I den här artikeln lär du dig hur du konfigurerar, använder och fakturerar licenserna för RetailForce-produkter och -tjänster i portalen. 

Licenskonfiguration

Licenser kan tilldelas vissa terminaler via konfigurationsposter – precis som andra inställningar. Konfigurationer kan skapas i RetailForce Cloud Portal och nås via ”Konfiguration” i huvudmenyn (till vänster). För varje konfigurationspost kan även licenseringen för just den posten definieras. 

Genom att klicka på ”Licenser” kommer du till vyn för att konfigurera licenser. Detta kan redigeras med ”Redigera”. Om du vill spara ändringen stänger du därefter fönstret med ”Spara”.

Endast de licenser som är tillgängliga för respektive landskonfiguration visas för val. 

Det går inte att använda licenser i flera länder samtidigt; licenseringen baseras alltid på det valda skattelandet.

Licenserna aktiveras genom att välja respektive licens. 

Genom att skapa flera konfigurationer kan olika licensmodeller skapas inom en organisation. 

Underlicenser/tillägg

Det är möjligt att licenser innehåller ytterligare underlicenser eller tillval. Dessa kan också väljas genom att öppna licensen. 

Alla underlicenser är inte valfria. Underlicenser som inte är valfria väljs automatiskt.

Licensenheter

Det finns olika enheter för licenserna, i huvudsak görs en åtskillnad mellan två grupper:

• Periodberoende licenser (MÅNAD, ÅR, ...)
  Fakturering enligt användning för respektive månad, år, ...
• Användningsberoende licenser (PAYPERUSE)
  Fakturering per användning

Tilldelning av licenser

Tilldelningen av licenserna sker i samband med tilldelningen av konfigurationen till respektive enhet (organisation, företag, butik, terminal). 

Arv och möjligheten att skriva över fungerar på samma sätt som konfigurationsarv. 

Mer information om detta hittar du här:

Allmän information om konfiguration

Licensavräkning

Licensavräkningen sker alltid i slutet av månaden. Vid denna tidpunkt faktureras alla licensenheter. 

De förbrukningsberoende licenserna registreras under månaden (användning), och varje registrerad användning avräknas med det överenskomna licensbeloppet. 

Fakturering av tidsberoende licenser

Fakturering av tidsberoende licenser sker enligt följande:

• Alla tidsperiodberoende licenser som använts under faktureringsperioden (om licensen hämtas registreras en användning; detta sker till exempel när dataöverföringen till Cloud-molnet påbörjas (för CloudArchive-licensen)).
• Dessutom faktureras på faktureringsdagen (månadens sista dag) alla licenser som tilldelats enligt konfigurationen (om samma licens redan har fakturerats enligt punkt 1 sker naturligtvis ingen dubbelfakturering i detta fall). 

Ändring av licensiering / nedladdning av konfiguration

Nedladdningen av konfigurationen är en avgiftsbelagd licens som faktureras enligt förbrukning. Om konfigurationen ändras och en nedladdning återigen är nödvändig, registreras även en ytterligare förbrukning som sedan faktureras. 

Detta gäller dock INTE vid ändring av licensieringen. En ändring av licensieringen kräver ingen ytterligare nedladdning av konfigurationen och medför därför inga kostnader i form av nedladdning av konfigurationen.

Eventuella tidsberoende eller redan använda förbrukningsberoende licenser faktureras också efter borttagning från konfigurationen den sista dagen i månaden.

Den här artikeln har översatts automatiskt.