V Německu znamená porucha elektronického záznamového systému (POS/pokladny), že na dotčeném systému již není možné provádět běžné pokladní operace. Příslušné povinnosti vyplývají z § 146 AO, § 146a AO, nařízení o zabezpečení pokladen (KassenSichV) a prováděcího nařízení k daňovému zákoníku (AEAO).
Postup v případě poruchy pokladny/POS
-
Přejděte na jiný elektronický systém splňující požadavky (upřednostňováno).
Okamžitě přejděte na jiný POS vybavený TSE a splňující požadavky KassenSichV. Povinnost vystavovat účtenky podle § 146a odst. 2 AO zůstává v platnosti a zaniká pouze v úzce definovaných případech podle AEAO (úplná porucha záznamového systému nebo porucha tiskové/přenosové jednotky). -
Pokud není k dispozici žádná elektronická náhrada → provádějte záznamy ručně (na papíře).
Po dobu výpadku vést souvislé papírové záznamy (např. vázanou pokladní knihu, ručně psané účtenky s duplikáty). Výpadek zdokumentujte (začátek/konec/důvod) a uchovejte důkazy (např. zprávu o opravě nebo zprávu technika). Tyto papírové záznamy slouží jako podklady pro kontrolu za období výpadku. -
Zvláštní případ – pouze porucha TSE (POS funguje, chybí podpis).
Provoz může pokračovat; zdokumentujte výpadek TSE (začátek/konec/důvod) a jasně jej vyznačte na účtenkách vystavených během této doby (např. chybějící číslo transakce / poznámka „porucha TSE“). Problém neprodleně odstraňte; povinnost vystavovat účtenky zůstává v platnosti.- Během výpadku TSE služba RetailForce vytvoří offline podpis; jakmile je TSE opět k dispozici, provede se automatické dodatečné podepsání. Průběh operace na POS (createDocument → storeDocument/cancelDocument) zůstává nezměněn; fiskální potvrzení označuje výpadek (např.
ErrorDescription/UserMessage/PrintMessage). Viz článek RF: Výpadek TSE – offline podpis.
- Během výpadku TSE služba RetailForce vytvoří offline podpis; jakmile je TSE opět k dispozici, provede se automatické dodatečné podepsání. Průběh operace na POS (createDocument → storeDocument/cancelDocument) zůstává nezměněn; fiskální potvrzení označuje výpadek (např.
-
Po obnovení provozu systému
přeneste/zrekoncilujte ručně zaznamenané tržby do účetnictví tak, aby dokumentační a procesní řetězec zůstal kompletní
.
Papírové originály/duplikáty uchovávejte v souladu s AO. Pro elektronická období poskytněte výpisy podle DSFinV-K; pro období výpadku slouží jako doklad papírové účtenky + dokumentace výpadku.
Zdroje
- Daňový zákon (AO) § 146
- Daňový zákon (AO) § 146a
- Nařízení o zabezpečení pokladen (KassenSichV) § 6 – Minimální obsah účtenky
- BMF – AEAO k § 146a
- RetailForce: Výpadek TSE – offline podpis
Tento článek byl přeložen automaticky.
Komentáře
0 komentářů
Prosím přihlaste se, abyste mohli napsat komentář.