TSE в случай на промяна на търговското наименование или прехвърляне

В тази статия разясняваме как да се процедира с TSE в случай на промяна на името или ако TSE бъде прехвърлено на друга компания.

Присвояване към конкретна компания

По принцип TSE / TSS се присвояват към конкретна компания чрез серийния номер на сертификата ѝ. BMF или съответните данъчни органи трябва да бъдат уведомени чрез официалната процедура за уведомяване. Според актуалното състояние (08/2021) процедурата за уведомяване е преустановена до въвеждането на електронна процедура за уведомяване. (Вж. също: https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Weitere_Steuerthemen/Abgabenordnung/2020-08-18-nichtbeanstandungsregelung-bei-verwendung-elektronischer-aufzeichnungssysteme.pdf?__blob=publicationFile&v=1)

Промяна на възлагането

Ако се промени възлагането на дружеството, тъй като дружеството, което преди това е експлоатирало TSE

• е променила наименованието или правния си статут (ново фирмено наименование, нова правна форма и т.н.) 
• е започната процедура по ликвидация
• вече не експлоатира касов апарат и желае да препродаде TSE
• или възникне подобен случай, при който TSE сменя собственика си,

TSE по принцип може да продължи да се експлоатира от новото (или трето) дружество. Въпреки това трябва да се вземат предвид няколко организационни и технически аспекта.

Организационни мерки

За целта са необходими следните организационни стъпки:

• В рамките на един месец трябва да се подаде уведомление за извеждане от експлоатация чрез официалната процедура за уведомяване.
• Освен това предишният потребител на TSE трябва да направи резервно копие на всички данни от TSE.
• Данните за вход (административен ПИН, ПУК и др.) трябва да бъдат прехвърлени от стария към новия потребител заедно с хардуера.
• Новият потребител трябва да документира състоянието на брояча на транзакциите и брояча на подписите към момента на предаването. Препоръчително е състоянието на брояча на транзакциите и брояча на подписите да бъде документирано в договора за предаване.
• Новият потребител трябва също така да съобщи за пускането в експлоатация чрез процедурата за уведомяване.

Технически стъпки

• При прехвърлянето на TSE на нов собственик не трябва да се извършва никакво (техническо) „извеждане от експлоатация“! Това би било трайно и необратимо извеждане на TSE от експлоатация. Което на практика ще направи TSE негодно за по-нататъшна употреба.
• TSE „просто“ ще продължи да работи в POS системите на новия потребител. 
• Препоръчва се също така данните от TSE да бъдат изтрити след създаването на резервно копие.

Тази статия е преведена автоматично.