Освен защитата на касовия дневник, който съдържа данни за продажбените транзакции на електронната система за регистриране („касов апарат“), в някои държави трябва да се води т.нар. регистър на събитията, а в някои случаи той трябва да бъде защитен чрез цифров подпис или други средства. В инфраструктурата на RetailForce system този метод за водене на регистър се нарича AuditLog.
Понастоящем техническият регистър на събитията се използва в следните държави (към 01/2026). Въпреки това, с оглед на пълноценното внедряване, препоръчваме интегрирането на регистъра на събитията във всички държави, които обхващате чрез RetailForce Middleware. Middleware-ът самостоятелно решава 1) как и дали регистърът на събитията трябва да бъде обработен в съответната държава и 2) кои събития трябва да бъдат записвани за тази цел:
| Страна | Наименование / Описание | трябва/може | Забележки |
| Канада / Québec | Технически събития WEB-SRM | трябва | Регистриране на други транзакции |
| Дания | EventLog | задължително | част от SAF-T export |
| Франция | Journal des Evènements Techniques (JET) / Технически регистър на събитията | трябва | част от сертификацията по NF525 (Infocert) |
| Литва | Технически събития в Литва | трябва | Регистриране на други транзакции |
| Австрия | Stammdatenprotokoll / Протокол за основни данни |
може | Съгласно Директивата за касовите апарати от 2012 г., глави 4.2.2 и 4.3. |
| Швеция | Памет за регистриране / Регистър за одит | може | Записване на други транзакции |
Записите за събития (записи в одитния дневник) се предават към услугата за фискализация на RetailForce чрез функцията:
По-долу е даден списък на всички събития в одитния дневник, които могат да се управляват от RetailForce system.
Предоставя се следната информация:
Заглавие ... Означение на събитието в RetailForce system
Код ... Код
на събитието в RetailForce Описание ... Описание на събитието
Метод ... Метод на предаване – събитията се задават автоматично от RetailForce Middleware или трябва да бъдат предадени от системата за запис. Автоматичното записване се извършва само ако documentTypes и др. се използват правилно.
Дания ... SAF-T EventCode (повече информация за датските EventCodes)
Франция ... NF525 JET Code (Inforcert)
Забележка в „[ ]“:
- [M] ... задължително поле – задължителна информация за спазване на изискванията на NF525.
- [C] ... поле „може“ – е задължително, веднага щом тази функция се предоставя от електронната система за регистриране („касов апарат“) или данните са налични/записани.
- [O] ... незадължително – незадължителни данни, предимно с информационна цел.
DocumentReprintOther
| Код | 1 |
| Описание | Използва се за регистриране на препечатването/дублирането на документ |
| Метод |
автоматично при извикване на някоя от крайните точки:
|
| Дания | 13014 |
| Канада / Québec | [M] |
DocumentSuspend
| Код | 2 |
| Описание |
Използва се за проследяване на суспендирани / паркирани документи (записът е в процес, но все още не е валидиран / издаден). „Паркиран“ в този случай означава, че окончателният статус на документа все още не е определен, т.е. дали записването ще бъде отменено или завършено. |
| Метод | |
| Дания | 13010 |
| Франция | 320 [C] |
ДокументРезюме
| Код | 3 |
| Описание | Използва се, когато предишно прекъсната транзакция бъде възобновена |
| Метод | |
| Дания | 13011 |
DocumentTrainingModeOn
| Код | 10 |
| Описание | При стартиране на режим на обучение, демонстрация или обучение на системата за запис (в много страни касовите бележки, издадени при използване на този режим, трябва да бъдат специално маркирани) |
| Метод | автоматичен |
| Канада / Québec | [М] |
| Дания | 13023 |
| Франция | 100 [C] |
Режим на обучение по документи изключен
| Код | 11 |
| Описание | Край на използването на режима за обучение, демонстрация или образование на системата за запис |
