Skip to main content

Zahtjevi za dokumente Francuska

Harald Krondorfer
  • Updated

Ovaj članak opisuje zahtjeve za različite vrste dokumenata u Francuskoj. Izgledi pojedinačnih dokumenata služe samo kao primjeri. Dizajn odgovarajućih vrsta dokumenata je na vama. U svakom slučaju, treba voditi računa o integraciji neophodnih elemenata.

Pojedinačni elementi dokumenata opisani su u dokumentima nadležnog tijela za certificiranje:

  • Infocert: NF525
  • LNE: Standard za certificiranje kasa

Potvrda o kupovini

Tip dokumenta: račun za prodaju

Standard dokumenta: NF525

Sample-Receipt-FR-02.png

Elementi dokumenta

Informacije o kompaniji

Ime i puna adresa, PDV identifikacijski broj, broj telefona, pravni oblik društva, država,... broj SIRET i kod NAF moraju biti navedeni

Napomena: "Država": Francuska se mora napisati u cijelosti; ne samo skraćenica države

Pažnja: Fakture također moraju sadržavati sljedeće informacije o kompaniji:

  • RSC (Registre du commerce et des sociétés)
  • RSC ured (grad registracije)
Socijalni kapital – opcionalno

opcionalna specifikacija

Pažnja: obavezno pri izdavaju faktura!
verzija softvera 1)

Verzija softvera kase koji se koristi (elektronski sistem evidentiranja).

Pažnja: pogledajte pravila Infocert certifikacije!
Napomena o testnom/demo načinu rada Ako je račun generisan u testnom/obrazovnom ili demo načinu rada, to mora biti odgovarajuće naznačeno na računu.
Tip dokumenta / tip poslovne transakcije Tip dokumenta (-tip) / tip (tip) poslovnog slučaja. Npr. Ulaznica / Vente = prodajni dokument / prodaja
ID operatera

Identifikacija blagajnika (pažnja: GDPR), preporuka: samo imena, ili anonimizirano

Uslovni zahtjev: tj. ako se prodajno osoblje (npr. konobar/konobarica) vodi u softveru, ID odgovarajućeg blagajnika mora biti otisnut na dokumentima (sve vrste dokumenata); ako se prodajno osoblje ne vodi u softveru, ne mora biti otisnut.

Napomena: Ako je u transakciji uključeno više osoba, potrebno je ispisati i više ID-ova (npr. u pojedinačnom redu).
Količina i opis artikla, PDV šifra i cijene Broj artikla (prodani), njegov opis, poreska stopa koja se odnosi na artikal i cijena
Ukupno Ukupna cijena uključujući poreze (PDV)
Tip(ovi) plaćanja Tip uplate i ukupan iznos po tipu uplate
Raspodjela PDV-a

Indikator porezne klase (npr. "S = 20%"; "R = 10%";...)

Iznos poreza

Neto iznos
Datum i vrijeme Datum i vrijeme kada je dokument kreiran
Broj računa

Redni broj dokumenta

Napomena: za svaki tip dokumenta mora se koristiti zasebna numerička sekvenca. To znači vlastite uzastopne raspone brojeva za:

  • Potvrda (fr: "ticket", en: "receipt"),
  • privremeni račun (fr: "note", en: "preliminary receipt" ili "proforma receipt")
  • faktura (fr: "facture", en: "invoice"),
  • potvrda o uplati ("Justificatif de paiement", en "proof of payment")
  • Dnevno zatvaranje (z-izvještaj)
Fiskalni kod Fiskalna oznaka dokumenta, uključuje kategoriju SW ("B"), broj certifikata i izvod potpisa.
Broj redova Broj redova u odjeljku "Artikal"
ID skladišta i POS-a

ID broj kompanije (opcionalno)

ID broj lokacije (Ets - skraćeno od "Établissement")

ID broj kase
Slobodan tekst, slike, QR kod itd. opcionalno polje
Napomena o NF525 2) Potvrda da je POS sistem certificiran prema NF525 i da dokument ispunjava zahtjeve NF525.

 

Ponovni otisak / kopija dokumenta

Tip dokumenta: račun (ponovni otisak/kopija računa)

Standard dokumenta: NF525

Sample-Receipt-duplicate-FR-01.png

Elementi dokumenta

Pored elemenata originalnog dokumenta, na ponovnom otisku dokumenta moraju biti uključeni i sljedeći elementi.

Primjer dokumenta odnosi se na prodajni dokument, a zahtjevi se mutatis mutandis također primjenjuju i na druge dokumente čija je kopija napravljena.

Napomena o duplikatnom dokumentu Na dokumentu mora biti jasno označeno da je riječ o duplikatu prethodno izdanog dokumenta.
Broj ponovnih otisaka dokumenta Broj kopija / ponovnih otisaka mora biti otisnut na računu. Vrijednost (broj) prenosi sistem RetailForce putem interfejsa. Preduvjet za to je integracija odgovarajuće funkcije na blagajni.

