Otázka: Jak přesně je definován začátek transakce? Musí být například spuštěn proces v případě předobjednávky/rezervace v restauraci nebo při rezervaci vstupenek do kina? Kdy přesně v průběhu operace musí proběhnout komunikace s TSE?
Odpověď BMF: „Podle nařízení KassenSichV ‚musí elektronický záznamový systém při každém zaznamenání obchodní transakce nebo jiného procesu [...] okamžitě zahájit novou transakci [TSE]‘. V případě rezervací, předobjednávek nebo jiných dohod o budoucích dodávkách či službách je tedy prvním krokem rozhodnutí, zda v daném kontextu musí být transakce zahájena. Dostatečná pravděpodobnost, že k obchodní transakci dojde, je dána například tehdy, jsou-li na základě tohoto kroku již připravovány služby. Je-li tedy zboží vyráběno na základě objednávky, musí být zahájena transakce. Jsou-li prováděny zálohy nebo vede zrušení objednávky či rezervace k platbě (např. poplatek za „no-show“), musí být transakce zahájena v každém případě. Nezávazná předběžná rezervace služby, která bude poskytnuta v každém případě (např. předběžná rezervace vstupenek do kina, která vyprší, pokud nebude potvrzena, nebo také domluva termínu u kadeřníka), nevede k zahájení transakce. Pokud aktuální operace vede k zahájení transakce ve smyslu AEAO, musí být transakce zahájena v systému TSE, jakmile dojde k příslušné akci. Může se jednat o zahájení zadávání objednávky nebo o naskenování zboží.
Zdroj: Často kladené otázky (FAQ) spolkového ministerstva financí (BMF)
Otázka: Procesy u „transakcí s dlouhodobými objednávkami“ (AEAO k § 146a č. 3.6.6.2) až po vystavení faktury často nejsou lineární, např. v gastronomii lze mezi objednávkou a fakturou rozdělit stoly (z jednoho se stane několik) nebo je sloučit (z několika se stane jeden). Jaký čas zahájení se přiřadí faktuře?
Odpověď BMF: „Pokud byly dlouhodobé transakce související s objednávkou zaznamenány transakcí ‚Objednávka‘, každá faktura obdrží jako čas zahájení čas, v němž byla zahájena transakce ‚Pokladní doklad‘. Pokud jsou například pro jeden stůl vytvořeny více faktur v různých časech, příslušná faktura obdrží jako čas zahájení čas, v němž byla zahájena příslušná transakce ‚pokladní doklad‘. Kromě toho musí být na účtence jasně vytištěn čas zahájení první objednávky (viz bod 2.7 a také příloha H, snímek 5, předpisu DSFinV-K)“. DSFinV-KS 110–111
Zdroj: Často kladené otázky (FAQ) ministerstva financí (BMF)
Otázka: Jaký je postup u obchodních transakcí, které trvají déle než jeden den? DSFinV-K i většina pokladních systémů vychází z denního uzávěrky.
Odpověď BMF: „Nedokončené obchodní transakce se buď zaúčtují jako objednávky v rámci vlastních transakcí, nebo jako „ostatní transakce“, které jsou v DSFinV-K propojeny prostřednictvím vyúčtovací oblasti nebo odkazu.“
Zdroj: Často kladené otázky (FAQ) BMF
Otázka: Jak je třeba při práci s objednávkami zachytit následné změny cen (které nastanou po zadání objednávky, ale před vystavením faktury)?
Odpověď BMF: „Všechny změny musí být sledovatelně zachyceny ve formě objednávky. Součet množství vynásobeného hrubou cenou všech objednávek musí odpovídat celkové hrubé částce příslušných faktur.“ Proto musí být všechny změny zachyceny ve formě objednávky („AVBestellung“, obvykle jako zrušení a nová objednávka).
Zdroj: Často kladené otázky BMF
Otázka: Jak se má postupovat v případě spropitného?
Odpověď BMF: „Spropitné pro podnikatele je součástí obratu, a proto musí být zaúčtováno. Spropitné pro zaměstnance je důležité z hlediska možnosti provedení kontroly pokladny, pokud a do té míry, že není fyzicky odděleno od hotovostních prostředků podniku. Pokud je spropitné zahrnuto do hotovostního zůstatku pokladny, měly by být záznamy o něm zabezpečeny pomocí TSE.“
Zdroj: Často kladené otázky BMF
Otázka: Budou se v budoucnu muset u pokladny „zaúčtovat“ ochutnávky (degustace), rozbité zboží atd.?
Odpověď BMF: „Neexistuje žádná zákonná povinnost vykazovat změny stavu zásob prostřednictvím pokladny. Ostatní povinnosti týkající se vedení záznamů a skladování zůstávají nedotčeny.“
Zdroj: Často kladené otázky BMF
Tento článek byl přeložen automaticky.
Komentáře
0 komentářů
Prosím přihlaste se, abyste mohli napsat komentář.