| Метод | |
| Канада / Québec | [M] |
| Дания | 13024 |
| Франция | 105 [C] |
Тип документ: Продажби
| Код | 100 |
| Описание | Документ за продажби, касов бон; съответства на documentType [0] = Receipt в RetailForce DocumentObjectModel v 1.1.0 |
| Метод | автоматичен |
| Канада / Québec | [M] |
| Дания | 13012 |
Тип документ: Връщане
| Код | 101 |
| Описание | Разписка за връщане (издава се, когато предварително доставени стоки или услуги се връщат от клиента) |
| Метод | автоматичен |
| Канада / Québec | [M] |
| Дания | 13013 |
| Франция | 326 [C] |
Тип документ: Проформа
| Код | 102 |
| Описание | Проформа фактура – предварителна сметка или приблизителна фактура, която може да се използва за представяне на подробностите за предстоящата транзакция. Често се използва за посочване на стойността на пратка със стоки |
| Метод | автоматичен |
| Канада / Québec | [M] |
| Дания | 13015 |
Тип на документа: Доставка
| Код | 103 |
| Описание | Доставна бележка – документ, в който са изброени всички стоки, включени в дадена доставка, често наричан още „експедиционна бележка“ или „приемален лист“ |
| Метод | автоматичен |
| Дания | 13016 |
Тип документ: Обучение
| Код | 104 |
| Описание | Разписка за обучение – документ, създаден чрез използване на режим за обучение, демонстрация или образование на системата за запис. |
| Метод | автоматичен |
| Канада / Québec | [М] |
| Дания | 13017 |
| Швеция | [M] |
Тип документ при теглене
| Код | 105 |
| Описание | Изтегляне на пари – специален вид теглене (DocumentTypePayOut = 106); При изтеглянето на пари средствата се изтеглят от касовия апарат, например за да бъдат занесени в банката през деня. При този процес наличността в касовия апарат се намалява. |
| Метод | автоматичен |
| Дания | 13019 |
| Франция | 170 [C] |
Тип документ: Изплащане
| Код | 106 |
| Описание | Записване на изплащане от касовия апарат – например при изваждане на пари от касовото чекмедже |
| Метод | автоматично |
| Канада / Québec | [М] |
| Франция | 170 [C] |
Тип документ: Вноска
| Код | 107 |
| Описание | Записване на постъпление в касовия апарат – например, когато се депозират ресто в касовото чекмедже |
| Метод | автоматично |
| Канада / Québec | [М] |
| Франция | 170 [C] |
Тип документ Начално салдо
| Код | 108 |
| Описание | Начално салдо (начални наличности) на касовия апарат |
| Метод | автоматичен |
| Канада / Québec | [M] |
| Франция | 170 [C] |
Тип документ: Няма разписка
| Код | 109 |
| Описание | Разписка с нулева сума – разписка със сума = 0; използва се, например, в рамките на австрийската Наредба за сигурността на касовите апарати (RKSV) |
| Метод | автоматичен |
| Канада / Québec | [M] |
Тип документ: Фактура
| Код | 110 |
| Описание | Фактура – обикновен документ за продажба |
| Описание | автоматично |
| Канада / Québec | [M] |
Тип документ в края на деня
| Код | 119 |
| Описание | Затваряне на касовия апарат / документ „EndOfDay“ |
| Описание | автоматично |
| Франция | 170 [C] |
Тип документ: Друго
| Код | 120 |
| Описание | Други / собствени типове документи, които не са обхванати от кодове 100 – 119 и 121 – 139 (DocumentTypeMiscellenousNonFiscal) |
| Метод | автоматичен |
| Дания | 13018 |
DocumentTypeVoid
| Код | 121 |
| Описание | Използва се за анулиране на предишно издаден документ |
| Метод | автоматично |
| Дания | 13028 |
| Франция | 190 [C] |
Тип на документа: Дългосрочна поръчка
| Код | 122 |
| Описание | Използва се за съпътстващ документ: дългосрочна поръчка в Германия, „бележка (сметка)“ във Франция, предимно в гастрономията – например кухненска бележка, поръчка на маса |
| Метод | автоматичен |
| Канада / Québec | [M] |
ТипДокументПотвърждениеНаПлащане
| Код | 123 |
| Описание | Потвърждение на плащане – използва се за потвърждаване на получаването на плащане за определена услуга или стоки |
