Vykazování pokladních transakcí prostřednictvím portálu RetailForce

Tyto pokyny se skládají ze dvou fází: přípravné fáze, ve které se zkontrolují a nakonfigurují všechna relevantní kmenová data, a prováděcí fáze, ve které probíhá samotný proces podávání hlášení.

Fáze 1 – Kontrola a konfigurace kmenových dat

Proč: Pouze úplná a správná kmenová data zabraňují chybám a dotazům ze strany daňových úřadů a tvoří základ pro úspěšné podání.

Krok 1 – Organizace: Kontrola základních údajů

Cíl: Zajistit, aby byl výkaz přiřazen ke správnému právnímu subjektu.

• V hlavním menu vyberte „Organizace“.
• Vyberte požadovanou organizaci a klikněte na „Akce“ v nabídce „Podrobnosti“.

Krok 2 – Údaje o společnosti: Právní forma a komunikace

Cíl: Zadejte právně správnou právní formu a uveďte e-mailovou adresu pro potvrzovací odkaz.

• V sekci „Právnická osoba“ vyberte příslušnou „Právní formu“ (např. s.r.o.).
• V části „Komunikace“ zadejte e-mailovou adresu provozovatele pokladny.

Krok 3 – Identifikace společnosti: Zadejte daňová čísla

Cíl: Zajistit, aby byla společnost jednoznačně identifikována systémem ELSTER.

• TaxNumber (daňové číslo): Formát se liší v závislosti na spolkové zemi.
• TaxOfficeNumber (číslo daňového úřadu): V závislosti na spolkové zemi tvoří první číslice daňového čísla číslo daňového úřadu. To může mít délku 2 až 4 číslice a identifikuje příslušný daňový úřad.
• VatNumber (DIČ): Jedinečné identifikační číslo v rámci celé EU.

Krok 4 – Terminál (na úrovni prodejny): Kontrola údajů o zařízení

Cíl: Ověřte zákonem požadované informace pro každý pokladní systém.

• V části „Prodejny“ vyberte pobočku a otevřete příslušný terminál.
• Vyplňte následující pole:
  • Typ platformy: Operační systém (např. Android, Windows).
  • Typ terminálu: Typ pokladního systému (např. pokladna na bázi PC ).
  • Datum nákupu a datum uvedení do provozu .
• V sekci „Informace o terminálu“ zkontrolujte údaje o hardwaru a softwaru.

Krok 5 – Konfigurace: Přiřazení licence

Cíl: Aktivovat funkci pro hlášení německým daňovým úřadům. V hlavním menu otevřete

• v hlavním menu položku „Konfigurace → Licence “.
• „Oznámení POS a TSE“ je povoleno.

Fáze 2 – Implementace hlášení TSE

Důvod: V této fázi jsou ověřená data konečně validována a odeslána daňovým úřadům.

Krok 6 – Spuštění procesu oznamování

• Vraťte se do přehledu „Organizace“.
• Vyberte organizaci → vyberte „Oznámení TSE“.
• Klikněte na „+ Spustit proces“ v pravém horním rohu.

Krok 7 – Ověření a zahájení přenosu

• V rozbalovacím okně vyberte příslušnou pobočku (pobočky).
• Klikněte na „Ověřit“ → Systém potvrdí, že kontrola proběhla úspěšně.
• Klikněte na „Spustit proces“ → Bude odeslán e-mail s ověřovacím odkazem.

Krok 8 – Schválení e-mailem

• Otevřete svou e-mailovou schránku (z kroku 2).
• Zkontrolujte soubor PDF → pokud jsou údaje správné, klikněte na ověřovací odkaz .

Krok 9 – Dokončení a potvrzení

• V portálu se zobrazí zpráva „Oznámení TSE bylo úspěšně ověřeno! “.