Gotovinska faktura u Švedskoj

U Švedskoj se svi gotovinski računi moraju poslati ovlaštenoj kontrolnoj jedinici ("certifierade kontrollenheter").

Mogućnost rada van mreže

Švedski zakon o blagajnama ne predviđa offline mogućnost (kvar kontrolne jedinice).

To znači da, ako kontrolna jedinica zakaže, kasa se ne može koristiti i ne mogu se izdavati računi.

Gotovinska faktura

Fakturirani promet ili gotovinska faktura ("fakturerad försäljning" och "kontantfaktura") ipak nudi način za nastavak prodaje ako kontrolna jedinica zakaže.

Za razliku od obične fakture (prodavac kupcu isporučuje robu na kredit s naknadnim plaćanjem, npr. bankovnim transferom), gotovinska faktura se odlikuje time što sadrži način plaćanja "GOTOVINA", tj. da se iznos dospjele potraživanja plaća u gotovini.

Gotovinski računi ne moraju biti dokumentovani u blagajni putem kontrolne jedinice ako su u skladu sa zahtjevima Švedskog zakona o računovodstvu u pogledu svog sadržaja.

To znači da račun mora sadržavati, između ostalog, sljedeće informacije:

• Informacije o izdavatelju fakture (npr. podaci o kompaniji).
• Podaci o izdavatelju računa (datum / vrijeme)
• Informacije o prodanoj robi / uslugama (opis, količina,...)
• Informacije o kupcu (kupac mora biti identifikovan! Ime i adresa)
• Gotovinski računi moraju biti numerisani uzastopno, a niz brojeva mora biti neprekinut tokom cijele finansijske godine.

Gotovinska faktura se mora evidentirati u računovodstvenom sistemu i odgovarajuće arhivirati.

Privremeni prekid veze s kontrolnom jedinicom može se tako prevazići izdavanjem gotovinske fakture.

Ovaj članak je automatski preveden.