U Španiji važe određena pravila za numerisanje faktura ("factura") i pojednostavljenih faktura ("factura simplificada"). Nadalje, špansko Ministarstvo finansija daje preporuke za numerisanje faktura.

Kraljevska uredba 16/2012 o obavezi izdavanja faktura definira sadržaj faktura i pojednostavljenih faktura. Termin "gotovinski račun", koji se koristi u Austriji i drugim zemljama, sinonim je za pojednostavljenu fakturu ("factura simplificada") u Španiji.

Broj fakture

Pored ostalih obaveznih elemenata, svaka faktura mora imati broj i, po potrebi, seriju.

• Brojanje pojedinačnih faktura mora biti kontinuirano unutar serije (monotono rastuće).

Serija fakture

Serijski broj fakture se može koristiti za specifične svrhe, na primjer, ako kompanija ima nekoliko poslovnica, kao identifikator za svaku lokaciju.

Međutim, u određenim okolnostima, upotreba zasebnih serija faktura je obavezna. Zasebne serije faktura moraju se koristiti u sljedećim slučajevima:

• ako neke fakture ne izdaje izdavatelj, već primatelj.
• pri ispravljanju faktura
  
  Napomena: Povrat robe i usluga nije korektivna mjera! Korekcije su izmjene originalne fakture zbog grešaka (npr. pogrešan PDV). Iskorižene fakture moraju sadržavati referencu na originalnu fakturu.
• pri izdavanj­u faktura i pojednostavljenih faktura
• fakture izdate od strane uspješnog ponuđača kao rezultat upravnih i sudskih izvršnih postupaka.
• fakture izdate radi dokumentovanja isporuke mobilnih telefona, konzola za video igre, laptopa i digitalnih tableta; kao i srebra, platine i paladija, u neobrađenom, prahovitom ili poluproizvedenom obliku, kada ovi proizvodi dovode do poništenja statusa poreznog obveznika.
• fakture turističkih agencija koje djeluju kao posrednik
• fakture kojima se dokumentuju intragrupne transakcije između subjekata koji su se opredijelili za napredni nivo Posebnog režima za grupu subjekata

Kao što je gore opisano, fakture i pojednostavljene fakture trebaju se voditi u odvojenim serijama faktura (rasponima brojeva). Pogledajte primjere u nastavku.

Preporuke AEAT-a

"Agencia Estatal de Administración Tributaria" (AEAT – Španska agencija za poreznu upravu) na svojoj web stranici daje preporuke za numerisanje faktura i upotrebu serija.

• Preporučeni skup znakova: 0123456789ABCDEFEGHJKLMNPQRSTUVXYZ. Ne preporučuju se mala slova.
• Proredi: Ako se koriste, koristi se samo jedan znak, nikada više od jednog.
• Posebni znakovi: crtica "-", podcrtavač "_", kosu crtu "/", tačka "."
• Serijski broj fakture: treba koristiti kao prefiks, a zatim slijedi broj fakture s razmakom (ili razdjelnikom) između.
• Broj fakture ne smije počinjati praznim znakom (tj. tekstom koji se prelijeva na sljedeći red).

Primjeri brojeva faktura koji uključuju seriju

Sljedeći primjeri brojeva faktura i serija služe samo u ilustrativne svrhe. Možete kreirati vlastitu seriju brojeva na osnovu propisa i preporuka AEAT-a.

Fakture

• se vode u zasebnom rasponu brojeva (ili u više njih, ako je potrebno - vidi gore).
• Preporučuje se započeti s "0" ili "1", ali to nije obavezno. Brojanje također može početi s "4711", na primjer, sve dok su sljedeći brojevi uzastopni i rastući (4711, 4712, 4713,...).
• Dodatno, treba specificirati indikator (prefiks) za seriju, npr. "FA" ili "FAC" za "faktura" ("factura")

Primjeri serija faktura:

• FAC25-0001, FAC25-0002, FAC25-0003,..., FAC25-000n  (Prefiks: FAC25 za "Račun 2025")
• FA2025 0001, FA2025 0002, FA2025 0003,...,FA2025 000n  (Prefiks: FA2025 za "Faktura 2025")

Pojednostavljeni računi

• se vode u zasebnom rasponu brojeva (ili u više njih, ako je potrebno - vidi gore).
• Preporučuje se započeti s brojem "0" ili "1", ali to nije obavezno. Brojanje također može početi s brojem "4711", na primjer, sve dok su sljedeći brojevi uzastopni i rastući (4711, 4712, 4713,...).
• Dodatno, treba specificirati indikator (prefiks) za seriju, npr. "FS" za "Pojeдноstavljeni račun" ("factura simplificada")

Primjeri serija pojednostavljenih faktura:

• FS25-0001, FS25-0002, FS25-0003,..., FS25-000n  (Prefiks: FS25 za "Pojednostavljeni račun 2025")
• S2025 0001, S2025 0002, S2025 0003,...,S2025 000n  (Prefiks: S2025 za "Simplificirani račun 2025")

Korektivne fakture

Kao što je gore navedeno, ispravne fakture se NE koriste u slučaju zamjene robe, povrata ili slično, već za ispravljanje grešaka u odgovarajućoj originalnoj fakturi.

• Održavaju se u zasebnom rasponu numeracije (ili u više njih, ako je potrebno - vidi gore).
• Preporučuje se početi sa "0" ili "1", ali to nije obavezno. Brojanje također može početi sa "4711", na primjer, sve dok su sljedeći brojevi uzastopni i uzlazni (4711, 4712, 4713,...).
• Dodatno, treba navesti indikator (prefiks) za seriju, npr. "REC" za "ispravna faktura" ("factura rectificativa").

Primjeri serija ispravnih faktura:

• REC25-0001, REC25-0002, REC25-0003,..., REC25-000n  (Prefiks: REC25 za "Ispravna faktura 2025")
• R2025 0001, R2025 0002, R2025 0003,...,R2025 000n  (Prefiks: S2025 za "Ispravna faktura 2025")

Implementacija RetailForce

Brojevi i serije faktura se u RetailForce-u specificiraju koristeći sljedeće DOM elemente:

VERI*FACTU

RetailForce kombinuje ove dvije vrijednosti na sljedeći način:

{documentNumberSeries}-{documentNumber}

Primjer:

"documentNumberSeries": "FS",
"documentNumber": "12345"

Poslano VERI*FACTU na sljedeći način (također bi trebalo biti otisnuto na dokumentu):

FS-12345

Izvori

• Kraljevska uredba 1619/2012 od 30. novembra kojom se odobrava Uredba kojom se regulišu obaveze fakturisanja
• Web stranica AEAT-a (Agencia Tributaria)

Ovaj članak je automatski preveden.