Architektury elektronických záznamových systémů (ERS)

Definice pojmu „elektronický záznamový systém“ není vždy snadná. Tento článek se pokouší toto téma přiblížit.

Architektonické požadavky platné v zemích s právními předpisy o fiskalizaci nejsou v tomto článku zohledněny. Pro právní objasnění, zda architektura vašeho systému vyhovuje příslušným předpisům o fiskalizaci dané země, se prosím obraťte na svého daňového poradce v dané zemi.

Rovněž nejsou zohledněny žádné požadavky týkající se místního (fiskálního) hardwaru (fiskální tiskárna, hardwarové TSE atd.).

V následujícím textu se pojem „POS software“ používá jako synonymum pro všechny typy softwarových systémů, které se používají ke zpracování transakcí při výměně služeb mezi podniky a spotřebiteli (nebo mezi podniky navzájem).

Samostatné systémy

Definice:

Samostatný systém definujeme jako:

• logickou jednotku, na které běží POS software, a
• která dokáže zpracovávat (prodejní) transakce nezávisle na jiných systémech.
• Samostatné systémy mají obvykle vlastní číselné řady pro doklady.
• Takové systémy se obvykle skládají z
  
  • pokladního počítače, tabletu nebo jiných mobilních zařízení, která mohou pracovat samostatně,
  • tiskárny účtenek (nebo jiného zařízení pro vystavování účtenek),
  • monitoru (pro pokladníka),
  • a dalších komponent (čtečka čárových kódů, zákaznický displej atd.).

Příklady samostatných systémů:

• pokladna v supermarketu,
• pokladna v řemeslné dílně,
• pokladna v kadeřnictví,
• nabíjecí stanice pro elektromobily,
• samoobslužné platební terminály na čerpacích stanicích,
• samoobslužné platební terminály v parkovacích garážích atd.

V rámci jedné sítě lze nezávisle na sobě provozovat několik samostatných nebo individuálních pokladních systémů.

Obr. 1. Samostatný systém / Systém s jednou pokladnou

Aby byla zajištěna autonomie a nezávislost samostatné pokladny / samostatného systému, je na ni přímo nainstalován také RetailForce Fiscal Middleware (viz obr. 1.).

Centrální systémy se vstupními zařízeními

Definice:

V centrálních systémech:

• je software POS spouštěn na centrálním systému (hostitelském systému).
• Centrální systém zpřístupňuje funkce softwaru POS ostatním jednotkám (vstupním zařízením), která se k hostitelskému systému připojují prostřednictvím lokální sítě nebo internetu.
• Centrální systém spravuje rozsahy čísel dokumentů (buď jeden rozsah čísel – případně rozdělený podle typu dokumentu – pro všechny vstupní stanice, nebo rozdělený podle vstupních zařízení).

Skutečná vstupní zařízení nejsou schopna pracovat v režimu offline. To znamená, že k provádění transakcí potřebují trvalé připojení k hostitelskému systému.

Příklady centrálních systémů se vstupními zařízeními:

• restaurační pokladna s mobilními objednávkovými terminály / zařízeními,
• obchodní server / hlavní pokladna s připojenými pokladními pracovišti / terminály,
• pokladní systém v datovém centru s tenkými klienty v pobočkách / obchodech,
• Cloud POS systémy s přístupem přes webovou aplikaci nebo webový prohlížeč atd.

Obr. 2. Centrální systém se vstupními zařízeními

Obr. 3. Cloudový pokladní systém se vstupními zařízeními

U centrálních systémů je ideální, aby byl RetailForce Fiscal Middleware nainstalován v hostitelském systému. Lze jej však nainstalovat i na jiný systém ve stejné síti, ve stejném datovém centru nebo v Cloudu (viz obr. 2 a obr. 3).

Centrální systémy – s možností offline provozu

Definice:

Pokud jsou v centrálním systému připojené terminály / zařízení schopná pracovat v režimu offline a mohou fungovat a zpracovávat transakce, byť omezeným způsobem, aniž by byla připojena k centrálnímu systému, nejedná se již o vstupní zařízení. V těchto systémech běží na připojených zařízeních aplikace / součást EAS.

Příklady centrálních systémů – s možností práce v režimu offline:

• Pobočkový server / hlavní pokladna s připojenými pokladními pracovišti / terminály
• Pokladní systém v datovém centru s „tlustými“ klienty v pobočkách,
• Cloudové POS systémy s aplikací nainstalovanou lokálně na zařízení

Obr. 4. Centrální systém (server) – s možností práce v režimu offline

Obr. 5. Cloudový pokladní systém – s možností práce v režimu offline

U centrálních systémů s možností práce v režimu offline je ideální, aby byl v každém připojeném zařízení nainstalován RetailForce Fiscal Middleware (viz obr. 4 a obr. 5).

Další informace

Varianty instalace a integrace

Systémové architektury včetně TSE

Tento článek byl přeložen automaticky.