Registrering och konfiguration av den italienska serveren Energia för laddningsstationsoperatörer (CPO:er)

Denna artikel beskriver hur man registrerar och aktiverar en Server Energia för skattehantering av elbil laddning i Italien samt hur man genomför motsvarande konfiguration i RetailForce portalen.

I denna artikel antas CPO vara Soggetto Obbligato (den skattskyldiga personen), det vill säga den italienska momspliktiga person som tillhandahåller laddningstjänsten till slutkonsumenten och tar ut motsvarande ersättning. Server Energia-ramverket gäller elektronisk lagring och telematisk överföring av betalningsuppgifter enligt artikel 2.1-ter i lagdekret nr 127/2015 för laddningstransaktioner som utförs via laddstationer där kunden inte identifieras.

Registreringsprocessen inom Server Energia-ramverket består av två sammanhängande delar:

1. registrering och aktivering av Server Energia-instansen hos Agenzia delle Entrate (AE); och
2. konfigurering av Server Energia-instansen och de tillhörande laddningsuttagen (EVSE – Electric Vehicle Supply Equipment) i RetailForce portalen.

Enligt den italienska skattearkitekturen tar Server Energia emot transaktionsdata som avser de identifierade laddningsuttagen, fungerar som den första punkten där skattedata lagras elektroniskt, sammanställer data, genererar och förseglar de erforderliga skattefilerna samt överför dem till AE.

De enskilda laddningsuttagen registreras inte separat hos AE som skatteenheter. De konfigureras inom RetailForce-miljön och kopplas till den relevanta Server Energia-instansen, medan varje laddningsuttag identifieras genom sitt EVSE-ID och sina geografiska koordinater.

1. Förutsättningar

Innan registreringen av Server Energia påbörjas måste följande information och åtkomst finnas tillgänglig:

• CPO:s italienska Vat-registreringsnummer;
• åtkomst till AE:s portal ”Fatture e Corrispettivi” för CPO:n eller dess auktoriserade ombud;
• slutförd ackreditering av CPO som Gestore Energia (energioperatör) i AE-portalen;
• registrering av relevanta laddningsuttag i PUN (Piattaforma Unica Nazionale – nationell enhetsplattform);
• åtkomst till den berörda organisationen i RetailForce portalen; samt
• EVSE-ID samt latitud och longitud i decimalt format för varje laddningsuttag som ska kopplas till Server Energia-instansen.

EVSE-ID:t som används i RetailForce måste motsvara det identifieringsnummer under vilket laddningsuttaget är registrerat i PUN.

2. Skapa Server Energia i RetailForce

Varje Server Energia kräver ett eget unikt identifieringsnummer, ett kryptografiskt nyckelpar och ett enhetscertifikat utfärdat av AE.

Skapa Server Energia-instansen inom den relevanta CPO-organisationen i RetailForce portalen.

Server Energia-instansen tilldelas en unik identifierare, kallad matricola, som består av 15 tecken:

• de första 11 tecknen är den skattskyldiga personens (CPO) italienska Vat-registreringsnummer; och
• de fyra sista tecknen är ett löpnummer, högerjusterat och med nollor framför vid behov.

Till exempel:

• Italienskt Vat-registreringsnummer: 12345678901
• Server Energias löpnummer: 0001
• Server Energias matricula: 123456789010001

En Server Energia kan hantera skatteuppgifter för flera ladduttag. Det krävs därför inte en separat Server Energia för varje EVSE eller laddningsplats.

Om en CPO driver flera Server Energia-instanser av administrativa, regionala eller kapacitetsrelaterade skäl måste varje Server Energia ha sitt eget löpnummer, och varje EVSE måste kopplas till rätt Server Energia i RetailForce-konfigurationen.

3. Skapa nyckelparet och CSR i RetailForce

Skapa ett kryptografiskt nyckelpar för Server Energia-instansen i RetailForce portalen.

Enligt de officiella AE-specifikationerna måste den privata nyckeln förvaras inom den säkra Server Energia-miljön och får inte extraheras eller dupliceras. Av denna anledning genererar RetailForce-tjänsten istället en PKCS#10 Certificate Signing Request (CSR)-fil för motsvarande nyckelpar och gör den tillgänglig för nedladdning. CSR-filen innehåller Server Energia-matricolan i fältet CN (Common Name).

Ladda ner CSR-filen från RetailForce portal för inlämning till AE.

4. Registrera Server Energia hos Agenzia delle Entrate (AE)

Med hjälp av den nedladdade CSR-filen loggar CPO:n eller dennes auktoriserade ombud in på AE:s portal Fatture e Corrispettivi.

