Най-важните определения от „Kassensicherheitsverordnung“

По-долу ще намерите кратки описания на често използваните термини в този брой:

„KassenSichV“

Наредбата за сигурността на касовите апарати (KassenSichV – „Наредба за защита срещу манипулиране на касовите апарати“) определя техническите изисквания към системата за сигурност и записване на данните при електронните касови системи (ePOS системи). Основата на тези разпоредби е „Законът за защита срещу манипулиране на цифрови основни записи“ на Министерството на финансите от 22 декември 2016 г.

Всяка използвана ePOS система трябва да бъде защитена с сертифицирано техническо устройство за сигурност (TSE).

Касови системи

Електронните касови системи са специализирани ePOS системи за продажба на стоки или услуги, които регистрират и обработват паричните транзакции, дори ако плащането е изцяло или частично в брой. Това включва и подобни електронни опции за плащане на място, например дебитни карти, виртуални сметки, системи за бонусни точки, coupon-и и др. Поради това тези касови системи имат функция за работа с пари в брой.

Фискализация

Целта на фискализацията е безпропусково записване на всички транзакции на касовия апарат, за да се предотврати манипулация и да се архивират всички данни, с цел да могат да бъдат представени пред данъчните органи.

Техническо устройство за сигурност (TSE)

Всеки цифров запис на система за електронни каси трябва да бъде защитен от сертифицирано техническо устройство за сигурност или „technische Sicherheitseinrichtung“, както е в оригиналния немски текст (TSE). Поради това не е възможно отменяне или друга манипулация на записите.

Сертифицирането на TSE се извършва от „Bundesamt für die Sicherheit in der Informationstechnik BSI“.

Системата за сигурност записва транзакциите на касовия апарат във вътрешната памет и връща код на касовия апарат. Този код трябва да бъде отпечатан на всеки касов бон. Данните се съхраняват в непроменим протокол, който може да бъде експортиран за данъчните органи. Повече за TSS можете да прочетете в следната статия: Подробности за TSS!

DSFinV-K: Цифров интерфейс за финансово управление на касови системи

DSFinV-K представлява описание на интерфейс за експортиране на данни от система за електронни каси в рамките на външен одит. Той определя единна структура и терминология на данните, независимо от компанията и използваната система за електронни каси. По този начин улеснява външния одит. Фирмата трябва да представи данните на подходящ носител в съответствие с DSFinV-K. Този DSFinV-K е част от цифровия интерфейс, предвиден от закона съгласно KassenSichV. Подробности за изискванията и компонентите на TSS ще намерите в тази статия: Подробности за TSS

Благодарение на стандартизацията се гарантира възможност за проверка както в бъдеще, така и в миналото между основните записи и финансовото счетоводство. Освен това това позволява прехвърлянето на всички данни в система за архивиране. Данъкоплатецът трябва да може да предостави данни чрез DSFinV-K export за целите на финансов одит.

Тази статия е преведена автоматично.