Ve Španělsku platí několik pravidel pro číslování faktur („factura“) a zjednodušených faktur („factura simplificada“). Španělské ministerstvo financí navíc vydává doporučení pro číslování faktur.

Královský dekret č. 16/2012 o povinnosti vystavovat faktury definuje obsah faktur a zjednodušených faktur. Pojem „pokladní stvrzenka“, používaný v Rakousku a dalších zemích, je ve Španělsku synonymem pro zjednodušenou fakturu („factura simplificada“).

Číslo faktury

Kromě dalších povinných údajů musí každá faktura obsahovat číslo a případně i sérii.

• Číslování jednotlivých faktur musí být v rámci série souvislé (monotónně vzestupné).

Série faktur

Série faktur lze použít pro konkrétní účely, například pokud má společnost několik poboček, jako identifikátor pro každou z nich.

Za určitých okolností je však použití samostatných sérií faktur povinné. Samostatné série faktur se musí používat v následujících případech:

• pokud některé faktury nevystavuje provádějící společnost, ale příjemce.
• při opravách faktur
  
  Poznámka: Vrácení zboží a služeb není opravným opatřením! Opravy jsou změny původní faktury z důvodu chyb (např. nesprávná Vat). Opravené faktury musí obsahovat odkaz na původní fakturu.
• při vystavování faktur a zjednodušených faktur
• faktury vystavené vítězným uchazečem v důsledku správního a soudního exekučního řízení
• faktury vystavené za účelem doložení dodání mobilních telefonů, herních konzolí, notebooků a digitálních tabletů; stejně jako stříbra, platiny a palladia v surové, práškové nebo polotovarové formě, pokud z nich vyplývá zrušení statusu osoby povinné k dani.
• faktury cestovních kanceláří působících jako zprostředkovatelé
• faktury dokládající vnitroskupinové transakce prováděné mezi subjekty, které se rozhodly pro pokročilou úroveň zvláštního režimu pro skupinu subjektů

Jak je popsáno výše, faktury a zjednodušené faktury by měly být spravovány v samostatných fakturačních řadách (číslových rozsazích). Viz příklady níže.

Doporučení AEAT

„Agencia Estatal de Administración Tributaria“ (AEAT – Španělská daňová správa) poskytuje na svých webových stránkách doporučení ohledně číslování faktur a používání sérií.

• Doporučená znaková sada: 0123456789ABCDEFEGHJKLMNPQRSTUVXYZ. Malá písmena se nedoporučují.
• Mezerníky: Pokud se používají, smí být použit pouze jeden znak, nikdy více než jeden.
• Zvláštní znaky: pomlčka „-“, podtržítko „_“, lomítko „/“, tečka „.“
• Série faktur: měla by být použita jako předpona, za níž následuje číslo faktury s mezerou (nebo oddělovačem) mezi nimi.
• Číslo faktury nesmí začínat mezerou (tj. text zarovnaný vlevo).

Příklady čísel faktur včetně řady

Následující příklady čísel faktur a číselných řad slouží pouze pro ilustrační účely. Můžete si vytvořit vlastní číselné řady na základě předpisů a doporučení AEAT.

Faktury

• jsou vedeny v samostatném číselném rozsahu (nebo v několika, je-li to nutné – viz výše).
• Doporučuje se začít číslem „0“ nebo „1“, není to však povinné. Číslování může například začínat i číslem „4711“, pokud jsou následující čísla souvislá a vzestupná (4711, 4712, 4713, …).
• Dále je třeba zadat označení (předponu) řady, např. „FA“ nebo „FAC“ pro „fakturu“ („factura“)

Příklady číselných řad faktur:

• FAC25-0001, FAC25-0002, FAC25-0003,..., FAC25-000n (Předpona: FAC25 pro „fakturu 2025“)
• FA2025 0001, FA2025 0002, FA2025 0003,...,FA2025 000n (Předpona: FA2025 pro „fakturu 2025“)

Zjednodušené faktury

• se vedou v samostatném číselném rozsahu (nebo v několika, je-li to nutné – viz výše).
• Doporučuje se začít číslem „0“ nebo „1“, ale není to povinné. Číslování může například začínat i číslem „4711“, pokud jsou následující čísla souvislá a vzestupná (4711, 4712, 4713, ...).
• Dále by měl být zadán identifikátor (předpona) pro danou sérii, např. „FS“ pro „Zjednodušená faktura“ („factura simplificada“)

Příklady sérií zjednodušených faktur:

• FS25-0001, FS25-0002, FS25-0003,..., FS25-000n (Předpona: FS25 pro „Zjednodušená faktura 2025“)
• S2025 0001, S2025 0002, S2025 0003,...,S2025 000n (Předpona: S2025 pro „zjednodušenou fakturu 2025“)

Opravné faktury

Jak již bylo zmíněno výše, opravné faktury se NEPOUŽÍVAJÍ v případě výměny zboží, vrácení zboží nebo podobných situací, ale k opravě chyb v příslušné původní faktuře.

• Jsou vedeny v samostatném číselném rozsahu (nebo v několika, je-li to nutné – viz výše).
• Doporučuje se začít číslem „0“ nebo „1“, ale není to povinné. Číslování může například začínat i číslem „4711“, pokud jsou následující čísla souvislá a vzestupná (4711, 4712, 4713,...).
• Dále by měl být uveden identifikátor (předpona) této řady, např. „REC“ pro „opravnou fakturu“ („factura rectificativa“)

Příklady sérií opravných faktur:

• REC25-0001, REC25-0002, REC25-0003,..., REC25-000n (Předpona: REC25 pro „opravnou fakturu 2025“)
• R2025 0001, R2025 0002, R2025 0003,...,R2025 000n (Předpona: S2025 pro „opravnou fakturu 2025“)

Implementace RetailForce

Čísla a řady faktur se v RetailForce specifikují pomocí následujících prvků DOM:

VERI*FACTU

RetailForce kombinuje tyto dvě hodnoty následujícím způsobem:

{číslo_série_dokumentu}-{číslo_dokumentu}

Příklad:

"documentNumberSeries": "FS",
"documentNumber": "12345"

Odesláno do VERI*FACTU následujícím způsobem (mělo by být také vytištěno na dokladu):

FS-12345

Zdroje

• Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación („Královský dekret č. 1619/2012 ze dne 30. listopadu, kterým se schvaluje nařízení o povinnostech při vystavování faktur“)
• Webové stránky AEAT (Agencia Tributaria)

Tento článek byl přeložen automaticky.