| Метод | автоматично |
| Канада / Québec | [M] |
Тип документ: Поръчка на клиент
| Код | 124 |
| Описание | Поръчка на клиент |
| Описание | автоматично |
Тип документ: Инвентар
| Код | 125 |
| Описание | Отразяване на наличността в брой |
| Описание | автоматично |
Тип документ: Покупка
| Код | 126 |
| Описание | Покупки, които се регистрират чрез POS-системата |
| Описание | автоматично |
Документ за повторно отпечатване на дългосрочна поръчка
| Код | 140 |
| Описание | Използва се при дублиране/препечатване на придружаващи документи (виж код: 122) |
| Метод | автоматичен |
| Канада / Québec | [M] |
| Франция | 155 [C] |
Потвърждение за плащане на препечатка на документ
| Код | 141 |
| Описание | Използва се, когато потвържденията за плащане (виж код: 123) са дублирани / препечатани |
| Метод | автоматичен |
| Канада / Québec | [M] |
| Франция | 156 [C] |
Документ за повторно отпечатване на разписка
| Код | 142 |
| Описание | Използва се, когато се препечатва касова бележка („documentType”: 0 / „[0] = Receipt“). |
| Метод | автоматично, ако е зададено „reprintType”: „reproduction“ |
| Канада / Québec | [M] |
DocumentReprintInvoice
| Код | 143 |
| Описание | Използва се, когато фактура („documentType”: 1 / „[1] = Invoice”) се препечатва. |
| Метод | автоматично, ако е зададено „reprintType”: „reproduction“ |
| Канада / Québec | [M] |
DocumentDuplicateReceipt
| Код | 145 |
| Описание | Използва се, когато се издава дубликат (копие за търговеца) на касова бележка („documentType”: 0 / „[0] = Receipt“). |
| Метод | автоматично, ако е зададено „reprintType”: „duplicate“ |
| Канада / Québec | [M] |
DocumentDuplicateInvoice
| Код | 146 |
| Описание | Използва се, когато се издава дубликат (копие за търговеца) на фактура („documentType”: 1 / „[1] = Invoice“). |
| Метод | автоматично, ако е зададено "reprintType": "duplicate" |
| Канада / Québec | [M] |
DocumentAbandonLongTermOrder
| Код | 150 |
| Описание |
Използва се за проследяване на регистрирани подкрепящи документи (дългосрочна поръчка, бележка и др.), които са били предварително регистрирани/валидирани, но за които не е издаден разписка. Следователно поръчката е „направена“, но по-късно не е извършено плащане. |
| Метод | |
| Канада / Québec | [M] |
DocumentTraceUnprintLongTermOrder
| Код | 151 |
| Описание |
това събитие се използва за проследяване на документи за поръчки („дългосрочна поръчка“ в Германия, „бележка“ във Франция), които са били успешно подписани, но не са отпечатани, а са издадени в електронен формат. Infocert въведе това събитие във връзка със закона от 10 февруари 2020 г. за борбата с отпадъците и кръговата икономика. Пример: Поръчката е била успешно направена в ресторанта и документът е бил подписан. Няма обаче разпечатка, а поръчката се показва само в цифров вид, например на монитор в кухнята. |
| Метод | |
| Франция | 329 [C] |
DocumentCancelLine
| Код | 160 |
| Описание | Анулиране на ред от статия – важи за придружаващи документи, предшестващи транзакцията |
| Метод | |
| Канада / Québec | [M] |
| Франция | 323 [C] |
DocumentVoidLine
| Код | 161 |
| Описание | Анулиране на артикул(и) след поръчка |
| Метод | |
| Канада / Québec | [М] |
| Франция | 325 [C] |
ДокументОтмяна на документ
| Код | 165 |
| Описание | Отмяна на транзакция |
| Метод | автоматично при извикване на крайната точка POST /api/v1/transactions/cancelDocument |
| Канада / Québec | [М] |
| Литва | [M] |
DocumentUpdatePayment
| Код | 170 |
| Описание | Използва се за проследяване на промяната на начина на плащане след издаване на разписката |
| Метод | |
| Франция | 420 [C] |
DocumentUpdateLongTermOrder
| Код | 171 |
| Описание | Използва се за проследяване на актуализации на вече издадени (подписани) придружаващи документи (дългосрочна поръчка, бележка и др.) |
| Метод | |
| Франция | 327 [C] |
DocumentUpdateLine
