiony.
Údaje o zemi:
- Španělsko: Při vytváření nové prodejny ve Španělsku je nutné zadat daňový region. Seznam dostupných regionů je uveden níže v části „Daňový region“.
- Dánsko: Adresa příslušné prodejny je přiřazena k informaci „location“ v souboru SAF-T.
Další pole formuláře:
| Pole | Typ | Popis |
| Číslo prodejny | M |
Libovolné číslo prodejny / pobočky
Poznámka:
je vyžadováno v rámci uvedení do provozu
(PUT /api/v1/management/clients/byCloud ) Údaje o zemi:
|
| Společnost | M* |
Vyberte společnost, ke které má být tato prodejna přiřazena. Pokud má být prodejna přiřazena k nadřazené organizaci, ponechte pole prázdné. Pokud společnost neexistuje, pole zůstane prázdné. |
| Daňový region | M* |
Definice daňového regionu (pro Španělsko viz podrobnosti o zemi) Údaje o zemi:
|
| Adresa | ||
| Komunita | M* |
Autonomní oblast, ve které se obchod nachází (region atd.) Údaje o zemi:
|
| Další údaje |
|
|
| Datum otevření | M* |
Datum otevření prodejny Údaje o zemi:
|
| Datum uzavření | O |
Datum uzavření prodejny Údaje o zemi:
|
| Komunikace | ||
| Telefon | O | fónní číslo pobočky / obchodu |
| Fax | O | faxové číslo pobočky / prodejny |
| O | e-mailová adresa pobočky / prodejny |
Legenda:
- M ... Povinné (pro všechny daňové země)
- M* ... Povinné v určitých zemích nebo za určitých podmínek (podrobnosti viz popis)
- O ... volitelné (lze zadat)
Nový terminál
Po vytvoření pobočky (prodejny) lze v rámci prodejny vytvořit nový terminál (představující jednu pokladnu).
Chcete-li vytvořit terminál, nejprve vyberte prodejnu, pod kterou má být terminál vytvořen. (Prodejny > Všechny prodejny > [příslušná prodejna]). Poté můžete v akčním menu (vpravo) pomocí položky „+Nový terminál“ vytvořit nový terminál.
Popis polí formuláře:
| Pole | Typ | Popis |
| Číslo terminálu | M |
Libovolné číslo pokladny (alfanumerické)
Poznámka:
je vyžadováno v průběhu uvedení do provozu
(PUT /api/v1/management/clients/byCloud ) |
| Popisek | M | Libovolné označení pokladny / terminálu. Název nesmí přesáhnout délku 50 znaků. |
| Typ platformy | M* |
Výběr operačního systému pro terminál (např. Windows, Linux) Údaje o zemi:
|
| Typ terminálu | M* |
Výběr typu terminálu (např. počítačové pokladní systémy, prodejní automaty) Slouží k upřesnění, jaký typ fiskalizace se má v dané zemi použít. Například v některých zemích platí pro prodejní automaty odlišná pravidla než pro „běžné“ pokladní systémy. Údaje o zemi:
|
| Datum nákupu | M* |
Datum zakoupení terminálu Údaje o zemi:
|
| Datum uvedení do provozu | M* |
Datum uvedení terminálu do provozu Údaje o zemi:
|
| Je test | M* |
pokud je aktivováno: Označení, že se jedná o zkušební pokladnu / zkušební terminál – povinné POUZE PRO ZKUŠEBNÍ SYSTÉMY!!!
Upozornění:
Jakmile je terminál aktivován, nelze toto nastavení již změnit!
