Registracija kasa u Švedskoj

Kompanije koje koriste blagajne u Švedskoj za evidentiranje poslovnih transakcija moraju prijaviti svoje sisteme blagajni švedskim poreznim vlastima.

Moraju se podnijeti sljedeće obavijesti:

• Registracija kase
• Promjene okolnosti
• Izvještaji o kvarovima i operativnim greškama
• Isključenje kase

Deklaracije može jednostavno popuniti sama kompanija putem e-usluga poreznih organa. 

e-Uslugu može koristiti i ovlaštena osoba koja je imenovana za službu za registraciju fiskalne kase kompanije. Služba za registraciju se može registrovati direktno putem e-usluge "Ovlašteni zastupnici i punomoći" ili putem obrasca SKV 4859.

Registracija blagajne

Prilikom puštanja u rad novog sistema prodajnih mjesta / sistema kase,

• sve kase i
• certificirane kontrolne jedinice (certifierade kontrollenheter na švedskom)

koje se koriste moraju biti prijavljene poreznoj upravi, na primjer putem njihovih e-usluga.

Potvrda o registraciji se izdaje u roku od sedam dana. Nakon otprilike mjesec dana, porezna uprava će poslati kompaniji koja je izvršila registraciju

• potvrdu o registraciji i
• naljepnicu, koja se mora čvrsto i vidljivo zalijepiti na fiskalnu kasu. Naljepnica prikazuje ID fiskalne kase i kontrolne jedinice.

Kase se mogu koristiti od trenutka obavještenja (npr. putem e-usluga). Nije potrebno čekati na naljepnice.

Promjene okolnosti

Promjene okolnosti moraju se prijaviti poreznoj upravi u roku od dvije sedmice (nakon promjene).

Primjeri promjena okolnosti:

• Kupovina drugog fiskalnog računara (od drugog proizvođača),
• Zamjena postojećeg fiskalnog uređaja (npr. zbog kvara),
• Prodaja fiskalne kase ili promjena adrese.

Izvještaji o kvarovima i operativnim greškama

Radne greške se moraju prijaviti poreznoj upravi što je prije moguće, posebno u slučaju trajnih grešaka.

U slučaju kvara, prodaja se mora evidentirati na drugoj blagajni koja je povezana s kontrolnom jedinicom. Ako to nije moguće, mogu se izdavati gotovinski računi.

Ako je nemoguće izdati gotovinske račune, prodaja se mora dokumentovati na drugi prikladan način. U skladu sa Zakonom o računovodstvu i standardima Švedskog vijeća za standarde finansijskog računovodstva, dovoljno je da se transakcija prodaje zabilježi u blagajničkoj knjizi ili blagajničkom izvještaju. U takvim slučajevima, prodaja se ne bi trebala naknadno bilježiti u blagajni. Blokovi za potvrde se mogu koristiti za dokumentovanje prodaje u takvim slučajevima i za izdavanje potvrda kupcima.

Isključenje blagajne

Stalno povlačenje kase iz upotrebe, na primjer u slučaju prodaje ili planiranog povlačenja, mora se prijaviti poreznoj upravi (npr. putem e-usluge) na isti način kao i puštanje u upotrebu.

Kontrolna jedinica blagajne mora se sigurno čuvati najmanje 12 mjeseci nakon prestanka upotrebe. Ako se kontrolna jedinica proda zajedno s blagajnom, prethodni vlasnik je odgovoran za osiguravanje da su informacije dostupne poreznoj upravi u slučaju revizije.

Dodatne informacije možete pronaći na web stranici Švedske porezne uprave.

Ovaj članak je automatski preveden.