Отказ на касовия апарат (Германия)

В Германия отказ на електронната система за регистриране (POS/касов апарат) означава, че нормалното касово обслужване на засегнатата система вече не е възможно. Приложимите задължения произтичат от § 146 AO, § 146a AO, Наредбата за сигурност на касовите апарати (KassenSichV) и Прилагащата наредба към Данъчния кодекс (AEAO).

Процедура в случай на отказ на касовия апарат/POS

1. Преминаване към друга съответстваща електронна система (предпочитано).
   Незабавно преминаване към друг POS, оборудван с TSE и съответстващ на KassenSichV. Задължението за издаване на касови бележки съгласно § 146a, ал. 2 от AO остава в сила и отпада само в строго определени случаи по AEAO (пълна повреда на системата за регистриране или повреда на устройството за печат/предаване).
2. Ако няма налична електронна резервна система → водете записи ръчно (на хартия).
   Водете непрекъснати хартиени записи за целия период на прекъсването (напр. подвързана касова книга, ръчно изготвени касови бележки с дубликати). Документирайте прекъсването (начало/край/причина) и съхранявайте доказателства (напр. доклад за ремонт или доклад на техник). Тези хартиени записи представляват доказателства за одит за периода на прекъсването.
3. Специален случай – само отказ на TSE (POS работи, липсва подпис).
   Дейността може да продължи; документирайте прекъсването на TSE (начало/край/причина) и го отбележете ясно върху касовите бележки, издадени през този период (напр. липсващ номер на транзакцията / бележка „отказ на TSE“). Отстранете проблема незабавно; задължението за издаване на касови бележки остава в сила.
   • По време на прекъсване на TSE услугата RetailForce създава офлайн подпис; веднага щом TSE отново е налице, се извършва автоматично последващо подписване. Потокът на POS (createDocument → storeDocument/cancelDocument) остава непроменен; фискалният отчет посочва прекъсването (например, ErrorDescription / UserMessage / PrintMessage ). Вижте статията на RF: Прекъсване на TSE – офлайн подпис.
4. След като системата отново започне да работи,
   прехвърлете/съгласувайте ръчно записаните продажби във вашите счетоводни сметки, така че веригата от документи и процеси да остане пълна. Съхранявайте хартиените оригинали/дубликати в съответствие с AO. За електронните периоди предоставете експортирани данни съгласно DSFinV-K; за периода на прекъсването като доказателство служат хартиените касови бележки + документацията за прекъсването.

Източници

• Данъчен кодекс (AO) § 146
• Данъчен кодекс (AO) § 146a
• Наредба за сигурността на касовите апарати (KassenSichV) § 6 – Минимално съдържание на касовите бележки
• BMF – AEAO към § 146a
• RetailForce: Прекъсване на TSE – офлайн подпис

Тази статия е преведена автоматично.