Задължение за издаване на разписки и изисквания към разписките

От 01.01.2020 г. за всички търговски транзакции, в които участва трета страна, трябва да се издава касова бележка и тя да се връчва на клиента.

Трябва да се спазват следните правила:

• Касовият бон трябва да се издаде незабавно след приключването на транзакцията.
• The receipt can be provided in electronic format – with the client’s consent – or on paper.
• The client does not have to take or retain the receipt. The issuer of the receipt is not obliged to retain receipts that have not been taken.
• Електронната разписка трябва да бъде издадена в стандартизиран формат на данните (например JPG, PNG или PDF), така че клиентът да може да я прочете с безплатен стандартен софтуер.
• В отделни случаи, по съображения за разумност, може да се подаде заявление за изключение от задължението за издаване на документ или такова изключение да бъде предоставено от органите в съответствие с § 148 AO.
• На доброволна основа може (също) да се отпечата QR код, което значително улеснява и ускорява проверката на касовата бележка.

Изисквания към касовите бележки

Цялата необходима информация е уредена в KassenSichV. Всяка информация трябва да бъде четлива за всеки без помощта на машина и трябва да фигурира на хартиената или електронната разписка.

Касовият бон трябва да съдържа следната информация:

• Пълно име и адрес на доставчика/издателя.  
• Дата на издаване на документа и час на започване и приключване на транзакцията
• Количество и характер на услугата/стоките
• Номер на транзакцията
• възнаграждение и размерът на дължимия данък върху него или позоваване на данъчно освобождаване 
• записаният сериен номер 
• Сума по вид плащане
• подпис на касиера
• тестова / верификационна стойност 

По избор: QR-код, съдържащ данни за TSS / TSE

Основната цел на задължението за издаване на касови бележки и на елементите за сигурност е да се улесни проверката дали всички търговски транзакции са били правилно регистрирани в случай на проверка / одит на касовия апарат.

От юли 2021 г. вече не е необходимо данните за TSE да се отпечатват като обикновен текст върху касовата бележка. На своето 1006-о пленарно заседание на 25.06.2021 г. германският Бундесрат прие изменение на Наредбата за сигурността на касовите апарати (KassenSichV). По-конкретно, §6, изречение 2 от KassenSichV – „Изисквания към касовата бележка“ – беше изменено:

„Информацията върху касовата бележка съгласно изречение 1 трябва да бъде четлива за всеки без помощта на машина или да може да се прочете чрез QR код.“

Вижте също новинарската статия на RetailForce website: https://www.retailforce.cloud/bundesrat-beschliesst-aenderungen-an-KassenSichV/ 

Пример за касова бележка:

Елементи

* Версия 2.3 на DSFinV-K предвижда съкратена проверка, ако касовият бон съдържа QR код.

Цитат: „Ако касовият бон съдържа QR код, проверката на касовия апарат може да бъде приключена още на този етап, ако функциите за проверка на касовите бонове, както и целостта и автентичността на записите, могат да бъдат проверени от упълномощения служител въз основа на отделните касови бонове.“ [преведено от оригиналния текст на немски език] (Вж. DSFinV-K v2.3, Приложение I, стр. 120).

Тази статия е преведена автоматично.