| Код | 172 |
| Описание | Използва се за проследяване на актуализациите / промените в предлаганите артикули (редици) |
| Метод | |
| Франция | 328 [C] |
DocumentUpdateTable
| Код | 173 |
| Описание | Използва се за проследяване на промени в таблица (в гастрономията / кетъринг индустрията), вече присвоена към подкрепящ документ (дългосрочна поръчка, бележка,...) |
| Метод | |
| Франция | 430 [C] |
DrawerOpen
| Код | 200 |
| Описание | Използва се за регистриране на отварянето на касовото чекмедже |
| Метод | |
| Дания | 13005 |
| Литва |
[M] Забележка: Това събитие трябва да се регистрира само ако касовото чекмедже е отворено независимо от касова транзакция. Отварянията на касовото чекмедже, които се извършват във връзка с плащане в брой, не трябва да се регистрират като събитие! |
| Швеция |
[M] Забележка: Това събитие трябва да се регистрира само ако касовото чекмедже се отваря независимо от касова транзакция. Отварянията на касовото чекмедже, които се извършват във връзка с плащане в брой, не трябва да се регистрират като събитие! |
Затваряне на касовото чекмедже
| Код | 201 |
| Описание | Използва се за регистриране на затварянето на касовото чекмедже |
| Метод | |
| Дания | 13006 |
Принтер: Няма
| Код | 210 |
| Описание | Използва се за проследяване на недостъпността на принтера |
| Метод | |
| Канада / Québec | [M] |
| Франция | 150 [C] |
Принтер на разположение
| Код | 211 |
| Описание | Възстановяване на връзката с принтера |
| Метод | |
| Канада / Québec | [M] |
Потребителско име
| Код | 400 |
| Описание | Използва се за проследяване на влизането на потребител |
| Метод | |
| Канада / Québec | [M] |
| Дания | 13003 |
Изход от профила
| Код | 401 |
| Описание | Използва се за проследяване кога даден потребител излиза от системата |
| Метод | |
| Канада / Québec | [M] |
| Дания | 13004 |
Промяна на потребителски права
| Код | 410 |
| Описание | Използва се за проследяване на промени в правата на потребителите (FR: Всяка промяна в правата, профилите или типовете на потребителите, която засяга сертифицирани функции, трябва да бъде проследена чрез това събитие) |
| Метод | |
| Франция | 130 [C] |
ApplicationStMethod
| Код | 500 |
| Описание | Стартиране на приложението |
| Метод | |
| Дания | 13001 |
| Франция | 80 [C] |
ApplicationShutDown
| Код | 501 |
| Описание | Изключване / спиране на терминала / приложението |
| Метод | |
| Дания | 13002 |
| Франция | 40 [C] |
Актуализация на приложението
| Код | 502 |
| Описание | Използва се за документиране на актуализации на приложението (касовия апарат). Във Франция значителните актуализации се регистрират чрез това събитие. |
| Метод | |
| Дания | 13007 |
| Франция | 250 [M] |
Приложение Актуализация Незначителна
| Код | 503 |
| Описание | Използва се за документиране на незначителни актуализации на приложението (касов апарат). |
| Метод | |
| Франция | 255 [C] |
ApplicationFiscalMiddlewareUpdate
| Код | 504 |
| Описание | Използва се за документиране на актуализации на RetailForce Middleware. |
| Метод |
ApplicationEmergencyModeOn
| Код | 505 |
| Описание | Използва се за регистриране на активирането на евентуален автономен режим / аварийен режим на системата за запис (FR: автономният режим съответства на прекъсване на връзката на терминал с централната система, така че той да работи офлайн). |
| Метод | |
| Дания | 13026 |
| Франция | 70 [C] |
Режим „Приложение в спешни случаи“ изключен
| Код | 506 |
| Описание | Използва се за регистриране на деактивирането на автономния режим / аварийния режим и връщането към нормална работа (FR: Краят на аварийния режим съответства на повторно свързване на терминала, което води до прекратяване на автономния режим и рестартиране на централизирания/свързан режим). |
| Метод | |
| Дания | 13027 |
| Франция | 120 [C] |
ApplicationInitialize
| Код | 510 |
