В тази статия са описани изискванията за различните видове документи във Франция. Оформлението на отделните документи служи само като пример. Дизайнът на съответните видове документи зависи от вас. Във всеки случай трябва да се обърне внимание на включването на необходимите елементи.
Отделните елементи на документите са описани в документите на съответния сертифициращ орган:
- Infocert: NF525
- LNE: Стандарт за сертифициране на касови системи
Касова бележка
Тип документ: касова бележка
Стандарт на документа: NF525
Елементи на документа
| Информация за фирмата |
Име и пълен адрес, Vat ID, телефонен номер, организационно-правна форма, държава... Трябва да бъдат включени номерът SIRET и кодът NAF
Внимание „Страна“:
Франция трябва да бъде изписана изцяло; не само с абревиатурата на страната
Внимание: Фактурите трябва да съдържат и следната информация за дружеството:
|
| Capital social – по избор |
незадължително
Внимание:
задължително при издаване на фактури!
|
| версия на софтуера 1) |
Версия на използвания софтуер за касов апарат (електронна система за регистриране).
Внимание:
вижте правилата за сертифициране на Infocert!
|
| Забележка относно тестовия/демонстрационния режим | Ако касовият бон е генериран в тестов/обучителен или демо режим, това трябва да бъде съответно отбелязано върху касовия бон. |
| Тип документ / тип търговска транзакция | Тип на документа (-type) / тип (type) на търговската транзакция. Например: Ticket / Vente = Документ за продажба / Продажба |
| ID на оператора |
Идентификация на касиера (внимание: GDPR), препоръка: само имена или анонимизирани Условно изискване: т.е. ако персоналът по продажбите (например сервитьор/сервитьорка) се управлява в софтуера, ID-то на съответния касиер трябва да бъде отпечатано върху документите (всички видове документи); ако персоналът по продажбите не се управлява в софтуера, не е необходимо да се отпечатва.
Внимание:
Ако в транзакцията участват няколко лица, трябва да бъдат отпечатани и няколко ID-та (например в отделните редове).
|
| Количество и описание на артикула, код на Vat и цени | Брой на артикула (продаден), неговото описание, данъчната ставка, към която принадлежи артикулът, и цената |
| Обща сума | Обща цена с включени данъци (Vat) |
| Начин(и) на плащане | Начин на плащане и обща сума по начин на плащане |
| Разбивка на Vat |
Индикатор за данъчна категория (например „S = 20%“; „R = 10%“;...) Сума на данъка Нетна сума |
| Дата и час | Дата и час на създаване на документа |
| Номер на разписката |
Пореден номер на документа Внимание: за всеки тип документ трябва да се използва отделна поредна номерация. Това означава отделни поредни номерационни диапазони за:
|
| Фискален код | Фискален знак на документа, включващ категория на софтуера („B“), номер на сертификата и извлечение от подписа. |
| Брой редове | Брой редове в областта „Артикул“ |
| ID на магазина и POS |
ID номер на фирмата (по избор) ID на обекта (Ets – съкращение от „Établissement“) ID номер на касовия апарат |
| Свободен текст, снимки, QR код и др. | незадължително поле |
| Забележка относно NF525 2) | Указание, че POS системата е сертифицирана съгласно NF525 и че документът отговаря на изискванията на NF525. |
Препечат / копие на документа
Тип документ: Касова бележка (препечатка/копие на касова бележка)
Стандарт на документа: NF525
Елементи на документа
В допълнение към елементите на оригиналния документ, в препечатката на документа трябва да бъдат включени и следните елементи.
