Povinnost vystavovat účtenky a požadavky na účtenky – RetailForce

Od 1. 1. 2020 musí být u všech obchodních transakcí, na nichž se podílí třetí strana, vystaven a předán doklad.

Je třeba dodržovat následující předpisy:

Účtenka musí být vystavena bezprostředně po dokončení transakce.
Potvrzení může být poskytnuto v elektronické podobě – se souhlasem klienta – nebo v papírové podobě.
Klient není povinen účtenku převzít ani si ji ponechat. Vystavovatel účtenky není povinen uchovávat účtenky, které nebyly převzaty.
Elektronická účtenka musí být vystavena ve standardizovaném datovém formátu (např. JPG, PNG nebo PDF), aby si ji zákazník mohl přečíst pomocí bezplatného standardního softwaru.
V jednotlivých případech lze z důvodů přiměřenosti požádat o výjimku z povinnosti vystavit doklad nebo ji mohou orgány udělit v souladu s § 148 AO.
Na dobrovolné bázi lze (také) vytisknout QR kód, který výrazně usnadňuje a urychluje kontrolu účtenky.

Požadavky na účtenky

Všechny požadované informace jsou upraveny v nařízení KassenSichV. Všechny informace musí být čitelné pro kohokoli bez pomoci stroje a musí být obsaženy na papírovém nebo elektronickém dokladu.

Účtenka musí obsahovat následující údaje:

Úplné jméno a adresa dodavatelské / vydávající společnosti.
Datum vystavení dokladu a čas zahájení a ukončení transakce
Množství a povaha služby/položek
číslo transakce
odměna a výše daně z ní splatné nebo odkaz na osvobození od daně
zaznamenané sériové číslo
Částka podle typu platby
počet podpisů
testovací / ověřovací hodnota

Volitelně: QR kód obsahující údaje TSS / TSE

Hlavním účelem povinnosti vystavovat účtenky a bezpečnostních prvků je, aby bylo v případě kontroly nebo auditu pokladny snadné ověřit, zda byly všechny obchodní transakce správně zaznamenány.

Od července 2021 již není nutné tisknout údaje TSE v prostém textu na účtenku. Na svém 1006. plenárním zasedání dne 25. 6. 2021 schválila německá Spolková rada novelu nařízení o zabezpečení pokladen (KassenSichV). Konkrétně byl novelizován § 6 věta 2 nařízení KassenSichV – „Požadavky na účtenku“:

„Údaje na účtence podle věty 1 musí být čitelné pro kohokoli bez pomoci stroje nebo čitelné prostřednictvím QR kódu.“

Viz také článek na webových stránkách RetailForce: https://www.retailforce.cloud/bundesrat-beschliesst-aenderungen-an-kassensichv/

Příklad účtenky:

Prvky

hlavička	Obsahuje informace v záhlaví, jako je název a adresa společnosti, logo atd.
údaje o obchodní transakci	obsahuje například číslo dokladu datum a čas obchodní transakce další informace, jako je prodavač, číšník, stůl,...
položky a platební údaje	údaje o všech prodaných položkách, způsobu platby, Vat, stejně jako součty a celková částka
daňové údaje	Daňové údaje podle nařízení o zabezpečení pokladních systémů proti neoprávněné manipulaci. Od července 2021 již nejsou nutné – informace lze zobrazit ve formě QR kódu.
údaje o společnosti	oficiální informace o společnosti vystavující účtenku, jako je název, adresa, kontaktní údaje,...
PrintMessage	Součást FiscalResponse z aplikace Fiscal Client – musí být vytištěno na účtence
QR kód*	obsahuje daňové informace; délka strany min. 3 cm, kvalita: doporučeno min. 300 dpi. Doporučuje se úroveň korekce chyb při tvorbě

* Verze 2.3 předpisu DSFinV-K uvádí zkrácenou kontrolu, pokud účtenka obsahuje QR kód.

Citace: „Pokud účtenka obsahuje QR kód, lze kontrolu pokladny případně dokončit již v případě, že fungují funkce ověřování účtenek a oprávněný úředník může u jednotlivých účtenek zkontrolovat integritu a autentičnost záznamů.“ [přeloženo z původního německého textu] (Srov. DSFinV-K v2.3, příloha I, str. 120).

Tento článek byl přeložen automaticky.

Požadavky na účtenky

Prvky

Související články