| Описание | Инициализация на данните – може да се случи при първото използване на приложението/софтуера |
| Метод | автоматично |
| Франция | 260 [C] |
ApplicationAddWorkstation
| Код | 511 |
| Описание | Използва се при добавяне или пускане в експлоатация на нова работна станция / устройство за въвеждане на данни. |
| Метод | |
| Франция | 126 [O] |
ApplicationDeleteWorkstation
| Код | 512 |
| Описание | Използва се, когато нова работна станция (работна станция) / входно устройство се извади от експлоатация / излезе от употреба |
| Метод | |
| Франция | 127 [O] |
ApplicationOfflineModeOn
| Код | 550 |
| Описание | Използва се за регистриране на проблеми при комуникацията с онлайн системите на данъчните органи |
| Метод | автоматичен |
| Канада / Québec | [M] |
ApplicationOfflineModeOff
| Код | 551 |
| Описание | Използва се за регистриране на проблеми с прекъсване на връзката с онлайн системите на данъчните органи |
| Метод | автоматичен |
| Канада / Québec | [M] |
MasterDataItemPriceChange
| Код | 700 |
| Описание | Използва се за проследяване на промени в цените |
| Метод | |
| Дания | 13021 |
MasterDataItemPriceLookup
| Код | 701 |
| Описание | Използва се за проследяване на търсенето на цени |
| Метод | |
| Дания | 13022 |
MasterDataItemUpdateCompany
| Код | 702 |
| Описание | Използва се за проследяване на промени в данните, свързани с идентификацията на данъчно задълженото дружество (например промени в: адрес, ID на дружеството, наименование на дружеството, FR: SIRET-No.,...) |
| Метод | автоматичен |
| Франция | 410 [C] |
TransferOwnership
| Код | 899 |
| Описание | Използва се в случай на промени в субекта, който притежава и използва приложението (например промяна на ID-то на дружеството, ФР: SIREN) |
| Метод | |
| Франция | 128 [C] |
DataIntegrityBackupDatabase
| Код | 900 |
| Описание | Използва се, когато се прави резервно копие на базата данни |
| Метод | |
| Франция | 230 [C] |
DataIntegrityRestoreDatabase
| Код | 901 |
| Описание | Използва се, когато базата данни се възстановява с предварително създаден архив; внимание: различава се от DataIntegrityDataRecovery = 905! |
| Метод | |
| Франция | 220 [C] |
DataIntegrityPurgeDatabase
| Код | 903 |
| Описание | Използва се, когато базата данни на приложението се изчиства (например поради недостатъчна памет), FR: внимание – периодичното затваряне и архивиране на фискалните данни ТРЯБВА да предшества изчистването |
| Метод | |
| Франция | 200 [C] |
DataIntegrityPurgeEventLog
| Код | 904 |
| Описание | Използва се, когато дневникът на събитията (FR: Технически дневник на събитията) се изчиства, FR: внимание – могат да се изтриват само „изтриваеми“ събития от JET и само след архивиране на стария JET. |
| Метод | |
| Франция | 205 [C] |
Целостност на данните и възстановяване на данни
| Код | 905 |
| Описание | Използва се само за записване на възстановяване на данни при преминаване към нова система (например в случай на хардуерна повреда или планирано поради подмяна на хардуер); внимание – различава се от DataIntegrityRestoreDatabase = 901! |
| Метод | |
| Франция | 210 [C] |
DataIntegrityForwardData
| Код | 910 |
| Описание | Използва се, когато данните се препращат принудително към централна система (от устройство за въвеждане) |
| Метод | |
| Франция | 123 [C] |
Цялостност на данните – консолидация завършена
| Код | 911 |
| Описание | Използва се, когато данните се консолидират в централна система след края на аварийния режим (след ApplicationEmergencyModeOff = 506) |
| Метод | |
| Франция | 125 [C] |
DataIntegrityFailure
| Код | 949 |
| Описание | Използва се при откриване на нарушение на целостта на защитени данни (целостта е нарушена, когато защитените данни са били променени впоследствие) |
| Метод | |
| Франция | 90 [M] |
DataSequenceChange
| Код | 950 |
