Registrace pokladen ve Švédsku

Společnosti, které ve Švédsku používají pokladny k zaznamenávání obchodních transakcí, musí své pokladní systémy nahlásit švédským daňovým orgánům.

Je nutné provést následující oznámení:

• Registrace pokladny
• Změny okolností
• Hlášení poruch a provozních selhání
• Vyřazení pokladny z provozu

Prohlášení může společnost snadno vyplnit sama prostřednictvím elektronických služeb daňových úřadů. 

Elektronickou službu může využít také oprávněná osoba, která je určena jako registrační úřad pro pokladnu společnosti. Registrační úřad lze zaregistrovat přímo prostřednictvím elektronické služby „Oprávnění zástupci a plné moci“ nebo prostřednictvím formuláře SKV 4859.

Registrace pokladny

Při uvedení do provozu nového pokladního systému / systému prodejního místa

• všechny pokladny a
• certifikované řídicí jednotky (ve švédštině certifierade kontrollenheter)

nahlásit daňovým úřadům, například prostřednictvím jejich elektronických služeb.

Potvrzení o registraci je vydáno do jednoho týdne. Přibližně po jednom měsíci zašle daňový úřad společnosti, která provedla registraci,

• osvědčení o registraci a
• nálepku, kterou je nutné pevně a viditelně nalepit na pokladnu. Nálepka obsahuje identifikační číslo pokladny a kontrolní jednotky.

Pokladny lze používat od okamžiku oznámení (např. prostřednictvím e-Služeb). Není nutné čekat na nálepky.

Změny okolností

Změny okolností je nutné nahlásit daňovému úřadu do dvou týdnů (od změny).

Příklady změn okolností:

• Nákup další pokladny (od jiného výrobce),
• výměna stávající pokladny (např. z důvodu závady),
• prodej pokladny nebo změna adresy.

Hlášení poruch a provozních selhání

Provozní poruchy je nutné co nejdříve nahlásit daňovým úřadům, zejména v případě trvalých poruch.

V případě poruch musí být tržby zaznamenány na jiné pokladně připojené k řídicí jednotce. Není-li to možné, lze vystavovat hotovostní účtenky.

Pokud není možné vystavit hotovostní účtenky, musí být tržby zdokumentovány jiným vhodným způsobem. V souladu se zákonem o účetnictví a standardy Švédské rady pro finanční účetnictví postačí, aby byla prodejní transakce zaznamenána v pokladní knize nebo v pokladní zprávě. V takových případech by tržby neměly být dodatečně zaznamenávány v pokladně. K dokumentaci tržeb v takových případech a k vystavování účtenek zákazníkům lze použít bloky účtenek.

Vyřazení pokladny z provozu

Trvalé vyřazení pokladny z provozu, například v případě prodeje nebo plánovaného vyřazení, musí být nahlášeno daňovým orgánům (např. prostřednictvím e-Service) stejným způsobem jako uvedení do provozu.

Řídicí jednotka pokladny musí být po skončení používání bezpečně uložena po dobu nejméně 12 měsíců. Pokud je řídicí jednotka prodána společně s pokladnou, je předchozí vlastník povinen zajistit, aby byly tyto informace v případě kontroly k dispozici daňovému úřadu.

Další informace naleznete na webových stránkách Švédského daňového úřadu.

Tento článek byl přeložen automaticky.