V Německu neexistuje obecná povinnost používat pokladny, na rozdíl od Rakouska. Otevřenou pokladnu můžete nadále používat, pokud dodržujete příslušné požadavky. (Viz AEAO k § 146 č. 3)
Neexistuje žádná zákonná povinnost používat elektronický záznamový systém.
Jednotlivé záznamy lze provádět formou pokladního záznamu prostřednictvím úplného a podrobného zaznamenání (viz AEAO k § 146, bod 2.1.2 a 2.1.3). Pokud se k určení denního výnosu používá pokladní zpráva, lze jednotlivé záznamy zajistit také uspořádaným (např. očíslovaným) shromažďováním všech pokladních dokladů.
Pokud z důvodů přiměřenosti neexistuje povinnost vést jednotlivé záznamy (viz AEAO k § 146, bod 2.2.2), musí být hotovostní příjmy doloženy alespoň na základě pokladní zprávy. V tomto případě se vždy musí vycházet z toho, že byl proveden přepočet hotovostního zůstatku příslušného obchodního dne. Od hotovostního zůstatku ke konci předchozího obchodního dne se odečte hotovostní zůstatek a hotovostní vklady určené k vlastní spotřebě. Připočítávají se výdaje a výběry hotovosti, které je třeba doložit vlastním dokladem.
Tzv. „protokol o přepočítání“ (uvádějící přesný počet kusů stávajících bankovek a mincí) není vyžadován (rozhodnutí BFH ze dne 16. 12. 2016, X B 41/16, BFH/NV 2017, s. 310), ale usnadňuje prokázání skutečného přepočítání.
Hotovostní příjmy a výdaje je třeba zaznamenávat denně. Pokud jsou výjimečně hotovostní příjmy a výdaje zaznamenány až následující pracovní den, je to stále v pořádku, pokud závažné obchodní důvody brání záznamu v ten samý den a z evidencí a dokladů lze spolehlivě zjistit, jak se vyvíjel předpokládaný stav hotovosti (viz rozsudek BFH ze dne 31. 7. 1974, I R 216/72, BStBl II, s. 96). V případě pokladen bez prodejního personálu (tzv. pokladny na důvěru, např. prodej zeleniny na okraji pole, automaty na jízdenky a prodejní automaty na zboží a služby) nevzniká námitka, pokud se tyto pokladny nepočítávají denně, ale pouze při vyprázdnění. Pokladní záznamy musí být vedeny tak, aby odborně způsobilá třetí osoba byla vždy schopna porovnat stav výdajů se skutečným stavem hotovosti v pokladně (rozsudek BFH ze dne 20. 9. 1989, X R 39/87, BStBl 1990 II, s. 109). Povinnosti týkající se evidence a uchovávání Vat zůstávají nedotčeny.
Tento článek byl přeložen automaticky.
Komentáře
0 komentářů
Prosím přihlaste se, abyste mohli napsat komentář.