| Описание | Използва се при промяна на режима на управление на непрекъснатата последователност (промяна в методите на номериране поради временни или организационни промени) |
| Метод | |
| Франция | 10 [C] |
DataSequenceFailure
| Код | 951 |
| Описание | Използва се, когато е открито прекъсване в непрекъснатата последователност (номера на документи) (отнася се до откриването на прекъсване в непрекъснатата номерация на документи, с изключение на случаите на промяна на режима на номериране, което се управлява от събитието DataSequenceChange = 950). |
| Метод | |
| Франция | 95 [C] |
DataImportExternal
| Код | 960 |
| Описание | Използва се при импортиране на данни от софтуер на трета страна / външен софтуер |
| Метод | |
| Франция | 140 [C] |
DataIExportAccounting
| Код | 970 |
| Описание | Използва се, когато приложението генерира файл за експортиране с цел импортиране в счетоводен софтуер |
| Метод | |
| Франция | 180 [C] |
DataExportGeneric
| Код | 971 |
| Описание | Използва се при експортиране на общи данни (с изключение на: DataExportAccounting = 970), например към системи за управление на запасите или други приложения/системи на трети страни |
| Метод | |
| Франция | 110 [C] |
FiscalPeriodClosingDay
| Код | 1000 |
| Описание | Използва се при създаване на дневен отчет за приключване / Z отчет |
| Метод | автоматичен |
| Дания | 13009 |
| Франция | 50 [M] |
Месец на приключване на фискалния период
| Код | 1001 |
| Описание | Използва се при създаване на месечно приключване |
| Метод | автоматично |
| Франция | 50 [M] |
Фискален период Затваряне Година
| Код | 1002 |
| Описание | Използва се при създаване на годишно приключване на финансовата година |
| Метод | автоматичен |
| Франция | 60 [M] |
FiscalReportClosingDay
| Код | 1010 |
| Описание | Използва се при създаване на междинен отчет за приключване / X отчет |
| Метод | |
| Дания | 13008 |
Фискален отчет Потребителски отчет
| Код | 1050 |
| Описание |
Използва се за регистриране на създаването на потребителски отчет. Използване на крайната точка:
|
| Метод | автоматичен |
| Канада / Québec | [M] |
Получена фискална грешка от властите
| Код | 1070 |
| Описание | Използва се за отбелязване, че WEB-SRM е върнал грешка. |
| Метод | автоматичен |
| Канада / Québec | [M] |
Фискална архивна година
| Код | 1100 |
| Описание | Използва се, когато края на годината / края на фискалната година се изпраща за архивиране |
| Метод | |
| Франция | 30 [M] |
FiscalArchiveIntermediate
| Код | 1101 |
| Описание | Използва се при преместване на файлове в архив |
| Метод | |
| Франция | 20 [C] |
FiscalJournalExport
| Код | 1200 |
| Описание | Използва се при експортиране на архивираните данни от дневника към външен носител |
| Метод | |
| Франция | 440 [O] |
FiscalSignatureUpdateKey
| Код | 1300 |
| Описание | Използва се за проследяване на промените в двойката ключове на електронния подпис |
| Метод | |
| Франция | 450 [C] |
Фискален одит
| Код | 1400 |
| Описание | Използва се в случаите, когато приложението позволява създаването на потребителски профил „Данъчен одитор“; FR: Начало/край на данъчния одит. Това събитие се използва за проследяване на първото влизане на този потребител |
| Метод | |
| Франция | 280 [C] |
FiscalAuditFileTransfer
| Код | 1401 |
| Описание | Използва се за документиране на прехвърляне на файлове по искане на данъчната администрация |
| Метод | |
| Франция | 295 [C] |
FiscalUpdateПринадлежност
| Код | 1401 |
| Описание | Промяна в параметрите за съответствие – например когато се промени конфигурационен параметър, който засяга фискализацията. |
| Метод | |
| Франция | 270 [C] |
Други
| Код | 10000 |
| Описание | Използва се за документиране на всякакви други / собствени събития |
| Метод | |
| Дания | 13999 |
Тази статия е преведена автоматично.
Коментари
0 коментара
Влезте в услугата, за да оставите коментар.