Se till att relevant CPO är vald som utente di lavoro (aktiv skattebetalare/konto) och att CPO har genomfört den erforderliga Gestore Energia-ackrediteringen (energioperatör).

Öppna registreringsfunktionen för Server Energia och påbörja registreringen av en ny Server Energia.

Ladda upp den PKCS#10-CSR som genererats via RetailForce.

AE registrerar och aktiverar Server Energia i samband med momsnumret för den skattebetalare som valts som utente di lavoro (aktiv skattebetalare/konto) och genererar motsvarande enhetscertifikat i en fil för nedladdning.

Det resulterande tillståndet Attivato (aktiverad) är kopplat till registreringen av Server Energia och processen för certifikatbegäran och skiljer sig från det efterföljande driftsstatusen In Servizio.

5. Ladda ner AE-certifikatet

När AE har behandlat CSR:en framgångsrikt, ladda ner enhetscertifikatet som utfärdats för Server Energia från AE-portalen.

Enhetscertifikatet för Server Energia är giltigt i åtta år.

Det nedladdade certifikatet måste förbli kopplat till den Server Energia för vilken motsvarande CSR och privat nyckel genererades.

6. Ladda upp certifikatet till RetailForce

Gå tillbaka till den relevanta Server Energia-konfigurationen i RetailForce portalen och ladda upp certifikatet som du fått från AE.

RetailForce jämför det AE-utfärdade certifikatet med den motsvarande privata nyckeln och lagrar certifikatet i den säkra Server Energia-miljön.

När certifikatet har konfigurerats har Server Energia de kryptografiska uppgifter som krävs för att försegla och överföra sina skattefiler till AE.

7. Ta Server Energia i drift i AE-portalen

När Server Energia har aktiverats, certifikatet har konfigurerats och Server Energia är klar för drift, återvänd till AE-portalen och ändra dess status till:

In Servizio (i drift/aktiv)

Endast en Server Energia vars AE-status är In Servizio kan framgångsrikt överföra skatteuppgifter till AE.

8. Konfigurera laddningsuttagen i RetailForce

De enskilda laddningsuttagen behöver inte registreras separat hos AE. De måste istället konfigureras och kopplas till den relevanta Server Energia-instansen inom RetailForce-miljön.

Ange följande för varje laddningsuttag:

• EVSE-ID (motsvarar den identifieraren som är registrerad i PUN)
• Latitud, uttryckt i decimalgrader
• Längdgrad, uttryckt i decimalgrader

Exempel:

• EVSE ID: IT*ABC*E1234567
• Latitud: 41,81504840699597
• Längdgrad: 12,481030179698337

Om CPO:n driver flera Server Energia-instanser ska varje EVSE kopplas till den Server Energia som ansvarar för att registrera dess transaktioner.

RetailForce kan även stödja automatiserad eller massregistrering av laddningsuttag. Om detta alternativ ingår i den tillämpliga RetailForce-tjänsten kan EVSE-konfigurationen skapas genom den stödda registreringsprocessen istället för att varje laddningsuttag måste läggas in individuellt i portalen. Kontakta RetailForce för information om tillgängliga registreringsalternativ.

9. Transaktionsdata som krävs under drift

För varje laddningsoperation måste Server Energia ta emot de föreskrivna transaktionsuppgifterna som avser det relevanta laddningsuttaget, inklusive:

• Ladduttagets identifierare;
• latitud och longitud;
• startdatum och -tid för laddningen;
• datum och tidpunkt för laddningens slut;
• levererad energi i kWh;
• bruttobelopp inklusive Vat;
• Vat-nivå;
• typ av elektronisk betalning;
• Terminal-ID när avräkningen hanteras via en betalningsterminal;
• betalningsdatum och -tid;
• betalningsauktoriseringskod; och
• betalningsbelopp.

Om straffavgift tillämpas måste Server Energia dessutom ta emot uppgifter om relevant parkeringstid, straffavgiftens bruttobelopp, Vat-ats eller undantag samt motsvarande betalningsinformation.

Server Energia lagrar transaktionsuppgifterna, sammanställer de nödvändiga dagliga skattedata och genererar, förseglar och överför motsvarande skattefiler till AE.

10. Lägga till, ändra eller ta bort EVSE:er

Ändringar av ladduttagsbeståndet hanteras inom RetailForce-konfigurationen.