Примерът за документ се отнася за документ за продажба, но изискванията важат mutatis mutandis и за други документи, от които е направено препечатване.
| Забележка относно дубликата на документа | На документа трябва да бъде ясно отбелязано, че той е дубликат на предишно издаден документ. |
| Брой препечатки на документа | Броят на копията на касовата бележка / препечатките трябва да бъде отпечатан върху касовата бележка. Стойността (номерът) се предава от RetailForce system чрез интерфейса. Предпоставка за това е интегрирането на съответната функция в касовия апарат. |
Предварителен документ / Междинен документ „Бележка“
Тип документ: Обобщение (предварителен или междинен документ – на френски „note“)
Стандарт на документа: NF525
(Френската) „NOTE“ е обобщаваща разписка, която се предоставя на госта като обобщение на консумацията, например в ресторантьорството. Едва при плащане (или често едва след плащане) гостът получава действителната касова бележка. В рамките на NF525 „note“ трябва да отговаря на определени изисквания. Например, трябва да се отбележи дали дадена „note“ е била анулирана или дали в крайна сметка „note“ не е довела до издаването на „ticket“ (касова бележка).
Елементи на документа
| Информация за фирмата |
Наименование и пълен адрес, Vat ID, телефонен номер, организационно-правна форма, държава... Трябва да бъдат включени номерът SIRET и кодът NAF
Внимание „Страна“:
Франция трябва да бъде изписана изцяло; не само съкращението на страната
|
| Вид документ / вид търговска сделка + номер на документа | Вид документ / вид търговска сделка. Например „Note de vente“ = обобщаващ документ за продажба; в този формат тук се показва поредният номер на документа (не е „задължително“, но номерът на документа трябва да бъде включен!). |
| Забележка относно „временния документ“ | В „бележката“ трябва ясно да се посочи, че става въпрос за временен документ, а НЕ за действителната касова бележка. |
| Фискален код (вкл. бележка относно NF525) |
Фискален знак на документа, включително категория на софтуера („B“), номер на сертификата и извлечение от подписа. Указание, че POS системата е сертифицирана съгласно NF525 и че документът отговаря на изискванията на NF525. |
| Версия на софтуера 1) |
Версия на използвания софтуер за касов апарат (електронна система за регистриране).
Внимание:
вижте правилата за сертифициране на Infocert!
|
| Дата и час – POS ID – ID на магазина |
Дата и час на създаване на касовия бон ID номер на касовия апарат („Caisse“) ID на обекта (Ets – съкращение от „Établissement“) |
| ID на оператора | Идентификация на касиера (внимание: GDPR), препоръка: само имена или анонимизирани |
| Маса | Информация за разпределението на масите (в сектора на общественото хранене) |
| Брой и описание на артикулите, цена и брой редове в документа |
Номер на (продадения) артикул, неговото описание, както и цената.
Внимание:
БЕЗ информация за Vat / MwSt.!
Брой редове в областта „Артикул“ |
| Общо | Обща цена с включени данъци (Vat) |
| Забележка относно „временния документ“ | В касовата бележка трябва ясно да е посочено, че това е временен документ, а НЕ действителната касова бележка. |
| Забележка относно вида на документа | Указание, че става въпрос за „бележка“. |
Касова фактура
Тип документ: касова фактура (на френски „facture“)
Стандарт на документа: NF525
Френската касова фактура („facture“) по същество е обикновен документ за продажба (= „билет“). Разликата с „билета“ е, че на касовата бележка се отпечатва информация за клиента. Веднага щом на касовата бележка се отпечата информация за клиента, тя вече не е касов бон, а касова фактура.
Елементи на документа
В допълнение към елементите на касовата бележка, на касовата бележка трябва да бъде отпечатана следната информация.
| Тип на документа / тип на бизнес случая | Тип на документа (-type) / вид (type) на бизнес случая. Например: Facture / Vente (или Facture de vente) = Касова фактура / Продажба |
| Информация за клиента | Информация за клиента; в показания случай става дума за фактура за бизнес клиент, включително посочване на Vat. Идентификационен номер (= ID. Vat) |
1) ВНИМАНИЕ: номерът на касовия апарат за NF525 е описан в статията „Сертифициране – Infocert NF525“.
2) Да се отпечатва само ако касовият бон е изготвен съгласно изискванията на NF525 от Infocert.
Препратки
Тази статия е преведена автоматично.
Коментари
0 коментара
Влезте в услугата, за да оставите коментар.