Poznámka:
Je-li tento příznak nastaven, jsou požadavky odesílány do testovacích nebo zkušebních prostředí příslušných daňových úřadů v zemích s online fiskalizací (Quebec, Chorvatsko, Slovinsko, Španělsko atd.).
|
| Zakázat limit získávání konfigurace | O |
Volání funkce GetConfiguration je omezeno na 10 volání za měsíc. Zaškrtávací políčko je k dispozici pouze u testovacích terminálů („Is Test“); jeho zaškrtnutím se limit pro daný testovací terminál deaktivuje. U všech ostatních terminálů lze limit pro aktuální měsíc zvýšit v akčním menu (vpravo) terminálu pomocí „Get Configuration“ > „Add budget“ (vyžaduje oprávnění pro konfiguraci; může to vést k dodatečným nákladům). Každý přidělený rozpočet přidá 10 volání. Jakmile je limit vyčerpán, další volání jsou odmítnuta, dokud není přidán další rozpočet nebo nezačne nový měsíc.
Upozornění:
Deaktivace může vést k vysokým nákladům, pokud se funkce „GetConfiguration“
nebo „UpdateConfiguration“
provádějí několikrát za měsíc.
|
| Konfigurace | O |
Na rozdíl od nastavení v výše uvedených hierarchických prvcích (Organizace, Společnost, Prodejna) lze zde pro příslušný terminál nastavit samostatný konfigurační prvek.
Poznámka:
Nastavení na úrovni terminálu mají přednost před nastavením na vyšších úrovních hierarchie.
|
| Informace o terminálu | Informace o terminálu obsahují stejné prvky jako v konfiguraci. Zatímco informace v konfiguraci jsou stejné pro všechny terminály přiřazené k dané konfiguraci, zde lze zadat podrobnosti specifické pro danou pokladnu/terminál. To je v Německu povinné, protože tyto informace se používají v rámci výkaznictví pokladních systémů a jsou zahrnuty v předpisech DSFinV-K. | |
| Značka pokladny | M* |
Označení výrobce/značka použitého hardwaru pokladny Údaje o zemi:
|
| Název modelu pokladny | M* |
Název modelu použitého pokladního hardwaru Údaje o zemi:
|
| Sériové číslo pokladny | M* |
Sériové číslo hardwaru pokladny (např. sériové číslo hardwaru) Údaje o zemi:
|
| Výrobce softwaru pro pokladny | M* |
Společnost, která vyvíjí/distribuuje software pro pokladny Údaje o zemi:
|
| Značka softwaru pro pokladny | M* |
Název značky softwaru pro pokladny Údaje o zemi:
|
| Verze softwaru pro pokladny | M* |
Verze softwaru pro pokladny Údaje o zemi:
|
Legenda:
- M ... Povinné (pro všechny země s daňovým systémem)
- M* ... Povinné v určitých zemích nebo za určitých podmínek (podrobnosti viz popis)
- O ... volitelné (lze zadat)
Tlačítko „Vytvořit“ v pravém akčním menu vytvoří terminál.
Nová konfigurace
Obecné informace o konfiguracích najdete v článku, na který odkazuje tento odkaz.
Při vytváření nové konfigurace (Konfigurace > + Nová konfigurace) musíte nejprve vybrat daňovou zemi, pro kterou má být konfigurace vytvořena.
Konfigurace pro jednotlivé země je podrobně vysvětlena v následujících článcích.
Konfigurace Německo – [0] = Německo
Konfigurace Rakousko – [1] = Rakousko
Konfigurace Francie – [2] = Francie
Konfigurace Bulharsko [3] = Bulharsko
Konfigurace Dánsko [4] = Dánsko
Konfigurace Švédsko [5] = Švédsko
Konfigurace Slovinsko [6] = Slovinsko
Konfigurace Polsko [7] = Polsko
Konfigurace Srbsko [8] = Srbsko
Konfigurace Itálie [9] = Itálie
Konfigurace Chorvatsko [10] = Chorvatsko
Konfigurace Rumunsko [12] = Rumunsko
Konfigurace Slovensko [13] = Slovensko
Konfigurace Litva [15] = Litva
Konfigurace Maďarsko [16] = Maďarsko
Konfigurace Španělsko [18] = Španělsko
Konfigurace Kanada [23] = Kanada
Konfigurace Řecko [30] = Řecko
Konfigurace NoFiscalization [99999] = NoFiscalization
Tento článek byl přeložen automaticky.
Komentáře
0 komentářů
Prosím přihlaste se, abyste mohli napsat komentář.