AE registrerar Server Energia istället för de enskilda laddningsuttagen. Därför kräver det inte någon separat registrering eller avregistrering av Server Energia hos AE när man lägger till, uppdaterar eller tar bort en EVSE från RetailForce-konfigurationen.

Om en EVSE-ID ändras måste den identifierare som konfigurerats i RetailForce överensstämma med den identifierare som är registrerad för laddningsuttaget i PUN.

11. Statusändringar och avveckling av Server Energia

CPO eller dess behöriga ombud måste omedelbart uppdatera statusen för Server Energia via AE-portalen när dess driftsstatus ändras.

De relevanta statusarna är:

• In Servizio (i drift/aktiv) – används när Server Energia är redo att överföra skattedata.
• Fuori Servizio (ur drift) – används när Server Energia tillfälligt inte kan lagra och/eller överföra dagliga skatteuppgifter medan certifikatet fortfarande är giltigt.
• Dismissione (avvecklad) – används när Server Energia tas ur drift permanent. Dess signeringscertifikat återkallas och Server Energia kan inte längre användas för lagring och överföring av skatteuppgifter.
• Richiesta di ripristino (begäran om återställning) – används när Server Energias certifikat blir oanvändbart på grund av att det har löpt ut eller förlorat sin integritet. Ett nytt nyckelpar och en ny CSR måste då genereras för att erhålla ett nytt certifikat från AE.

12. Åtgärder vid driftstopp och gränsfall

Det italienska Server Energia-ramverket skiljer laddningsuttaget från Server Energias dataöverföring, den dagliga skatteaggregeringen som utförs av Server Energia och den lagstadgade tidsfristen för överföring till AE.

Tillfälligt driftavbrott för Server Energia

Om en Server Energia tillfälligt inte kan lagra och/eller överföra skattedata medan certifikatet fortfarande är giltigt, måste dess status omedelbart ändras till Fuori Servizio (ur drift) i AE-portalen.

AE-specifikationen fastställer ingen maximal tidsperiod under vilken Server Energia får förbli i detta läge. När normal drift återupptas måste Server Energia återställas till ”In Servizio” (i drift) innan ytterligare skatteuppgifter kan överföras.

Statusen ”Fuori Servizio” förlänger inte den lagstadgade tidsfristen för överföring till AE.

Sammanställning av skatteuppgifter och överföring av AE

Server Energia beräknar de skattemässiga uppgifterna dagligen för varje laddningsuttag och omfattar de transaktioner som utförts mellan kl. 00:00:00 och 23:59:59 på det aktuella datumet.

De dagliga skatteuppgifterna behöver inte överföras till AE samma dag. Enligt den ordinarie överföringsschemat måste uppgifter som avser transaktioner som genomförts under en viss månad överföras senast den sista dagen i följande månad.

Till exempel måste transaktioner som genomförts i juli 2026 överföras senast den 31 augusti 2026.

Försenade uppgifter från laddningsuttag

AE-specifikationen fastställer inte någon separat fast tidsfrist inom vilken ett laddningsuttag måste överföra sina transaktionsuppgifter till Server Energia.

Om transaktionsdata når Server Energia efter ett kommunikationsavbrott måste de fortfarande kunna hänföras till det ursprungliga transaktionsdatumet och införlivas i motsvarande skattedata.

Om till exempel flera dagars transaktionsdata når Server Energia en vecka senare ska transaktionerna fortfarande hänföras till sina ursprungliga transaktionsdatum och måste fortfarande behandlas i tid för att uppfylla den tillämpliga AE-överföringsfristen.

Tröskelvärde för avbrott i laddningsuttaget

AE-reglerna fastställer inte någon fast tröskel för avbrott, såsom 24, 48 eller 72 timmar, efter vilken ett laddningsuttag måste inaktiveras eftersom det inte kan kommunicera med Server Energia.

Eventuella strängare tröskelvärden för avstängning eller offline-läge kan därför implementeras som en ytterligare driftskontroll inom CPO:s tjänstearkitektur.

Misslyckad överföring till AE

Om överföringen från Server Energia till AE misslyckas av andra tekniska skäl än att den inskickade filen avvisats, måste Server Energia försöka överföra filen på nytt under samma dag, med ett intervall på minst 15–30 minuter mellan försöken, tills filen accepteras av AE-systemet.

En misslyckad överföring innebär inte automatiskt att Server Energia måste sättas i statusen Fuori Servizio. Denna status gäller när Server Energia faktiskt inte längre kan utföra de erforderliga lagrings- och/eller överföringsfunktionerna.

Den här artikeln har översatts automatiskt.