Hotovostní faktura ve Švédsku

Ve Švédsku musí být všechny hotovostní tržby zaslány certifikované kontrolní jednotce („certifierade kontrollenheter“).

Možnost provozu v režimu offline

Švédský zákon o pokladnách nestanoví možnost provozu v režimu offline (v případě poruchy kontrolní jednotky).

To znamená, že v případě poruchy kontrolní jednotky nelze pokladnu provozovat a nelze vystavovat žádné účtenky.

Hotovostní faktura

Fakturovaný obrat nebo hotovostní faktura („fakturerad försäljning“ a „kontantfaktura“) však nabízejí způsob, jak pokračovat v prodeji v případě poruchy kontrolní jednotky.

Na rozdíl od běžné faktury (prodejce poskytne kupujícímu zboží na úvěr s pozdější platbou, např. bankovním převodem) se hotovostní faktura vyznačuje tím, že obsahuje způsob platby „HOTOVOST“, tj. že dlužná částka je uhrazena v hotovosti.

Hotovostní faktury nemusí být zaznamenány v pokladně prostřednictvím kontrolní jednotky, pokud splňují požadavky švédského zákona o účetnictví ohledně jejich obsahu.

To znamená, že faktura musí mimo jiné obsahovat následující údaje:

• Údaje o vystaviteli faktury (např. údaje o společnosti).
• Údaje o vystavení faktury (datum / čas)
• Údaje o prodaném zboží / poskytnutých službách (popis, množství,...)
• Údaje o kupujícím (kupující musí být identifikovatelný! Jméno a adresa)
• Hotovostní faktury musí být číslovány průběžně a číselná řada musí být v průběhu celého účetního období nepřerušená.

Hotovostní faktura musí být zaevidována v účetním systému a odpovídajícím způsobem archivována.

Dočasný výpadek připojení kontrolní jednotky lze tedy překlenout vystavením hotovostní faktury.

Tento článek byl přeložen automaticky.