 

Preliminarni dokument / Međudokument "Napomena"

Tip dokumenta: Sažetak (privremeni ili međudokument - francuska "note")

Standard dokumenta: NF525

(Francuska) "NOTE" je sažeti račun koji se izdaje gostu kao sažetak potrošnje, na primjer u gastronomiji. Tek nakon plaćanja (ili često tek nakon plaćanja) gost dobija stvarni račun. U okviru NF525, "nota" mora ispunjavati određene zahtjeve. Na primjer, mora se zabilježiti ako je "nota" otkazana ili ako "nota" na kraju nije rezultirala "tiketom" (računom).

Napomena: Račun (Note) se odlikuje po tome što, osim obaveznih informacija, NE sadrži nikakve informacije o PDV-u / MwSt.!

Sample-Note-FR-01.png

Elementi dokumenta

Informacije o kompaniji

Mora biti navedeno ime i puna adresa, PDV identifikacioni broj, broj telefona, pravni oblik društva, država,... broj SIRET i kod NAF

Pažnja "Zemlja": Francuska se treba napisati u cijelosti; ne samo skraćenica zemlje
Tip dokumenta / tip poslovne transakcije + broj dokumenta Tip dokumenta / vrsta poslovnog slučaja. Npr. "Note de vente" = sažetak prodaje; u ovom rasporedu ovdje se prikazuje uzastopni broj dokumenta (nije "obavezno", ali broj dokumenta mora biti uključen!).
Napomena o "privremenom dokumentu" Napomena mora jasno pokazati da se radi o privremenom dokumentu, a NE o stvarnoj računu o prodaji.
Fiskalni kod (uključujući napomenu o NF525)

Fiskalni žig dokumenta, uključujući kategoriju PDV-a ("B"), broj certifikata i izvod potpisa.

Naznaka da je POS sistem certificiran u skladu sa NF525 i da dokument ispunjava zahtjeve NF525.
Verzija softvera 1)

Verzija softvera kase (elektronski sistem evidentiranja).

Pažnja: pogledajte pravila Infocert certifikacije!
Datum i vrijeme - ID POS-a - ID prodavnice

Datum i vrijeme kada je vaučer kreiran

ID broj kase ("Caisse")

ID broj lokacije (Ets - skraćeno od "Établissement")
ID operatera Identifikacija kasira (pažnja: GDPR), preporuka: samo imena, ili anonimizirano
Stol Informacije o raspodjeli stolova (u ugostiteljskoj industriji)
Broj i opis artikala, cijena i broj redova dokumenta

Broj (prodane) stavke, njen opis, kao i cijena.

Pažnja: NEMA informacija o PDV-u / MwSt.!

Broj redova u polju "Artikal"
Ukupno Ukupna cijena uključujući poreze (PDV)
Napomena o "privremenom dokumentu" Povratnica mora jasno pokazivati da je privremeni dokument i NE stvarni račun za prodaju.
Napomena o vrsti dokumenta Naznaka da je u pitanju "napomena".

 

Gotovinska faktura

Tip dokumenta: gotovinska faktura (francuski "facture")

Standard dokumenta: NF525

Francuska gotovinska faktura ("facture") je u suštini normalan prodajni dokument ("tiket"). Razlika u odnosu na "tiket" je u tome što su podaci o kupcu otisnuti na računu. Čim su podaci o kupcu otisnuti na računu, račun više nije potvrda o prodaji, već gotovinska faktura.

Napomena: za prenesene francuske gotovinske fakture u RetailForce Fiscal Middleware mora se koristiti tip dokumenta "potvrda o uplati", a NE "faktura"! Koristite tip dokumenta "faktura" za stvarne fakture koje kupci plaćaju isključivo bankovnim transferom!

Sample-Invoice-FR-01.png

Elementi dokumenta

Pored elemenata prodajnog računa, na računu se moraju ispisati i sljedeće informacije.

Tip dokumenta / tip poslovnog slučaja Tip dokumenta (-type) / tip (type) poslovnog slučaja. Npr. Facture / Vente (ili Facture de vente) = Gotovinska faktura / Prodaja
Informacije o kupcu Informacije o kupcu, u prikazanom slučaju radi se o fakturi za poslovnog kupca, uključujući naznaku PDV-a. Id.Nr. (= ID. TVA)

 

1) PAŽNJA: broj fiskalne kase za NF525 je opisan u članku Certification - Infocert NF525.

2) Štampati samo ako je račun pripremljen u skladu sa zahtjevima NF525 od strane Infocerta.

Reference

https://www.economie.gouv.fr/entreprises/gerer-son-entreprise-au-quotidien/gerer-sa-comptabilite-et-ses-demarches/mentions# 

Ovaj članak je automatski preveden.

Related articles

Comments

0 comments

Please sign in to leave a comment.

Powered by Zendesk