Архитектури на системите за електронно записване (ERS)

Определението за „електронна система за регистриране“ не винаги е лесно. Тази статия се опитва да разгледа темата.

Архитектурните изисквания, които съществуват в държави със закони и разпоредби за фискализация, не се разглеждат в тази статия. За правно изяснение дали архитектурата на вашата система отговаря на съответните разпоредби за фискализация в съответната държава, моля, свържете се с вашия данъчен консултант в съответната държава.

Също така не се вземат предвид никакви изисквания относно местния (фискален) хардуер (фискален принтер, hardware TSE и др.).

По-нататък терминът „POS софтуер“ се използва като синоним за всички видове софтуерни системи, които се използват за обработка на транзакции при обмена на услуги между предприятия и потребители (или между самите предприятия).

Самостоятелни системи

Определение:

Определяме автономна система като:

• логическа единица, на която се изпълнява POS софтуерът, и
• която може да обработва (продажбени) транзакции независимо от други системи.
• Самостоятелните системи обикновено разполагат със собствени номерационни диапазони за документи.
• Такива системи обикновено се състоят от
  
  • касов компютър, таблет или други мобилни устройства, които могат да работят самостоятелно,
  • принтер за касови бележки (или друго устройство за издаване на касови бележки),
  • монитор (за касиера),
  • и други компоненти (сканер за баркодове, дисплей за клиента и др.).

Примери за автономни системи:

• Касов апарат в супермаркет,
• касов апарат в занаятчийски магазин,
• касов апарат във фризьорски салон,
• станция за зареждане на електромобили,
• терминали за самообслужване на бензиностанции,
• терминали за самообслужване в паркинг и др.

Няколко самостоятелни или индивидуални касови системи могат да работят независимо една от друга в една и съща мрежа.

Фиг. 1. Самостоятелна система / Система с един касов апарат

За да се гарантира автономността и независимостта на единичната касова система / самостоятелната система, RetailForce Middleware също се инсталира директно върху нея (вж. фиг. 1).

Централни системи с устройства за въвеждане на данни

Определение:

В централните системи:

• POS софтуерът се изпълнява на централна система (хост система).
• Централната система предоставя функциите на POS софтуера на други устройства (устройства за въвеждане на данни), които се свързват с хост системата чрез локалната мрежа или чрез интернет.
• Централната система управлява диапазоните на номерата на документите (или един диапазон на номерата – разделен и по вид документ – за всички станции за въвеждане, или разделен според устройствата за въвеждане).

Реалните устройства за въвеждане на данни не могат да работят в офлайн режим. Това означава, че те се нуждаят от постоянна връзка с хост системата, за да могат да извършват транзакции.

Примери за централни системи с устройства за въвеждане:

• Касов апарат в ресторант с мобилни терминали/устройства за поръчки,
• сървър на магазина / главна касова система с свързани касови работни станции / терминали,
• Касова система в център за данни с тънки клиенти в клоновете / магазините,
• Cloud POS системи с достъп чрез уеб приложение или уеб браузър и др.

Фиг. 2. Централна система с устройства за въвеждане на данни

Фиг. 3. Cloud касова система с устройства за въвеждане на данни

За централните системи RetailForce Middleware се инсталира идеално в хост системата. Тя обаче може да бъде инсталирана и на друга система в същата мрежа, в същия център за данни или в Cloud (вж. фиг. 2 и фиг. 3).

Централни системи – с възможност за работа офлайн

Определение:

Ако в централна система свързаните терминали/устройства имат възможност за работа в офлайн режим и могат да работят и да обработват транзакции, макар и в ограничен обем, без да са свързани с централната система, те вече не се считат за устройства за въвеждане на данни. В тези системи на свързаните устройства се изпълнява приложение/компонент на EAS.

Примери за централни системи – с възможност за работа офлайн:

• Сървър на клон / главен касов апарат с свързани касови работни станции / терминали
• Касова система в център за данни с „fat clients“ във филиалите,
• Cloud POS системи с приложение, инсталирано локално на устройството

Фиг. 4. Централна система (сървър) – с възможност за работа в офлайн режим

Фиг. 5 Cloud касова система – с възможност за работа офлайн

За централни системи с възможност за работа в офлайн режим е идеално RetailForce Fiscal Middleware да бъде инсталиран във всяко свързано устройство (вж. фиг. 4 и фиг. 5).

Допълнителна информация

Варианти за инсталиране и интеграция

Системни архитектури, включително TSE

Тази статия е преведена автоматично.