Отчитане на касовите апарати чрез RetailForce portal – RetailForce

Тези инструкции се състоят от два етапа: етап на подготовка , в който се проверяват и конфигурират всички съответни основни данни, и етап на изпълнение , в който се осъществява самият процес на отчитане.

Етап 1 – Проверка и конфигуриране на основните данни

Защо: Само пълните и правилни основни данни предотвратяват грешки и запитвания от данъчните органи и съставляват основата за успешно отчитане.

Стъпка 1 – Организация: Проверка на основните данни

Цел: Да се гарантира, че отчетът е присвоен на правилното юридическо лице.

Изберете „Организация“ в главното меню.
Изберете желаната организация и кликнете върху „Действия“ в менюто „Подробности“.

Стъпка 2 – Данни за дружеството: Правна форма и комуникация

Цел: Въведете юридически правилната правна форма и посочете имейл адрес за линка за потвърждение.

В раздела „Юридическо лице“ изберете подходящата „Правна форма“ (напр. ООД).
В раздела „Комуникация“ въведете имейл адреса на оператора на касовия апарат.

Стъпка 3 – Идентификация на фирмата: Въвеждане на данъчни номера

Цел: Уверете се, че фирмата е ясно идентифицирана от ELSTER.

TaxNumber (данъчен номер): Форматът варира в зависимост от федералната провинция.
TaxOfficeNumber (номер на данъчната служба): В зависимост от федералната провинция първите цифри на данъчния номер се състоят от номера на данъчната служба. Той може да бъде с дължина от 2 до 4 цифри и идентифицира отговорната данъчна служба.
VatNumber (ДДС номер): Уникален ID в целия ЕС.

Стъпка 4 – Terminal (на ниво магазин): Проверка на данните на устройството

Цел: Проверете законово изискваната информация за всяка POS система.

В „Магазини“ изберете филиала и отворете съответния terminal.
Попълнете следните полета:
- Тип платформа: Операционна система (напр. Android, Windows).
- Тип terminal: Тип POS система (например касов апарат на базата на компютър).
- Дата на покупка и дата на въвеждане в експлоатация .
В раздела „Информация за терминала“ проверете данните за хардуера и софтуера.

Забележка: Могат да се регистрират само касови апарати, които вече са в експлоатация.

Стъпка 5 – Конфигурация: Присвояване на лиценз

Цел: Активиране на функцията за отчитане пред германските данъчни власти. Отворете

„Конфигурация → Лицензи“ в главното меню.
„POS и TSE съобщение“ е активирано.

Фаза 2 – Въвеждане на уведомяването към TSE

Системни изисквания: За да използвате отчитането чрез RF в Германия, е задължителна софтуерна версия 1.9.4 (или по-нова). По-старите версии не се поддържат.

Защо: В тази фаза проверените данни се валидират окончателно и се предават на данъчните органи.

Стъпка 6 – Стартиране на процеса на уведомяване

Върнете се към обзора „Организация“.
Изберете организация → изберете „TSE съобщения“.
Кликнете върху „+ Стартирай процес“ в горния десен ъгъл.

Стъпка 7 – Утвърждаване и стартиране на предаването

Изберете съответния(ите) клон(ове) в изскачащия прозорец.
Кликнете върху „Потвърди“ → Системата потвърждава, че проверката е успешна.
Кликнете върху „Стартирай процес“ → Ще бъде изпратен имейл с линк за потвърждение.